Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: koppelingen en hun bronnen beheren

Stappen: koppelingen en hun bronnen beheren

Wanneer u een OfficeConnect voor Word-bestand opnieuw opent dat al koppelingen naar Excel-gegevens bevat, kunt u indien nodig opnieuw verbinding maken met bronbestanden. U kunt ook het bronbestand wijzigen waaraan een document is gekoppeld of de koppeling met een bronbestand loskoppelen.

Opnieuw verbinding maken met bronbestanden in bestaande documenten

Telkens wanneer u een OfficeConnect voor Word-bestand sluit en opnieuw opent, blijven alle gekoppelde tabellen en gegevens intact zoals u ze opslaat. Als u echter met de benoemde bereiken uit het bronbestand wilt werken, moet u opnieuw verbinding maken met de bronbestanden.
De verbinding met Excel-bestanden in een gekoppeld document herstellen:
  1. Open het Word-document met koppelingen naar een of meer Excel-werkmappen.
  2. Selecteer op het tabblad OfficeConnect in de groep Verbinding de optie
    Koppelen naar werkmap
    .
  3. Zoek en open in het dialoogvenster Werkmap openen de Excel-werkmap die de brongegevens bevat. De Excel-werkmap is opnieuw verbonden met het Word-document. De naam van de bronwerkmap en de lijst met benoemde bereiken worden zoals voorheen weergegeven op het tabblad
    Werkmapkoppelingen
     in het deelvenster OfficeConnect-koppelingen. U kunt nu weer met de benoemde bereiken in uw Word-document werken.

Het bronbestand wijzigen

Wanneer u periodieke rapporten maakt op basis van dezelfde gegevens, kunt u uw oorspronkelijke OfficeConnect voor Excel-bestand opslaan onder een nieuwe naam of op een nieuwe locatie om de nieuwe periode weer te geven. Wanneer u dit doet, moet u de naam of het pad voor het bronbestand wijzigen, zodat uw OfficeConnect voor Word-document nog steeds correct naar het bestand verwijst. Omdat het nieuwe bestand een kopie is van het oude bestand, zijn de benoemde bereiken hetzelfde en worden de koppelingen bijgewerkt. Als u het bronbestand voor een koppeling wijzigt en vervolgens vernieuwt, bespaart u tijd bij het maken van uw periodieke rapporten.
Het bronbestand voor een koppeling wijzigen:
  1. Selecteer op het tabblad OfficeConnect in de groep
    Verbinding
    de optie Koppelingen beheren
    .
  2. Schakel in het dialoogvenster Koppelingen beheren de selectievakjes in naast elke koppeling waarvan u het bronbestand wilt wijzigen.
  3. Klik op
    Bron wijzigen
    .
  4. Blader in het dialoogvenster Werkmap openen dat wordt weergegeven naar de locatie van het nieuwe bronbestand.
  5. Dubbelklik op de naam van het nieuwe bronbestand. In het dialoogvenster Koppelingen beheren in de kolom
    Bronbestand
    wordt het bronbestand voor elke geselecteerde koppeling gewijzigd.
  6. Klik op
    Sluiten
    .

Koppeling verbreken

U kunt het dialoogvenster Koppelingen beheren gebruiken om een koppeling te verbreken. Wanneer u een koppeling verbreekt, blijven de gegevens in het document. De livekoppeling met de gegevens in de OfficeConnect voor Excel-werkmap is echter losgekoppeld van die bron.
Een koppeling in uw OfficeConnect voor Word-document loskoppelen:
  1. Selecteer op het tabblad
    OfficeConnect
    in de groep
    Verbinding
    de optie Koppelingen beheren
    .
  2. Schakel in het dialoogvenster Koppelingen beheren de selectievakjes in naast elke koppeling die u wilt loskoppelen van het bronbestand.
  3. Klik op
    Koppeling verbreken
    .
  4. Klik in het bevestigingsbericht dat wordt weergegeven op
    Ja
    . De koppeling wordt verbroken en de verwijzing wordt verwijderd uit het dialoogvenster Koppelingen beheren.
  5. Klik op
    Sluiten
    .
Een andere manier om een koppeling los te koppelen, is door deze eenvoudig naar een andere locatie in het document te kopiëren. Als u de gekoppelde informatie volledig verwijdert, wordt de koppeling ook verbroken.