Perguntas frequentes: cenários
- Por queExcluiré minha única ação relacionada quando passo o mouse sobre um cenário?
- Com a permissãoGerenciar cenário, você só pode revisar e excluir os cenários que outros usuários criaram.
- Por que não vejo as opçõesMesclarouBaixar alteraçõespara o cenário listado?
- Você não tem as permissõesMesclar cenáriosouBaixar alterações de cenário. Você também pode estar visualizando os cenários que outras pessoas criaram.
- O que muda em um cenário existente quando alguém altera os dados em uma versão básica?
- No cenário, ignoramos as alterações na versão básica que entram em conflito com as alterações que você já fez no cenário. Para pontos de dados que você não alterou em seu cenário, incorporamos todas as alterações feitas na versão básica. Essas atualizações garantem que você possa revisar os dados mais recentes na versão básica enquanto trabalha no cenário.
- O limite de cenário se aplica a cada pessoa em cada versão?
- O limite de cenários é de 15 cenários em todas as versões para cada usuário.
- O que acontece se a cópia de todos os cenários de versões clonadas faz com que os usuários atinjam o máximo de cenários?
- Enviamos uma mensagem informando que não clonamos a versão. Você tem duas opções:
- Clique na caixa de seleçãoMover todos os cenáriose tente clonar a versão novamente. Como você move os cenários da versão original, os usuários retêm o mesmo número de cenários.
- Deixe as duas caixas de seleção de cenário desmarcadas para clonar a versão sem os cenários.
- O que acontece com meu cenário se alguém bloqueia a versão básica?
- Você ainda pode fazer alterações em seu cenário, mesmo depois que alguém bloqueou a versão básica. Você também pode criar novos cenários com uma versão básica bloqueada. No entanto, para mesclar o cenário com a base, você precisa desbloquear a versão básica.
- Por que algumas das alterações que eu fiz no cenário não estão na versão básica depois que eu as mesclei?
- As alterações nos dados do cenário durante as mesclagens são ignoradas quando as regras de acesso removem seu acesso aos locais dos dados. Exemplo: você não tem mais acesso a uma conta, não mesclamos as alterações que você fez no cenário para essa conta. Na maioria dos casos, você não pode recuperar essas alterações do cenário após a mesclagem.
- O que acontece se vários usuários mesclarem alterações de seus próprios cenários na mesma versão básica?
- Salvamos a mesclagem mais recente. Esse processo é semelhante à forma como lidamos com as planilhas. Muitas pessoas podem trabalhar em uma planilha ao mesmo tempo e respeitamos o salvamento mais recente.
- Como posso desfazer alterações mescladas em uma versão básica?
- Antes de mesclar, você pode baixar as alterações de cenário e salvar o arquivo do Excel antes de mesclar. O arquivo do Excel inclui os valores originais na versão básica e as alterações no cenário. Em seguida, você pode inserir manualmente os valores originais.Como alternativa, você pode clonar a versão básica antes de mesclar:
- Clone a versão base e copie todos os dados, mas não mova ou copie os cenários.
- Crie um nome que indique que a nova versão é a cópia na data específica.
- Bloqueie esta cópia para evitar que outras pessoas alterem os dados. Você pode manter a versão copiada como original, caso precise dela.
- Depois de mesclar cenários, crie um relatório de variação comparando a cópia bloqueada da versão base e a versão base pós-mesclagem.
- Verifique o impacto dos dados mesclados.
- Se estiver satisfeito, você pode excluir a cópia. Se não estiver satisfeito, você pode excluir a versão mesclada e desbloquear a cópia.
- Como os cenários afetam o desempenho do modelo?
- Os cenários afetam o desempenho muito menos do que as versões clonadas porque armazenamos apenas as alterações de cenário, em vez do conteúdo da versão inteira. Recomendamos que você siga estas diretrizes:
- Não exceda um total de 9.000 cenários por instância.
- Quando você quer incluir os cenários em uma versão de plano clonada, use a opçãoMover todos os cenáriosem vez deCopiar todos os cenários.
- No momento da mesclagem, marque a caixa de seleçãoExcluir todos os cenários criados para esta versão básica após a mesclagem.
- Gerencie seus cenários e exclua cenários não utilizados ou cenários antigos. Você pode usar Baixar alterações para salvar um registro do cenário quando necessário.
- Monitorar e gerenciar cenários quando você tem a permissãoGerenciar todos os cenários. Exemplo: exclua cenários não usados, cenários de versões básicas que não são mais a versão atual e cenários de versões bloqueadas.
- Devo criar cenários ou novas versões?
- Use cenários para:
- Testar pequenos lotes de alterações, contidas em uma planilha ou em uma hierarquia de contas.
- Tente diferentes alterações que você planeja fazer em semanas, em vez de meses.
- Faça alterações que afetem um subconjunto do modelo. Um bom medidor tem menos de 10.000 células
Use versões para:- Alterações em massa que exigem o uso de importações, carregadores e APIs.
- Alterações que provavelmente afetariam um excesso de 10.000 células.