Veelgestelde vragen: versietoegang
- In het toegangsbeheer van de versie heb ikVolledige toegangvoor gebruikers geselecteerd. Waarom kunnen sommige van mijn gebruikers de gegevens uit bladen nog steeds niet bewerken?
- Gebruikers hebben de machtigingBewerkingstoegang tot bladnodig om gegevens te kunnen bewerken. Wanneer u gebruikers deze machtiging geeft, selecteert u ookVolledige toegangvoor de promptBewerkingstoegang tot bladin de sectieToegangsbeheer.
- In Toegangsbeheer heb ikVerborgengeselecteerd voor Bewerkingstoegang tot blad. Waarom kunnen sommige gebruikers de versie nog steeds bekijken?
- Gebruikers krijgen de meest tolerante toegang wanneer ze tot meer dan een van de gebruikerstypen behoren. Voorbeeld: u selecteertVerborgenvoorBewerkingstoegang tot bladenVergrendeld, behalve opmerkingenvoorBeheerders. Gebruikers met de machtigingBewerkingstoegang tot bladen de machtigingenVersieskrijgen de toegangVergrendeld, behalve opmerkingen.Gebruikers kunnen ook lid zijn van algemene gebruikersgroepen met tolerantere toegang.
- Ik heb alle toegangsbeheer ingesteld opVolledige toegang. Waarom kunnen sommige gebruikers gegevens niet weergeven of bewerken zoals verwacht?
- Mogelijke redenen voor dit resultaat zijn:
- Toegangsregels: de gebruiker heeft mogelijk geen weergave- en bewerkingstoegang tot bepaalde combinaties van niveaus, rekeningen en aangepaste dimensies op het blad. Zie Concept: Access Rules.
- Vergrendelde versies: mogelijk hebt u eerdere maanden vergrendeld in de versie. Met deze instelling wordt een gedeelte van de versie vergrendeld, ongeacht de andere toegangsbeheeropties. Zie Lock Portions of Plan Versions.
- Bladinstellingen: het blad zelf heeft mogelijk de rekeningen vergrendeld of de toegang beperkt. Zie Problemen oplossen: gegevens kunnen niet worden gewijzigd omdat bladcellen zijn vergrendeld.
- Hoe kan ik de versie voor iedereen vergrendelen, behalve voor gebruikers binnen een specifieke groep?
- Houd er rekening mee dat gebruikers die tot meer dan één gebruikerstype behoren, de meest tolerante toegang krijgen.
- Schakel het selectievakjeVergrendelde versieuit.
- SelecteerVergrendeldvoor de volgende gebruikerstypen:Beheerders,Gebruikers,Bewerkingstoegang tot bladen elke groep. (Selecteer elke groep en sla deze op).
- Selecteer voor de specifieke groepVolledige toegang.