Concept: matrixrapportlezer
Wanneer u een rapport uitvoert in de HTML-modus, wordt het resultaat weergegeven in de rapportlezer. Vanuit de rapportlezer kunt u:
- De gegevens bekijken.
- Opmerkingen toevoegen aan het rapport of regelitems.
- Het rapport downloaden naar Excel of PDF. Voor Excel hebt u de machtigingDownloaden naar Excelnodig.
- Drillen naar dimensies voor aanvullende details.
- De parameterwaarden wijzigen om andere gegevens te bekijken.
- Klikken op waarden in het rapport om de celverkenner te starten.
Werkbalk Rapportlezer
De werkbalk van de rapportlezer bevat de volgende opties:
- MetTerug naar uitgezoomd rapportkeert u terug naar de uitgezoomde versie van het rapport.
- MetOpslaankunt u het rapport opslaan. Deze optie is handig als u wijzigingen hebt aangebracht in de rapportbuilder, maar het rapport niet hebt opgeslagen voordat u het hebt uitgevoerd.
- MetOpslaan alskunt u het rapport opslaan onder een andere naam.
- MetSnapshot makenkunt u een snapshot van het rapport op een bepaald moment opslaan.
- MetBewerkenkeert u terug naar de rapportbuilder met het huidige rapport geladen.
- MetDelenkunt u het rapport delen met specifieke gebruikers, gebruikersgroepen of niveaus in de organisatie.
- MetMelding verzendenkunt u het rapport delen en ook een e-mailmelding met een bericht verzenden. Als u deze optie wilt zien, hebt u de machtigingMeldingen verzendennodig.
- MetVernieuwenkunt u de rapportgegevens vernieuwen met de meest recente wijzigingen zonder dat u de pagina hoeft te verlaten.
- MetDownloaden als Excel-bestandgaat u naar de pagina Rapport downloaden en kunt u het rapport downloaden als een ExcelTM-bestand. Voor deze optie hebt u de machtigingDownloaden naar Excelnodig.
- MetDownloaden als PDF-bestandgaat u naar de pagina Rapport downloaden en kunt u het rapport downloaden in afdrukbare PDF-indeling.
- MetZoekenkunt u zoeken in rekeningnamen, dimensies, waarden en opmerkingen in de rapportgegevens die u momenteel bekijkt.
- MetKoppen blokkerenkunt u koppen blokkeren (of deblokkeren). Geblokkeerde koppen blijven op hun plaats wanneer u door het rapport schuift. Bij geblokkeerde koppen staat een pictogram met een gesloten slot en bij niet-geblokkeerde koppen staat een open slot.
- MetGegevens weergevenkunt u specifieke rapportdetails en specificaties weergeven of verbergen, zoals de toegepaste versie, het niveau of de valuta.
- MetOpmerkingenkunt u opmerkingen toevoegen aan het hele rapport of aan rapportrijen.
Als u een rapport met promptparameters downloadt, gaat u met de downloadopties naar de pagina
Parameters van prompt selecteren
. Op deze pagina kunt u parameteropties selecteren en het rapport uitvoeren. Wanneer u het rapport uitvoert, wordt het rapport ook gedownload.Lege ruimten en nullen in rapporten
In een matrixrapport kunnen lege ruimten worden weergegeven als:
- U de rapport- of elementeigenschappen zo instelt dat nullen als lege ruimten worden weergegeven.
- Er geen snijpunten van gegevens zijn, omdat de rekening een grovere tijdsconfiguratie heeft dan de kolom. Voorbeeld: de rekening heeft maandelijkse gegevens en de kolom wekelijkse gegevens. Omdat er geen wekelijkse gegevens voor de rekening zijn, wordt er een lege ruimte weergegeven.
In een matrixrapport kunnen nullen worden weergegeven als:
- De waarde die in de bijbehorende bladcel is ingevoerd, nul is.
- Nog niemand een waarde heeft ingevoerd in de bijbehorende bladcel.
Drilldown in rapporten
Klik op de pijl naast een bovenliggend totalisatie-element om de onderliggende elementen in een rapport weer te geven.
Een rij zonder onderliggende elementen wordt als koppeling weergegeven. Klik op deze koppeling en selecteer een dimensie in het menu
Drill naar
. Dimensies omvatten rekeningen, niveaus, aangepaste dimensies of tijd die nog niet in het rapport staan. De rapportbuilder kan de dimensies en kenmerken opgeven om de drillopties te beperken. Als u een van deze drilldownopties selecteert, zoals niveau, gaat u naar een nieuwe pagina met het onderliggende detailniveau voor de geselecteerde rekening.Als u klaar bent, klikt u in de werkbalk op
Terug naar uitgezoomd rapport
.Cel verkennen
Wanneer verkennen mogelijk is in een matrixrapport, kunt u klikken op de getallen in het rapport om een afzonderlijk venster Cel verkennen te openen. Cellen verkennen is beschikbaar voor GB-rekeningen, aangepaste rekeningen, gemodelleerde rekeningen, metriekrekeningen, aannamen en kubusrekeningen. Het is niet beschikbaar voor rapportberekeningen.
U kunt Cel verkennen niet gebruiken in rapporten wanneer meerdere rapportparameteropties zijn geselecteerd. Als u Cel verkennen wilt gebruiken, schakelt u de optie
Meervoudige selectie toestaan
voor rapportparameters uit. Deze optie is alleen beschikbaar voor parameters die verbinding maken met filters. Zie Enable Multi-Select for Report ParametersVerkenning inschakelen voor een rapport:
- Selecteer in de weergavewerkbalk de optieBewerkenom de rapportbuilder te openen.
- Selecteer op de werkbalk van de builder de optieRapporteigenschappen.
- Selecteer in Rapporteigenschappen de optieDrilldowns toestaanop het tabblad Weergave.
- Klik opToepassen.
- Sla het rapport op.
Rapportopmerkingen
Voeg opmerkingen toe aan uw rapporten om samen te werken aan uitleg, opmerkingen en vragen in matrixrapporten. Dit zijn opmerkingen die u toevoegt om de specifieke waarden en gegevens in een rapport te beschrijven. Opmerkingen kunnen betrekking hebben op het hele rapport of specifieke regelitems. U kunt opmerkingen toevoegen als opmerkingen in de thread of als definitieve verklaring voor verschillen. U kunt rapportopmerkingen weergeven en exporteren in de hoofdtekst van het rapport of als voetnoten.