Stappen: koppelingslocaties beoordelen
Als u meerdere koppelingen naar tabellen en verhalen in uw . hebt:
OfficeConnect
voor Word-documenten hebt u manieren nodig om eenvoudig te identificeren waar de koppelingen zich bevinden of om er snel naartoe te navigeren. Met OfficeConnect
kunt u de details van een koppeling controleren en gekoppelde waarden markeren in het hele document. U kunt ook door een lijst met koppelingen klikken om snel naar de koppeling te gaan waarmee u wilt werken.Koppelingsdetails controleren
Soms hoeft u alleen de naam van een gekoppeld bronbestand of benoemd bereik te zien. Doe dit snel met behulp van het tabblad
Koppelingsdetails
in het OfficeConnect
deelvenster koppelingen.Koppelingsdetails controleren:
- Klik in uw Word-document in de gekoppelde tabel of tekst.
- In deOfficeConnectdeelvenster koppelingen selecteert uKoppelingsdetails. Het bronbestand en het benoemde bereik voor de geselecteerde koppeling worden weergegeven.
Gekoppelde waarden markeren
Markeer de gekoppelde waarden in uw Word-document om ervoor te zorgen dat de koppelingen correct worden bijgewerkt en dat de omringende tekst correct wordt gelezen. De gekoppelde waarden worden groen weergegeven door het gebruik van een markeringsfilter.
De gekoppelde waarden in uw document markeren:
- Op deControleer in de groepOfficeConnectKoppelingenweergeven ofResultaten markerenis geselecteerd.
- Selecteer in de groepKoppelingenweergeven de optieTabel. Er is een markeringsfilter van toepassing en alle gekoppelde tabellen in uw document zijn groen gemarkeerd. De knopTabelwordt op de werkbalk weergegeven als geselecteerd of actief.
- SelecteerAlineaom gekoppelde gegevens in alinea's te markeren. Het markeringsfilter wordt toegepast en alle gekoppelde waarden, woorden of woordgroepen in alinea's in uw document worden groen gemarkeerd. De knopAlineawordt op de werkbalk weergegeven als geselecteerd of actief.
De gebruiken OfficeConnect Deelvenster Koppelingen
OfficeConnect
Deelvenster KoppelingenDe gebruiken
OfficeConnect
deelvenster Koppelingen samen met markeringen om snel naar een koppeling in uw document te navigeren. Snel een koppeling in uw document zoeken:
- Op deControleer in de groepOfficeConnectKoppelingenweergeven het volgende:
- Resultaten markeren is geselecteerd
- De optiesTabelenAlineazijn actief.
- In deOfficeConnectdeelvenster met koppelingen selecteert uResultaten weergeven. Uw koppelingen worden weergegeven op benoemd bereik in de juiste volgorde in uw document. Deze koppelingen worden niet weergegeven wanneer uw gekoppelde inhoud niet is gemarkeerd.
- Selecteer de koppeling waarnaar u wilt gaan.OfficeConnectnavigeert naar de locatie in uw document waar de geselecteerde koppeling zich bevindt, en de koppeling wordt in het document geselecteerd.
De optie Koppelingen beheren gebruiken
Gebruik de optie Koppelingen beheren ook om naar een koppeling in uw document te navigeren. Omdat het dialoogvenster geopend blijft terwijl u navigeert, is deze methode handig voor het beheren van een koppeling, bijvoorbeeld door de bron te wijzigen of de verbinding te verbreken.
Het dialoogvenster Koppelingen beheren gebruiken om naar een koppeling te gaan:
- Op deSelecteer op het tabbladOfficeConnectVerbindingende optie Koppelingen beheren. Het dialoogvenster Koppelingen beheren wordt weergegeven met alle koppelingen in uw document. Voor elke koppeling worden het bronbestand, het benoemde bereik en het koppelingstype (tabel of alinea) weergegeven.
- Selecteer in de kolomLocatievoor de koppeling die u wilt ziende optie AlineaofTabel. In het document wordtOfficeConnectnavigeert naar de locatie waar de alinea of tabel zich bevindt en selecteert deze.