Voorbeeld: koppelingsrekeningen voor onkosten
Doelgroep: beheerders die het model beheren.
In dit voorbeeld wordt uitgelegd hoe gekoppelde rekeningen werken.
Voorbeeld
In het gemodelleerde blad voor personeelsplanning houdt u informatie bij over het personeel, zoals salarissen, headcount, rollen en type werknemer.
Een van de dingen waarvoor dit gemodelleerde blad wordt gebruikt, zijn de salarissen. De salarisrekening is geen rekening die wordt weergegeven op het gemodelleerde blad. Het salaris wordt berekend op basis van gegevens in andere rekeningen, zoals uren/week, ziektekostenregeling, datum van verhoging, percentage van salarisverhoging en salarisvoet. Het blad heeft een locatiedimensie die de gegevens van elke werknemer tagt met waarden, zoals Regio Westkust en Regio Oostkust.
In uw grootboekrekeningen zijn de exploitatiekosten onderverdeeld in verschillende onderliggende rekeningen:
Salaris van het personeelsmodel gebruiken in grootboekonkosten
Om de salariskosten van uw personeelsmodel op te nemen in de algemene onkostenrekening in uw grootboek, kunt u een salarisrekening in uw grootboek koppelen aan de salarisrekening in uw personeelsblad. Alternatieve oplossingen
- Gebruik een standaardformule of gedeelde formule. Zie Concept: gekoppelde rekeningen voor de voor- en nadelen van formules versus koppelingen.
- Voeg zowel de grootboeksalarisrekening als de gemodelleerde salarisrekening toe aan hetzelfde kostenblad. Uw team kan vervolgens de gegevens van de gemodelleerde rekening regel voor regel van de ene rekening naar de andere kopiëren.
De weergave van gegevens van gemodelleerde of kubusrekeningen draaien
Als u de salarisrekening in uw gemodelleerde blad aan een grootboekrekening koppelt, ziet u het salarisoverzicht van elke werknemer, net zoals deze wordt bijgehouden in uw gemodelleerde blad. Als u deze gegevens van het blad wilt verwijderen of de gegevens wilt opsplitsen in een relevantere dimensie, kunt u de gegevens draaien door een koppeling met een kubusrekening te maken.
Als u een gemodelleerd of kubusblad wilt draaien, moet u een standaardkubusrekening in een kubusblad maken.
Voorbeeld: als u een gedraaide weergave van de salariskosten wilt zien waarin de salarissen per locatie in plaats van per werknemer worden getotaliseerd:
- Maak een standaardkubusrekening aan
- Schakel de koppelingsinstelling in
- Koppel deze aan het model Personeelsplanning en de gemodelleerde salarisrekening.
- Voeg vervolgens de dimensie Locatie toe aan het kubusblad.
Als u naar het kubusblad kijkt, ziet u de totalen van alle rijen voor het salaris op het gemodelleerde blad zonder dat u de lange lijst met werknemers hoeft te gebruiken. Vervolgens kunt u de locatiedimensies gebruiken om de gegevens te segmenteren.
Wanneer u de cel verkent, ziet u de salarissen per werknemer (als u over de machtiging salarisdetails beschikt).