Conceito: cenários
Os cenários usam versões base como pontos de partida para criar cenários hipotéticos ou gerenciar alterações na versão base. Com esses cenários, você pode:
- Fazer alterações propostas nos dados das versões de base sem afetá-las.
- Criar relatórios e gráficos de dados de cenário para análise em relação à versão base ou a outras versões.
- Compartilhe seus cenários com colaboradores que podem contribuir com as alterações.
- Devolver, descartar ou aprovar as alterações de outras pessoas.
- Mescle as alterações propostas na versão básica com apenas alguns cliques.
Os cenários funcionam bem para empresas e departamentos que precisam criar rascunhos e avaliar diferentes cenários hipotéticos antes de inserir seus números finais na versão atual.
Versões de base para cenários
Todos os cenários devem ter uma versão básica. As versões base só podem ser versões de plano, exceto as versões virtuais. Os novos cenários têm os mesmos dados que a versão básica até que você altere os dados no cenário por meio da entrada de dados em planilhas. Quando você duplica cenários, copia todos os dados alterados do cenário original para o novo cenário.
Seleção de cenários
Depois de criar cenários, ou depois que alguém os compartilhou com você, você pode encontrá-los na lista de opções de versões. A versão básica se torna expansível na lista. Os cenários são aninhados na versão básica. Os cenários na lista de versões têm um ícone especial.
Códigos de cenário
O Workday gera códigos para cenários quando você cria o cenário. Para alterar o código, posicione o cursor do mouse sobre o cenário na lista de cenários até que os três pontos sejam exibidos. Clique nos pontos e selecione
Editar
. O código não deve:
- Faça a correspondência dos códigos dos cenários existentes ou dos nomes das versões existentes.
- Excedem 1.024 caracteres.
Dados em cenários
Os cenários têm os mesmos dados que a versão básica até que você faça alterações nos dados do cenário. Os dados do cenário ainda estão ativos, o que significa que, quando você altera os dados na versão básica, as alterações persistem no cenário. A única exceção a essa regra é quando você faz alterações na mesma interseção no cenário.
Exemplo: quando você cria o cenário, os dados ficam assim:
Conta | Janeiro de 2024 | Fevereiro de 2024 | Março de 2024 |
|---|---|---|---|
Despesas | 10,000 | 12,000 | 8,000 |
Você faz alterações no cenário para janeiro e fevereiro, deixando março como está na versão base:
Conta | Janeiro de 2024 | Fevereiro de 2024 | Março de 2024 |
|---|---|---|---|
Despesas | 8,000 | 10,000 | 8,000 |
Em seguida, você ou outra pessoa altera o valor de março para 10.000 e o valor de janeiro para 9.000. Seu cenário só altera março porque você já alterou janeiro e fevereiro no cenário:
Conta | Janeiro de 2024 | Fevereiro de 2024 | Março de 2024 |
|---|---|---|---|
Despesas | 8,000 | 10,000 | 10,000 |
Dessa forma, você sempre vê os dados mais recentes em seu cenário enquanto mantém suas alterações.
Você deve usar planilhas para inserir os dados. Nas planilhas, as células são exibidas com um realce em amarelo quando os dados do cenário são diferentes da versão básica.
Para analisar melhor o cenário, você pode criar relatórios e gráficos para comparar o cenário com outros cenários, com a versão básica ou com dados de valores reais.
Você pode visualizar ou comparar cenários nestes tipos de relatório:
- Matriz
- Modelo
Em relatórios de matriz, você pode adicionar cenários:
- Para linhas ou colunas.
- Como parâmetros de relatório ou filtros.
- Para cálculos personalizados de diferença.
Os cenários que você aplica aos relatórios são exibidos no painel
Informações do relatório
. No painel Elementos
do construtor de relatórios, os cenários são exibidos como filhos do elemento da versão básica. Quando você adiciona cenários aos relatórios, eles são exibidos como irmãos. Quando você adiciona cenários principais e secundários aos filtros, somente os cenários principais são exibidos. As datas de início e de término dos cenários são baseadas na versão pai.
Nos relatórios do OfficeConnect, os cenários existentes são exibidos como filhos da versão básica. Você pode arrastá-los para o relatório.
Em Painéis, você pode selecionar cenários de:
- A lista de opções suspensa de versão da página principal.
- As listas de opções suspensas da versão de gráfico nas configurações de gráfico.
Os gráficos do painel exibem os dados com base nos cenários que você seleciona. Para gráficos que oferecem suporte a uma versão de referência e comparação, você pode selecionar um cenário no menu suspenso de versões da página principal para comparar o cenário com a versão base fixada. Para configurar a comparação, para o valor de comparação, selecione a versão base e, para a versão de referência, use o valor por padrão do seletor de versão.
As tabelas de mapeamento de dimensões são somente para visualização quando você seleciona um cenário no menu suspenso de versões da página principal.
Página de cenários
Dependendo das suas permissões, a página
Cenários
muda e exibe um painel lateral com pastas para filtrar sua visualização:
- Todos os cenários: Exibe:
- Todos os cenários das pastas Pessoal, Compartilhado e Global para usuários administradores com a permissãoGerenciar cenários.
- Todos os cenários das pastas Pessoais e Compartilhados para usuários não administradores.
- Pessoal: exibe os cenários que você criou. Os cenários que você compartilhou são movidos para a pasta Compartilhados.
- Compartilhados: exibe os cenários que você compartilhou com outras pessoas ou que outras pessoas compartilharam com você.
- Global:
- Para usuários administradores, exibe cenários pessoais que pertencem a outros usuários e cenários compartilhados que não pertencem a eles nem foram compartilhados com eles. Isso permite que o administrador veja e execute as ações necessárias em todos os cenários do sistema.
- Para usuários não administradores, exibe todos os cenários pessoais de propriedade deles e os cenários que eles compartilharam e que são compartilhados com eles.
- Mesclado: captura o histórico de cenários mesclados.
Você pode pesquisar e classificar a lista. Você também pode filtrar a lista por versões de base.
Você pode passar o mouse sobre um cenário até que três pontos verticais sejam exibidos. Clique nos pontos para abrir o menu
Ações
. O menu inclui estas opções:
- Visualizar detalhes: permite que você veja todas as colunas. Essa opção só é exibida se a janela está truncada.
- Editar: disponível apenas para cenários que você criou. Edite o nome, o código ou a descrição. A edição do cenário não afeta os dados alterados nele. Você não pode alterar a versão base de um cenário.
- Excluir: disponível para cenários que você criou ou para qualquer cenário quando você tem a permissãoGerenciar cenário.
- Duplicar: disponível apenas para cenários que você criou. Faça uma cópia do cenário. O cenário duplicado inclui automaticamente todas as alterações de dados que foram feitas no cenário original.
- Baixar alterações: disponível com a permissãoBaixar alterações de cenário. Para revisar as alterações detalhadas que você fez no cenário antes de mesclar, baixe as alterações em um arquivo do Excel.
- Mesclar: disponível apenas para cenários que você criou e para usuários com a permissãoMesclar cenários. Adicione as alterações que você fez no cenário à versão básica. Quando você mescla, exclui o cenário porque move todas as alterações para a versão básica.
- Compartilhar: disponível para cenários que você criou e permite que você:
- Escolha usuários individuais e grupos para colaborar.
- Opcionalmente, selecione o painel que contém os dados para revisão e alteração pelos colaboradores.
- Opcionalmente, adicione uma observação aos colaboradores com instruções ou detalhes específicos.
- Gerenciar envios: disponível para administradores e proprietários. Essa opção é exibida apenas para cenários compartilhados e mostra a lista de colaboradores, seus status e ações aplicáveis. Consulte Gerenciar colaboração para cenários compartilhados.
Máximo de cenários
Oferecemos suporte a, no máximo:
- 15 cenários em várias versões para cada usuário.
- 2.000 salvamentos de planilha por cenário para todos os usuários que têm acesso ao cenário.
- 5.000 cenários por instância.
Recomendamos que você não compartilhe cenários com mais de 50 colaboradores por vez.
Na página
Cenários
, você pode verificar seu limite de cenários clicando no botão Uso da capacidade do cenário
na barra de ferramentas. Seu número de cenários pode aumentar porque um administrador copiou todos os seus cenários quando clonou a versão básica. Para evitar exceder os valores máximos:
- Mesclar ou excluir cenários com frequência.
- Use cenários versus versões de forma adequada. Consulte Perguntas frequentes: cenários.
Limitações para cenários
Não oferecemos suporte a estes recursos nos seguintes cenários:
- Recálculo manual.
- Relatórios de trilha de auditoria Depois de mesclar as alterações do cenário na base, você pode executar uma trilha de auditoria na versão base para revisar as alterações resultantes da mesclagem.
- Importação e exportação de dados de cenário com Design de integrações.
- Importação e exportação manuais de dados de cenário.
- Planning como uma fonte de dados para cenários no design de integrações.
Você não pode editar essas áreas em cenários, que são preenchidos a partir da versão básica:
- Fórmulas compartilhadas
- Taxas cambiais.
- Fórmulas de conta por padrão e substituições de fórmulas
- Consultas de valores e valores difundidos em planilhas modeladas.
- Contas de métrica
- Regras de dimensão derivadas de Painéis.
- Regras de alocação
- Propriedades de metadados específicas da versão, como disponibilidades de versão.