Stappen: standaardwaarden voor afronding instellen
Een nieuwe werkmap wordt standaard afgerond op duizendtallen. In cellen wordt 100.000 weergegeven als 100 en 1000 als 1 en 100 als .1. Gebruik afronding om de gegevens leesbaarder te maken. Stel de afronding in Gebruikersinstellingen, Werkmapeigenschappen of Selectie-eigenschappen in. Deze instellingen volgen de:
OfficeConnect
voorrangsregels. Afrondingsstandaard wijzigen in Gebruikersinstellingen
Gebruik de gebruikersinstellingen om de afrondingsstandaard voor nieuwe werkmappen te wijzigen. De actieve werkmap wordt niet gewijzigd. Gebruik Werkmapeigenschappen om de standaardafronding voor de actieve werkmap te wijzigen.
- SelecteerGebruikersinstellingenin het menu:tabblad op het lint.OfficeConnect
- Selecteer de afrondingsgrootte in devervolgkeuzelijst Afrondennaar. Als u geen afrondingen wilt toepassen op de waarden in de werkmap, selecteert uGeen afronding
- Klik opOK.
De afrondingsstandaard die u selecteert, is van toepassing op alle nieuwe werkmappen die u maakt totdat u de werkmap- of selectie-eigenschappen wijzigt.
Afronding in Werkmappeneigenschappen wijzigen
Gebruik de werkmapeigenschappen om de standaardafronding voor de huidige of actieve werkmap te wijzigen. Uw gebruikersinstellingen worden niet gewijzigd.
- SelecteerWerkmapeigenschappenin het menu:OfficeConnecttabblad op het lint.
- Klik op het tabbladOpmaakin devervolgkeuzelijstAfronden naar.
- Selecteer de afrondingsgrootte. Als u geen afrondingen wilt toepassen op de waarden in de werkmap, selecteert uGeen afronding.
- Klik opOK.
- SelecteerVernieuwen. Als uw werkmap meerdere werkbladen bevat, selecteert uVernieuwen > Alle bladen. De instelling voor de afrondingsgrootte is van toepassing op de hele werkmap. Als u meerdere werkbladen hebt, kunt u het beste alle werkbladen tegelijkertijd vernieuwen.
Afronding voor kolommen, rijen of cellen onderdrukken
Gebruik de selectie-eigenschappen om werkmapinstellingen voor specifieke kolommen, rijen en cellen te overschrijven.
Voorbeeld: maak uitzonderingen als u wilt dat alle getallen in uw rapport worden afgerond, behalve bepaalde typen getallen, zoals de winst per aandeel.
- Selecteer de rij, kolom of cel waarin u een uitzondering wilt maken op de instelling voor de afronding van de werkmap.
- SelecteerSelectie-eigenschappen.
- SelecteerAfronding onderdrukken.
- SelecteerOK. De gegevens in de rij, kolom of cel worden niet afgerond.
Voeg indien nodig een label toe aan de niet-afgeronde getallen om te verduidelijken dat deze waarden uitzonderingen zijn op de algemene afrondingsinstelling van het rapport.