Concept: webrapporten

U kunt webrapporten gebruiken om Workday Adaptive Planning-gegevens weer te geven op basis van uw rapportparameters.

U kunt:

Berekeningen en opmaak toevoegen.

Gegevens van alle blad- en rekeningtypen combineren.

Rapporten in meerdere indelingen uitvoeren en opslaan.

Als u de geladen vooraf geconverteerde werkelijke waarden (omgerekende valuta) wilt gebruiken, kunnen voor het rapport alleen versies met omgerekende valuta zijn ingeschakeld. Wanneer u ten minste één versie zonder omgerekende valuta toevoegt, gebruikt het hele rapport de conversiekoersen van Adaptive Planning voor alle versies.

Als u omgerekende valuta's in webrapporten wilt gebruiken, kunt u alleen versies opnemen waarin dit is ingeschakeld. Als u ten minste één versie zonder omgerekende valuta toevoegt, gebruikt het hele rapport de wisselkoersen die zijn ingesteld in Modellering voor alle versies.

Rapporttypen

U kunt de volgende rapporten maken:

Matrix
: het meestgebruikte rapporttype met de meeste functies. U kunt gegevenselementen zoals rekeningen en niveaus in rijen en kolommen rangschikken. U kunt parameters gebruiken om de weergaveopties voor rapporten te wijzigen.

Model
: rapporten op basis van rijen of lijsten. Voorbeeld: personeelsrapporten. In modelrapporten worden alleen gegevens uit gemodelleerde bladen weergegeven.

Transacties
: rapporten op basis van rijen of lijsten. Hierin worden alleen transactiegegevens weergegeven.

Patroon
: geeft de spreiding van geselecteerde waarden in de loop der tijd weer. U maakt deze patronen met behulp van spreidingsopzoektabellen in gemodelleerde bladen.

Audittrail doorzoeken
: als u Audittrail inschakelt voor uw instance, kunt u de rapporten gebruiken om query's uit te voeren op wijzigingen in celgegevens. Voorbeelden: wijzigingen in celgegevens in standaard- en gemodelleerde bladen, gedeelde formules en aannamen. U kunt rapporten voor het doorzoeken van audittrails niet gebruiken om structurele wijzigingen op te vragen. Voorbeeld: niveaus of rekeningen toevoegen of wijzigen.

Rapportboek
: bevat een verzameling verschillende rapporttypen die u in presentaties kunt gebruiken.

Statische bestanden: upload elk bestandstype tot 40 MB als rapport om inhoud binnen uw organisatie te delen. Voorbeelden: schema's, instructies en trainingsvideo's.

Gegevenstoegang in rapporten

U kunt alleen de gegevens bekijken waartoe u toegang hebt. Dit zijn enkele leidende principes:

U hebt ten minste weergavetoegang tot een rekening op een bepaald niveau nodig om een rapport te maken.

Voor hetzelfde snijpunt kunnen verschillende gebruikers verschillende waarden bekijken op basis van hun toegang.

Op het tabblad Elementen ziet u:

Alle rekeningen waartoe u op een bepaald niveau ten minste beperkte weergavetoegang hebt en die u kunt zien.

Alle niveaus waartoe u toegang hebt.

Gedeeltelijke totalisaties vinden plaats wanneer in het rapport een totalisatiecel wordt weergegeven waartoe u geen toegang hebt. Het weergegeven totaal bevat alleen de bijdragende gegevens waartoe u toegang hebt.

U kunt ongeldige snijpunten maken wanneer u toegang hebt tot de beveiligde dimensiewaarden op andere snijpunten, maar niet op het specifieke snijpunt. Op deze snijpunten worden vervolgens lege cellen of nullen weergegeven.

Voorbeeld: u hebt toegang tot onkostenrekeningen op het niveau Techniek en opbrengstenrekeningen op het niveau Verkoop. Onkosten bij verkoop is een ongeldig snijpunt voor u.

Mogelijk ziet u verschillende berichten wanneer u ongeldige snijpunten tegenkomt. Als u denkt dat u geen toegang hebt tot de gegevens die u moet bekijken of bewerken, overleg dan met uw beheerder over uw toegangsregels.

Evalueren gedeelde formules, formules die in cellen zijn ingevoerd en berekende rekeningen dezelfde waarde voor alle gebruikers, ongeacht de toegang.

De formule zelf wordt weergegeven als f(x) beperkt wanneer u niet ten minste beperkte leestoegang hebt tot alle termen in de formule.

De mappen waarin u rapporten opslaat, bepalen ook de toegang:

Persoonlijk

: alleen u hebt toegang tot rapporten die in deze map zijn opgeslagen.

Gedeeld

: rapporten die in deze map zijn opgeslagen, kunt u delen.