Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Veelgestelde vragen: gearchiveerde en vergrendelde versies

Veelgestelde vragen: gearchiveerde en vergrendelde versies

Hoe kan ik de overlay met werkelijke waarden in een planversie vergrendelen?
Gebruik de optie Versie archiveren, waarmee de overlaygegevens van de werkelijke waarden in het plan worden opgeslagen. U kunt werkelijke waarden opnieuw berekenen zonder dat dit gevolgen heeft voor de gearchiveerde versie.
Hoe kies ik tussen vergrendelings- en archiveringsversies?
Vergrendel versies over het algemeen om te voorkomen dat eindgebruikers de gegevens wijzigen. Archiveer versies om te voorkomen dat beheerders de gegevens wijzigen via modelupdates.
Doorgaans kunt u met vergrendelingsversies gegevens beoordelen voordat u deze voltooit zonder het risico te lopen dat de gegevens door teamleden worden gewijzigd.
In gearchiveerde versies worden de gegevens precies zo opgeslagen als op het moment van archivering, inclusief berekeningen die verwijzen naar totalisaties, overlay met werkelijke waarden en koppelingen. Archivering beschermt de gegevensintegriteit in historische versies beter. Er zijn nog steeds uitzonderingen. Zie Concept: Locked, Archived, and Hidden Versions.
Hoeveel gearchiveerde versies kan ik hebben?
Er is geen limiet voor het aantal gearchiveerde versies dat u kunt hebben. We wijzen echter een specifieke hoeveelheid opslagruimte toe voor gearchiveerde versies. Afhankelijk van de grootte van de versies die u hebt gearchiveerd, is het mogelijk dat u die toewijzing overschrijdt, waardoor u niet meer versies kunt archiveren. Ga als volgt te werk om te voorkomen dat de toewijzing wordt overschreden:
  • Verwijder gearchiveerde versies die u niet meer nodig hebt.
  • Verklein de versie voordat u deze archiveert.
  • Indien nodig kan uw benoemde ondersteuningscontactpersoon een ondersteuningsaanvraag verzenden om de mogelijkheid te bekijken om de opslagcapaciteit voor gearchiveerde versies te vergroten. Zie Reference: Contact Us
Hoe kan ik de grootte van mijn versies verkleinen voordat ik ze archiveer?
Na het archiveren kunt u de versie alleen nog kleiner maken door deze uit het archief te halen en wijzigingen aan te brengen. Volg in plaats daarvan deze best practices om de grootte van uw versies te verkleinen voordat u ze archiveert, zodat de kans kleiner is dat u de toegewezen opslagruimte overschrijdt:
  • Verkort de perioden tussen Uiterste datum voor naar voren schuiven en Einde van plan.
  • Verwijder alle overbodige gegevens in bladen en rekeningen in de versie.
  • Verwijder onnodige koppelingen en berekende rekeningen of wijzig de instelling Overschrijvingsformule in Gegevensinvoer.
Wat moet ik doen met bestaande versies waarvoor Formulewaarden berekenen is ingeschakeld?
Er is momenteel geen actie die u moet ondernemen. De functionaliteit Formulewaarden berekenen blijft ongewijzigd totdat deze wordt beëindigd in een toekomstige release, die is gepland voor maart 2026. Zie voor meer informatie: FAQ: Deprecation of Calculate Formula Values.
Welke invloed heeft de optie Gegevens wissen op bladen op de gegevens in een gearchiveerde versie?
Voor gemodelleerde bladen verwijdert de optie Gegevens wissen in het bladoverzicht de rijen uit het blad en de berekende waarden in de gemodelleerde rekeningen voor zowel vergrendelde als gearchiveerde versies.
Voor kubusbladen verwijdert de optie Gegevens wissen niet de gegevens in gearchiveerde versies, maar de gegevens in vergrendelde versies.
Wanneer leidt het archiveren van een versie tot een onmiddellijke wijziging in de gegevens?
Er zijn enkele gebruiksscenario's waarbij de waarde van de gearchiveerde versie onmiddellijk na het archiveren wordt gewijzigd:
  • Toegewezen waarden en eliminatiewaarden in de overlayperioden voor werkelijke waarden kunnen mogelijk worden gewijzigd omdat:
    • We passen de regels die aan de planversie zijn gekoppeld toe op alle perioden, inclusief overlayperioden met werkelijke waarden. De regels op basis van werkelijke waarden worden niet meer toegepast. We zijn van plan deze functionaliteit binnenkort te verbeteren om ervoor te zorgen dat de regels voor werkelijke waarden van toepassing blijven op de overlayperioden voor werkelijke waarden. Zie Gearchiveerde versies voor gegevensblokkering: toekomstige ontwikkeling.
    • Bronrekeningen in de toewijzings- en eliminatieregels gebruiken de waarde in de versie met werkelijke waarden om de waarden te berekenen. In de gearchiveerde versie nemen we de bronwaarde van de overlayperioden voor werkelijke waarden. Deze kunnen anders zijn wanneer de bronrekening de instelling
      Geen werkelijke waarden voor rekening (plangegevens weergeven)
      heeft.
  • Wanneer uw planversie een overlayversie met werkelijke waarden heeft die een totalisatie van subversies is, kunnen kubusrekeningen met gewogen gemiddelde totalisaties of niet-lege gemiddelde totalisaties voor overlayperioden van werkelijke waarden in planversies wijzigen als meer dan één subversie een waarde heeft voor de rekening.
  • Wanneer de uiterste datum voor naar voren schuiven van werkelijke waarden eerder is dan de uiterste datum voor naar voren schuiven van de planversie, kunnen WAT-rekeningen (gewogen gemiddelde omrekening) worden gewijzigd omdat ze niet langer afhankelijk zijn van de gegevens van de versie met werkelijke waarden vóór de uiterste datum voor naar voren schuiven van de planversie.
  • Berekende waarden met formulefouten in nullen of lege cellen.
  • Waarden in metriekrekeningen die verwijzen naar andere waarden die onmiddellijk worden gewijzigd na archivering.