Gerenciar colaboração para cenários compartilhados

Compartilhe seus cenários com colaboradores.

Segurança:

Permissão Compartilhar cenários

Depois de criar cenários, você pode compartilhá-los com colaboradores que podem contribuir com as alterações. Os colaboradores recebem uma notificação com uma mensagem opcional, um nome de cenário e todos os links para recursos como painéis ou planilhas.

Depois que os colaboradores fazem alterações em um cenário, eles podem ver as ações relacionadas disponíveis para eles.

Enviar para revisão
: essa opção atualiza o status do colaborador para Enviado
, envia uma notificação ao proprietário de que as alterações estão prontas para revisão e bloqueia as planilhas no cenário para o colaborador.

Envio de recall
: essa opção é para casos em que os colaboradores precisam de alterações ou correções adicionais. Ela reverte o status de Enviada
para Em andamento
, desbloqueia a planilha e notifica o proprietário.

Visualizar colaboradores
: essa opção permite que os colaboradores visualizem uma lista de colegas e verifiquem o status de seus envios.

Como proprietário do cenário, você pode gerenciar o status de colaboração dos seus cenários compartilhados na caixa de diálogo Gerenciar envios. Essa caixa de diálogo exibe:

Nomes dos colaboradores: se você compartilhou com um grupo de usuários, os nomes das pessoas são exibidos na coluna Nome.

Status da colaboração:

Em andamento: o colaborador não concluiu as alterações. Esse é o status inicial de um cenário antes de o colaborador selecionar

Enviar para revisão

Enviada: o colaborador enviou as alterações para revisão.

Aprovado: o proprietário do cenário aceitou as alterações. Mantemos as planilhas bloqueadas até que o proprietário mescle, devolva, descarte as alterações ou exclua o cenário.

Devolvido: o proprietário devolveu o cenário ao colaborador para alterações adicionais. Desbloqueamos as planilhas para o colaborador. O cenário permanece nesse status até que o colaborador o envie para revisão novamente.

Os usuários administradores também podem gerenciar envios de cenários compartilhados, mas não podem devolver ou aprovar alterações nos cenários.

Dependendo do status de colaboração, você, como proprietário, pode executar as ações apropriadas para seus cenários compartilhados. Ao confirmar sua ação, você também pode incluir uma mensagem personalizada para o colaborador.

Selecione

Cenários

no menu principal.

Selecione a pasta

Compartilhados

Posicione o cursor do mouse sobre um cenário compartilhado para exibir o menu

Ações

(ícone com três pontos verticais). Selecione Gerenciar envios
.

Para cada colaborador, clique no menu

Ações

e selecione uma ação apropriada. Conclua a tarefa:

Opção	Descrição
Aprovar (marca de seleção)	Se você aceitar as alterações, selecione essa ação.
Devolver (X):	Se você quer desbloquear o cenário para que o colaborador possa fazer alterações adicionais, selecione essa ação. Você também pode descartar todas as alterações quando devolver.
Baixar alterações	Se você quiser revisar as alterações, selecione essa ação para baixar uma planilha do Excel filtrada para todas as alterações realizadas por esse colaborador específico.
Descartar alterações	Se você quer remover as alterações que o colaborador fez no cenário, selecione essa ação.
Aprovar tudo	Se você revisou e aceitou todas as alterações de todos os colaboradores, selecione essa opção para aprovar todas as alterações de uma só vez. Essa opção permite que você aceite todas as alterações de todos os colaboradores.

Os colaboradores são notificados sobre o status de seus envios. Eles podem então executar as ações de acompanhamento necessárias nos cenários compartilhados. Se você mescla alterações, elas são refletidas nos dados do cenário.