Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: rapportdatums instellen

Stappen: rapportdatums instellen

Absolute en relatieve datums

Sleep een tijdelement of een set tijdselementen vanuit het deelvenster Rapportage naar geselecteerde rijen of kolommen in het werkblad. Verfijn deze tijdselementen en automatiseer periodieke rapportage door op te geven of de tijdselementen absoluut of relatief zijn ten opzichte van de
rapportdatum
, de datum waarop uw rapport is gebaseerd.
Een
absolute datum
 is altijd hetzelfde, ongeacht eventuele wijzigingen in de rapportdatum. Een
relatieve datum
wordt bijgewerkt wanneer u de rapportdatum wijzigt.
Voorbeeld: u ontwerpt een rapport met de rapportdatum 1 oktober 2014. Vervolgens past u tijdselementen toe om aan te geven dat de rekeninggegevens betrekking hebben op augustus en september 2014. Als dit absolute datums zijn, worden de tijdselementen altijd weergegeven als augustus 2014 en september 2014, zelfs als u de rapportdatum nu wijzigt in 1 december 2014.
Als u de optie selecteert om nieuwe tijdelementen te maken ten opzichte van de rapportdatum in de werkmapeigenschappen, worden de tijdselementen weergegeven als -2 maanden, -1 maand, enzovoort. Als u in dit geval uw rapportdatum wijzigt in 1 december 2014, halen de tijdselementen dynamisch gegevens uit oktober 2014 en november 2014 op.
U kunt een rapport zo instellen dat u het eenvoudig in opeenvolgende perioden kunt hergebruiken.
Voorbeeld: als u een bepaald type rapport elke maand of elk kwartaal genereert, stelt u dit in met relatieve datums. Alle datums zijn relatief vanaf de rapportdatum die is ingesteld voor de werkmap. Als u de werkmap voor de nieuwe periode wilt bijwerken, wijzigt u eenvoudig de rapportdatum en vernieuwt u het rapport.
OfficeConnect
 haalt de gegevens voor de opgegeven datums op ten opzichte van de nieuwe rapportdatum.
Met relatieve datums kunt u een label in het werkblad definiëren om de boekingsperiode weer te geven, zoals K3-BJ14. Zie Rapportlabels toevoegen.
Mogelijk hebt u absolute datums nodig voor bepaalde rapporten, relatieve datums voor andere rapporten en een combinatie van absolute en relatieve datums voor weer andere. In deze sectie leert u hoe u het datumtype wijzigt voor een nieuw of bestaand rapport, voor een bestaand tijdelement en voor nieuwe.

Geef de rapportdatum en het standaarddatumtype op:

Wanneer u een werkmap maakt, geeft de standaardwaarde aan dat tijdselementen relatief zijn ten opzichte van de rapportdatum. Als u de meeste tijdselementen absoluut wilt maken, schakelt u
Nieuwe tijdelementen maken ten opzichte van rapportdatum
uit. U kunt uitzonderingen maken op de standaardwaarde. U kunt ook een combinatie van absolute en relatieve datums in uw rapport opnemen.
Het datumtype verandert voor nieuwe tijdselementen die u toepast op de rapporten in een werkmap. Bestaande tijdselementen blijven ongewijzigd. Zie
Absolute en relatieve datums toepassen
 in dit artikel als u bestaande tijdselementen wilt wijzigen.
U kunt slechts één rapportdatum in een werkmap hebben, zelfs in meerdere werkbladen in de werkmap.
De rapportdatum of het datumtype in een bestaande werkmap wijzigen:
  1. Selecteer in
    de boekgroep
    de optie
    Werkmapeigenschappen
    .
  2. Voer in het veld
    Rapportdatum
     de gewenste rapportdatum in of selecteer deze. Dit is standaard de datum waarop het rapport is gemaakt. De rapportdatum is met name belangrijk als u relatieve datums gebruikt. Stel de rapportdatum in voordat u tijdselementen wijzigt van absoluut in relatief.
  3. Selecteer of wis
    Nieuwe tijdselementen maken ten opzichte van de rapportdatum
    . De standaardwaarde geeft aan dat tijdselementen relatief zijn ten opzichte van de rapportdatum. Maak uw selectie op basis van het datumtype dat u het meest in uw rapport verwacht te gebruiken.
  4. Selecteer
    OK
    .

Absolute en relatieve datums toepassen

U kunt zowel absolute als relatieve tijdselementen in hetzelfde rapport toepassen. U kunt het absolute datumtype instellen en indien nodig toepassen op de tijdselementen. Op dezelfde manier kunt u het datumtype wijzigen in relatief en toepassen op de tijdselementen zodat ze relatief zijn ten opzichte van de rapportdatum.
Als u het datumtype voor een afzonderlijk tijdelement wilt wijzigen, verwijdert u het bestaande tijdelement uit het rapport en past u het opnieuw toe om het datumtype over te nemen dat is ingesteld in de werkmapeigenschappen.
Voordat u tijdselementen wijzigt van absoluut in relatief, stelt u de rapportdatum in de werkmapeigenschappen in.
Het datumtype van een bestaand tijdelement wijzigen:
  1. Selecteer de rij, kolom of cel met het bestaande tijdelement. Voorbeeld: als het tijdelement van toepassing is op een cel, selecteert u de cel in het raster.
  2. Selecteer in het deelvenster
    Rapportage
    het tabblad
    Beoordelen
     . In het deelvenster Beoordelen worden de metagegevens weergegeven, inclusief het tijdselement voor de geselecteerde rij, kolom of cel.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de metagegevensregel voor het tijdelement voor de rij, kolom of cel en selecteer
    Overschakelen naar absoluut
     of
    Overschakelen naar relatief
    . Voorbeeld: als het tijdelement van toepassing is op een cel, klikt u met de rechtermuisknop op de metagegevensregel voor Tijd onder Cel.
  4. Selecteer
    Vernieuwen
    om de resultaten van uw tijdswijziging weer te geven.