Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Adaptive Planning
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: aan meerdere bronnen gekoppelde rekeningen met toegepaste dimensies

Voorbeeld: aan meerdere bronnen gekoppelde rekeningen met toegepaste dimensies

Doelgroep: beheerders die het model beheren.
In dit voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een rekening aan meerdere bronrekeningen koppelt en dimensionaliteit toepast op die gekoppelde rekeningen om meerdere rekeningen te consolideren tot één rekening.
We gebruiken het voorbeeld van het bijhouden van personeelskosten zoals salaris, loonbelasting en voorzieningen in twee verschillende personeelsmodelbladen:
  • Huidig personeel
  • Personeelsplan
We gaan er ook van uit dat u Uitgavecategorie gebruikt als een dimensie met dimensiewaarden voor Salaris, Loonbelasting en Voorzieningen. Met de dimensiewaarden kunnen we de gegevens van de bronrekeningen taggen wanneer we rekeningkoppelingen maken. Vanwege de manier waarop dimensiewaarden worden toegepast, hoeft u Uitgavecategorie niet als dimensie op te nemen in het bronblad waar uw rekeningen vandaan komen.
Als u meerdere bronnen in uw grootboek wilt combineren, kunt u gebruikmaken van:
  • Formules om een enkelvoudig grootboek te behouden, waarbij een eventuele aangepaste dimensionaliteit verloren gaat.
  • Meerdere koppelingen naar één rekening, die de dimensionaliteit behouden, maar het aantal subrekeningen in uw grootboek vergroten.
  • Koppelingen met meerdere bronnen om de dimensionaliteit te behouden en de noodzaak voor meerdere subrekeningen te elimineren.

Koppelingen naar één rekening

De rekeningstructuur voor de grootboekrekeningen voor koppelingen naar één rekening kan er als volgt uitzien:
  • 6700 Salarisonkostenrekeningen
    • 6710 Salaris
      • 6711 Huidige salarissen
      • 6712 Salarisregeling
    • 6720 Loonbelastingen
      • 6721 Huidige loonbelastingen
      • 6722 Loonbelastingregeling
    • 6730 Voorzieningen
      • 6731 Huidige voorzieningen
      • 6732 Voorzieningsregeling

Koppeling naar meerdere bronnen zonder toegepaste dimensionaliteit

Als u koppelingsrekeningen met meerdere bronnen gebruikt zonder dimensionaliteit toe te passen, kunnen we de subrekeningen verwijderen die aan elk blad zijn gekoppeld en de structuur consolideren om:
  • 6700 Salarisonkostenrekeningen
    • 6710 Salaris
    • 6720 Loonbelastingen
    • 6730 Voorzieningen

Koppeling met meerdere bronnen met toegepaste dimensionaliteit

Met koppelingsrekeningen met meerdere bronnen en toegepaste dimensionaliteit kunt u een veel eenvoudigere structuur genereren, waarbij dezelfde details en de dimensionaliteit behouden blijven. We gebruiken koppelingen naar meerdere bronnen om rekeningkoppelingen toe te voegen voor zes rekeningen in Salarisonkosten om meerdere bronnen te combineren in één rekening.
Door elke gekoppelde rekening te taggen met de juiste dimensiewaarde en alleen die gegevens op te halen, vereenvoudigt u de rekeningstructuur als volgt:
  • 6700 Salarisonkosten

Navigatie

Navigation Icon5.png Selecteer
Modellering
in het navigatiemenu. Klik in het menu
Rekeningen
op:
Grootboekrekeningen
.

Meerdere koppelingen toevoegen

  1. Selecteer 6700 Salarisonkosten en wijzig het rekeningtype in Koppelen in
    Rekeningdetails
    .
  2. Selecteer
    Toevoegen
     in de sectie
    Gekoppeld aan
     .
  3. Selecteer de rekening Huidige salarissen op het gemodelleerde blad Huidig personeel in
    Koppelingsrekeningen toevoegen
    .
  4. Klik op de
    +
     boven de sectie Rekeningdetails om deze rekeningkoppelingen toe te voegen: rekening Salarisregeling uit het gemodelleerde blad Personeelsplan. Rekening Huidige voorzieningen uit het gemodelleerde blad Huidig personeel. Rekening Voorzieningsregeling uit het gemodelleerde blad Personeelsplan. Rekening Huidige loonbelastingen uit het gemodelleerde blad Huidig personeel. Rekening Loonbelastingregeling uit het gemodelleerde blad Personeelsplan.
  5. Klik op het selectievakje boven de rekeningdetails om de wijzigingen toe te passen.
  6. Sla de gegevens op.

Dimensiewaarde toepassen

  1. Selecteer in de beheerpagina van de grootboekrekening de rekening 6700 Salarisonkosten die u hebt gemaakt en die koppelingen naar meerdere rekeningen gebruikt.
  2. Selecteer de koppeling naar de rekening Huidige salarissen in de sectie
    Gekoppeld aan
    .
  3. Selecteer
    Bewerken
    .
  4. Selecteer de dimensie Uitgavecategorie.
  5. Tag de koppelingen naar de salarisrekening door de salarisdimensiewaarde te selecteren.
  6. Klik op het selectievakje om de koppelingsdetails op te slaan.
  7. Herhaal het proces om de andere rekeningkoppelingen te bewerken, zodat ze allemaal Uitgavecategorie als dimensie gebruiken, en tag elke rekeningkoppeling met de relevante dimensiewaarde: tag de koppelingen van de rekening Voorzieningen door de dimensiewaarde Voorzieningen te selecteren. Tag de rekening Loonbelasting door de dimensiewaarde Loonbelasting te selecteren.
  8. Klik op het selectievakje boven de rekeningdetails om de wijzigingen toe te passen.
  9. Sla de gegevens op.

Resultaten van koppeling naar meerdere bronnen en toegepaste dimensionaliteit

Als u naar uw rekeningstructuur kijkt, hebt u nu één rekening in plaats van een bovenliggende rekening met meerdere subrekeningen voor elk van de drie onkostengebieden Salaris, Voorzieningen en Loonbelasting.
Omdat u koppelingen naar rekeningen hebt geselecteerd en een dimensiewaarde hebt toegepast, worden uw rekeningen onderverdeeld op dimensie.
Als u uw rekening 6700 Salarisonkosten, die aan meerdere bronnen is gekoppeld, in een rapport opneemt en Uitgavecategorie instelt als rapportkolom, worden de gegevens gesplitst op basis van de drie aangepaste dimensiewaarden.