Elementen in rapporten zoeken en vervangen

Elementen zoeken en vervangen

Met Zoeken en vervangen kunt u:

Zoek een element dat beschikbaar is in veel werkbladen in een werkmap of in één werkblad.

Vervang elke instance van het element één voor één of allemaal tegelijk.

Gebruik Zoeken en vervangen wanneer u algemene wijzigingen wilt aanbrengen in meerdere bladen. U vindt de volgende elementen die aan het werkblad zijn toegevoegd. U kunt geen labels vinden en geen elementen vinden die via een filter zijn toegepast:

Rekeningen

Dimensies

Versies

Tijd

Context

Zoeken en vervangen is beschikbaar in de volgende gebieden:

De
OfficeConnect

tabblad. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Zoeken de optie Zoeken
of vervangen
. Het dialoogvenster Zoeken en vervangen wordt geopend voor de geselecteerde actie.

Het tabblad Elementen
of het tabblad Beoordelen
in het deelvenster Rapportage
. Klik met de rechtermuisknop op een element en selecteer Zoeken
. Het dialoogvenster Zoeken en vervangen wordt geopend met het geselecteerde element dat vooraf is ingevuld in de boomstructuur Zoeken.

Vaardigheden zoeken en vervangen

Zoekopdracht automatisch filteren: terwijl u het trefwoord typt,

OfficeConnect

filtert de boomstructuur zodat alleen de elementen worden weergegeven die overeenkomen met de tekstinvoer.

Bereik zoeken en vervangen: kies deze optie om te zoeken in geselecteerde bladen of in de hele werkmap.

Geselecteerde werkbladen: vindt instances in geselecteerde werkbladen. Houd Ctrl ingedrukt en klik op elk werkbladtabblad voordat u het element zoekt.

Werkmap: vindt instances in alle bladen in de werkmap.

Opties voor zoeken en vervangen:

Alles zoeken: hiermee worden alle instances gezocht.

Volgende zoeken: hiermee wordt de volgende instance gezocht.

Alles vervangen: hiermee worden alle gevonden instances vervangen. Wanneer het vervangen is voltooid, wordt een bericht weergegeven met het aantal vervangen instances.

Vervangen: vervangt de instance en gaat naar de volgende instance.

Verwijderen: verwijder het element van de locatie. Als u een element wilt verwijderen, zoekt u het op het tabblad Vervangen
, selecteert u het element verwijderen in plaats van het te vervangen
en klikt u op Vervangen
.

Voorbeeld: algemeen een element in werkmap zoeken en vervangen

Stel dat u verantwoordelijk bent voor het ontwikkelen en onderhouden van een reeks financiële rapporten op basis van de versie van de conceptbegroting 2015. Halverwege het boekjaar zijn er organisatiewijzigingen aangebracht waarvoor het conceptbudget moet worden aangepast. U wilt de oude versie op alle bladen in de werkmap vervangen door een nieuwe versie met de naam Werkbudget 2015
.

Wanneer u het zoekvak boven aan de elementenlijst gebruikt, doorzoekt u de lijst met beschikbare elementen, niet de elementen die u aan het rapport hebt toegevoegd.

Typ op het tabblad Zoeken
een trefwoord in het zoektekstvak om elementen te zoeken die u aan het rapport hebt toegevoegd. Selecteer het element in de boomstructuurnavigatie om het te zoeken element te markeren. Voorbeeld: conceptbegroting
typen

Selecteer Werkmap
om alle instances in alle bladen in de werkmap te zoeken.

Klik op Alles zoeken
. In het onderste deelvenster wordt een lijst met bladen weergegeven om aan te geven waar de instances van het element zijn gevonden.

Typ op het tabblad Vervangen
een trefwoord in het zoekvak om te zoeken naar elementen die u aan het rapport hebt toegevoegd. Selecteer het element in de boomstructuurnavigatie om het te vervangen element te markeren. Voorbeeld: werkbudget
typen

Klik op Alles vervangen
. Wanneer dit is voltooid, wordt een bericht weergegeven met het aantal instances dat is vervangen.