Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Versies met werkelijke waarden maken

Versies met werkelijke waarden maken

Beveiliging: machtiging
Versies
.
Elke instance wordt geleverd met een versie met werkelijke waarden. Sommige bedrijven hebben journaalpostversies nodig voor consolidatie of subversies. Beide typen werkelijke waarden worden getotaliseerd naar het hoofdniveau met werkelijke waarden, wat betekent dat de gegevens worden geaggregeerd in het hoofdniveau met werkelijke waarden. Omdat het hoofdniveau met werkelijke waarden een totalisatieversie is, kunt u de gegevens in het hoofdniveau niet bewerken als u eenmaal subversies of journaalposten hebt.
Subversies en journaalposten nemen ook de meeste instellingen over. Voorbeeld: als u een bovenliggende versie met werkelijke waarden verbergt, worden alle onderliggende niveaus verborgen. Als u een versie met werkelijke waarden zichtbaar wilt maken, maakt u eerst elke bovenliggende versie zichtbaar.
Het kan even duren voordat nieuwe versies zijn voltooid. De versie wordt op de achtergrond in de wachtrij geplaatst, zodat u niet hoeft te wachten. De versie wordt in de versielijst weergegeven als
Wordt uitgevoerd
 totdat deze is voltooid.
  1. Selecteer
    Modellering
     in het hoofdmenu.
  2. Klik op
    Versies
    .
  3. Markeer de versie die u als bovenliggende versie wilt gebruiken.
  4. Klik in de werkbalk op:
    Optie Omschrijving
    Nieuwe journaalpostversie maken
    Beschikbaar met Consolidatie. Hiermee kunt u werkelijke waarden aanpassen.
    Nieuwe versie met werkelijke waarden maken
    Hiermee kunt u uw werkelijke waarden segmenteren. Wanneer dit de eerste subversies van werkelijke waarden zijn, worden de gegevens in het hoofdniveau naar deze versie verplaatst en naar het hoofdniveau getotaliseerd.
  5. Vul de sectie
    Algemeen
     in:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Namen van versies, zelfs verborgen versies, zijn nog steeds zichtbaar in sommige gebieden van
    Modellering
     en
    Integratie
    . Zie Referentie: best practices voor naamgevingsconventiesvoor te vermijden woorden en andere richtlijnen.
    Journaalpostnummering
    Alleen beschikbaar voor journaalpostversies.
    Selecteer hoe u de journaalposten wilt nummeren:
    • Geen
      : er vindt geen journaalpostnummering plaats.
    • Automatisch
      : genereert nummers voor journaalposten.
    • Handmatig
      : de persoon die de journaalposten maakt, kan de nummers maken.
    Voor de instellingen
    Automatisch
     en
    Handmatig
     zijn een
    voorvoegsel
     en een
    beginnummer
     vereist.
  6. Gebruik de sectie
    Toegangsbeheer
     om de versie voor specifieke gebruikerstypen te verbergen of te vergrendelen.
    Adaptive Planning verbergt, ongeacht wat u selecteert, alle subversies van werkelijke waarden en journaalposten met verborgen bovenliggende versies. Als u de versie zichtbaar wilt maken, moet u eerst de bovenliggende versie zichtbaar maken.
  7. Vul de sectie
    Opties
     in:
    Optie Omschrijving
    Audittrail
    Schakel het selectievakje in om gebruikerswijzigingen bij te houden:
    • In gegevens in bladen.
    • Via import.
    • In gedeelde formules.
    Gebruikers maken zoekopdrachten voor audittrails in
    Rapporten
    .
    Wanneer u deze optie voor een versie uitschakelt, verwijdert Workday alle eerder vastgelegde audittrailgegevens van de versie.
    Drill naar transacties
    Alleen beschikbaar bij de transactiemodule.
    Selecteer een rapport dat we gebruiken om drillthrough voor transacties te genereren.
  8. Vul de sectie
    Omgerekende valuta's
     in:
    Optie Omschrijving
    Omgerekende valuta's inschakelen
    Een benoemde ondersteuningscontactpersoon moet contact met ons opnemen om te zien of u in aanmerking komt voor omgerekende valuta's. Zie Reference: Contact Us.
    Alleen beschikbaar voor subversies met vijf of minder onderliggende versies.
    Schakel het selectievakje in of uit.
    Hiermee kunt u gegevens van werkelijke waarden in één valuta importeren voor alle niveaus, naast de lokale valuta per niveau.
    Geselecteerde valuta's
    Schakel eerst het
    selectievakje Omgerekende valuta's
     inschakelen in.
    Selecteer maximaal één valuta. U converteert de gegevens naar de valuta voordat u deze naar alle niveaus laadt. Dit biedt rapportage in deze valuta die consistent is met uw werkelijke waarden in uw bronsystemen.
Terwijl de versie in de wachtrij staat:
  • Wordt de versie in de versielijst weergegeven met de status
    Wordt uitgevoerd
    .
  • Zien alle gebruikers met toegang tot het versiegebied van het model de versie in de lijst. Mislukte versies die u hebt gemaakt, kunnen zij niet sluiten.
  • Kunt u naar andere delen van de toepassing navigeren.
  • Kunt u geen andere versies maken, maar andere gebruikers wel.
Andere versiestatussen:
  • Voltooid
    : de nieuwe versie is klaar. Klik op de knop
    Vernieuwen
     die wordt weergegeven wanneer de versie is voltooid en u het versiegebied niet hebt verlaten.
  • Mislukt
    : klik op het informatiepictogram om een lijst met fouten te bekijken die u kunt corrigeren voordat u het opnieuw probeert. Klik op het informatiepictogram om een lijst met fouten te bekijken die u kunt corrigeren voordat u het opnieuw probeert. Klik op de X om de versie te sluiten voordat u het opnieuw probeert. De X wordt alleen weergegeven als u de persoon bent die heeft geprobeerd de mislukte versie te maken.