Concept: versies met werkelijke waarden

Elke instance bevat een ingebouwde versie met werkelijke waarden. Wanneer u subversies met werkelijke waarden of journaalpostversies maakt, wordt deze ingebouwde versie met werkelijke waarden uw hoofdversie met werkelijke waarden.

Wanneer u de versiedetails van uw hoofdversie met werkelijke waarden wijzigt, wijzigt u deze versiedetails voor alle:

Subversies met werkelijke waarden.
Journaalpostversies.

De details van uw hoofdversie met werkelijke waarden hebben altijd voorrang, zelfs als de details van uw subversie er anders uitzien.

Voorbeeld: met uw versietoegangsbeheer kan het marketingteam een subversie met werkelijke waarden weergeven. Wanneer u uw hoofdversie met werkelijke waarden voor het marketingteam verbergt, verbergt u ook de subversie met werkelijke waarden voor het marketingteam. De instellingen voor toegangsbeheer in de subversie met werkelijke waarden worden niet automatisch bijgewerkt volgens de instellingen voor toegangsbeheer van de hoofdversie met werkelijke waarden.

Gegevens van subversies met werkelijke waarden worden getotaliseerd naar de gegevens die worden weergegeven in de versie met werkelijke waarden. U kunt meerdere lagen met subversies nesten. Omdat subversies de meeste instellingen van de hoofdversie overnemen, kunt u slechts een beperkt aantal instellingen voor de subversies wijzigen.

Wanneer u de eerste subversie van een versie met werkelijke waarden maakt:

Worden de gegevens van de bovenliggende versie verplaatst naar de nieuwe subversie.
Wordt de bovenliggende versie alleen-lezen, zelfs als u het toegangsbeheer instelt op Volledige toegang. Wordt de bovenliggende versie alleen-lezen omdat de gegevens totalisatiegegevens zijn van de subversies.

Alle aanvullende subversies van een versie met werkelijke waarden bevatten lege cellen.

Wanneer u een van meerdere subversies verwijdert, verwijdert u al die gegevens en wordt dit weergegeven in de gegevens in de bovenliggende versie.

Omgerekende valuta's is een mogelijkheid waarmee u volledige gegevenssets met werkelijke waarden in een specifieke valuta voor alle niveaus kunt laden. Met omgerekende valuta's kunt u uw gegevens zoals gebruikelijk in de lokale valuta van elk laagste niveau laden. Bovendien kunt u voor alle niveaus dezelfde gegevensset in een opgegeven valuta laden.

Met journaalpostversies kunnen consolidatie-instances de integriteit van de geïmporteerde werkelijke waarden behouden. In plaats van de gegevens rechtstreeks te wijzigen kunt u journaalposten maken om gebalanceerde aanpassingen in de gegevens aan te brengen.

U kunt afzonderlijke journaalpostversies maken voor:

IFRS naar GAAP.
Toerekeningen.
Reclassifications.