Stappen: nullen en lege cellen beheren

U kunt bepalen hoe in het rapport rijen of kolommen zonder gegevens of nullen worden weergegeven of verborgen. Gebruik gebruikers-, werkmap- of selectie-eigenschappen. Deze instellingen volgen de:

OfficeConnect

voorrangsregels.

Standaard wordt

OfficeConnect

rapporten geven nullen weer wanneer:

Niemand heeft een waarde ingevoerd in de bijbehorende bladcel.

De doorsneden van gegevens bestaan niet. Dit gebeurt wanneer de rekening een grovere tijdconfiguratie heeft dan de kolom. Voorbeeld: de rekening heeft maandelijkse gegevens wanneer in de kolom wekelijkse gegevens worden weergegeven. Omdat er geen wekelijkse gegevens voor de rekening zijn, wordt er een lege waarde weergegeven.

De waarde die in de bijbehorende cel in het werkblad is ingevoerd, is nul.

U kunt de standaardwaarde wijzigen zodat alleen nullen worden weergegeven omdat er daadwerkelijk een nul is ingevoerd.

Binnen het gegevensbereik dat aan Adaptive Planning is gekoppeld, kunt u rijen of kolommen handmatig verbergen met behulp van de Excel-functie Verbergen. Deze rijen en kolommen worden alleen

beïnvloed door de functie Nullen en lege cellen verbergen als ze allemaal nullen bevatten.

Nullen en lege cellen definiëren voor alle werkmappen

De gebruikersinstelling definieert de standaard

OfficeConnect

werkmapeigenschap.

De standaardwaarde van de gebruikersinstelling wijzigen:

Selecteer Gebruikersinstellingen
.

Schakel het selectievakje naast de optie Nul weergeven in cellen zonder gegevens uit
. Alle nieuwe werkmappen nemen deze standaardwaarde over in de werkmapeigenschappen.

Nullen en lege cellen definiëren voor een specifieke werkmap

De gebruikersinstellingen voor een specifieke werkmap overschrijven:

Selecteer Werkmapeigenschappen
> Opmaak
.

Wis of selecteer de optie Nul weergeven in cellen zonder gegevens
.

Als u het selectievakje inschakelt, worden in alle gevallen nullen in het rapport weergegeven wanneer:

De ingevoerde waarde is nul.

Er is geen waarde ingevoerd.

Er zijn geen gegevens aanwezig op het snijpunt.

Als het selectievakje is uitgeschakeld, worden in het rapport lege cellen weergegeven wanneer:

Er is geen waarde ingevoerd.

Er zijn geen gegevens aanwezig op het snijpunt.

Weergaveopties voor de werkmap definiëren

Ga als volgt te werk om weer te geven en te wijzigen hoe nullen en lege cellen voor de werkmap worden verborgen in het rapport:

Van

OfficeConnect

op het lint, selecteert u Werkmapeigenschappen > Opmaak
.

Selecteer of wis de verschillende opties onder Rijweergave
en Kolomweergave
.

Selecteer OK
.

Nullen en lege cellen verbergen of weergeven

Zodra u lege cellen en nullen voor de werkmap weergeeft, kunt u ervoor kiezen om ze te onderdrukken door Nullen en lege cellen verbergen

te selecteren in het

OfficeConnect

lint.

Met de knop worden rijen of kolommen onderdrukt waarin alleen nullen, lege cellen of beide worden weergegeven. Selecteer de knop om nullen en lege cellen te verbergen. Selecteer het opnieuw om nullen en lege cellen weer te geven.

De knop werkt op basis van:

De rijweergave- en kolomweergaveopties die u selecteert in de werkmapeigenschappen.

Uw gebruikersinstelling voor Nul weergeven in cellen zonder gegevens
.

Weergaveopties voor rijen en kolommen definiëren

De selectie-eigenschappen voor specifieke rijen en kolommen in het rapport overschrijven de werkmapeigenschappen. Ga als volgt te werk om weer te geven of te wijzigen hoe nullen en lege cellen in het rapport worden verborgen:

Selecteer een of meer rijen of kolommen.

Selecteer in de groep Ontwerpen
de optie Selectie -eigenschappen

Selecteer of wis de verschillende opties.

Klik op OK
.

U kunt de werkmapeigenschappen gebruiken in combinatie met de selectie-eigenschappen.

Voorbeeld: u kunt de werkmapeigenschap instellen om alle kolommen met allemaal nullen te verbergen, maar de selectie-eigenschappen gebruiken om uitzonderingen op te geven en bepaalde geselecteerde kolommen met allemaal nullen weer te geven.