Niveaubeschikbaarheid wijzigen
Beveiliging:
- MachtigingOrganisatiestructuur.
- (Optioneel) MachtigingStructuurimportom bulkupdates te importeren.
Met niveaubeschikbaarheid worden niveaus toegevoegd aan en verwijderd uit versies en bladen. Wanneer u in de specifieke versie of het specifieke blad werkt, worden niet-beschikbare niveaus en de bijbehorende gegevens niet weergegeven. Dit omvat vergrendelde en gearchiveerde versies. Niveaubeschikbaarheid is één manier om met oude niveaus om te gaan zonder historische gegevens te verliezen. In plaats van niveaus te verwijderen, kunt u niveaus niet-beschikbaar maken in nieuwe versies en ze beschikbaar houden in oude versies. Met de beschikbaarheid van niveaus kunt u ook nieuwe niveaus toevoegen zonder oudere versies en bladen met irrelevante niveaus te overbelasten. Wanneer u nieuwe niveaus toevoegt, kunt u deze alleen beschikbaar maken voor nieuwe versies, waarbij oudere versies en hun gegevens intact blijven.
Wanneer u niveaus niet-beschikbaar maakt in versies, doet u het volgende:
- Geen toegang tot de gegevens in bladen, rapporten of dashboards. Dit omvat vergrendelde en gearchiveerde versies.
- U kunt het niveau nog steeds in dashboards selecteren. Als er een blad met dat niveau aanwezig is, worden gegevens van het hoogste niveau op het blad weergegeven in plaats van het niet-beschikbare niveau. Anders verandert er niets op het dashboard als u het niet-beschikbare niveau selecteert.
- Kan niet verwijzen naar de versie en het niveau-snijpunt in formules.
- Kan de actie ongedaan maken om de gegevens weer beschikbaar te maken. In gearchiveerde versies worden de gegevens momenteel niet opnieuw berekend.
Wanneer u niveaus uit bladen verwijdert, doet u het volgende:
- Heeft toegang tot de gegevens via rapporten, formules en dashboards.
- Geen toegang tot de gegevens in bladen. Dit omvat vergrendelde en gearchiveerde versies.
- Kan de actie ongedaan maken om de gegevens weer beschikbaar te maken. In gearchiveerde versies worden de gegevens momenteel niet opnieuw berekend.
- SelecteerModelleringin het hoofdmenu.
- Klik opNiveaus.
- Selecteer in de niveauhiërarchie het niveau dat u wilt wijzigen.Wanneer u een bovenliggend niveau selecteert, werkt u de niveaubeschikbaarheid voor alle onderliggende niveaus bij.
- Voltooi de instellingen in de sectieVersie- en beschikbaarheidsinstellingen.Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving VersieselectieSelecteer de versie.De vervolgkeuzelijst bevat al uw planversies en het hoofdniveau met werkelijke waarden. Subversies met werkelijke waarden en journaalposten staan niet in de lijst en komen overeen met de beschikbaarheid van het hoofdniveau met werkelijke waarden.Beschikbaar in versieSchakel het selectievakje in om niveaus aan de versie toe te voegen. Als u niveaus uit versies wilt verwijderen, schakelt u de selectievakjes uit.Alleen-lezen voor:- Het hoogste niveau, dat altijd beschikbaar is in alle versies.
- Werkelijke waarden, inclusief alle niveaus. U kunt in plaats daarvan de begin- en einddatum wijzigen.
- Niveaus met bovenliggende niveaus die nog niet beschikbaar zijn in de versie.
Begin werkelijke waardenAlleen voor werkelijke waarden.Selecteer een tijdsperiode in de prompt. Voorbeeld: selecteerJanuari 2018, zodat u in uw werkelijke waarden het niveau vanaf januari 2018 ziet. U verwijdert alle bestaande gegevens in de versie voor het niveau in tijdsperioden vóór januari 2018.Einde werkelijke waardenAlleen voor werkelijke waarden.Selecteer een tijdsperiode in de prompt. Voorbeeld: selecteerMaart 2018, zodat u in uw versie met werkelijke waarden het niveau tot en met maart 2018 ziet. - Klik telkens opOpslaanwanneer u de beschikbaarheid voor elke versie instelt.
- Schakel in de sectieBladende selectievakjes naast bladnamen in om het niveau weer te geven in de rijen, kolommen of filters van bladen.U kunt niveaus alleen beschikbaar maken voor bladen als u de bovenliggende niveaus al beschikbaar hebt gemaakt.U kunt de beschikbaarheid van het niveau wijzigen in de sectieBladenvan de niveau-instellingen of vanuit het blad zelf.