Stappen: gevoelige gegevens beveiligen

Hoe salarisdetails werken

Standaardbladsplitsingen: de salarisrekening staat op een standaardblad. U voegt splitsingen aan de salarisrekening toe om individuele salarissen in te voeren. Deze splitsingen worden getotaliseerd naar het totaal in de salarisrekening. Beveilig de rekening met de rekeninginstelling voor salarisdetails.
Gemodelleerde personeelsbladen: de rijen in het gemodelleerde blad bevatten gevoelige gegevens waarmee het salaris per werknemer wordt berekend. In gemodelleerde werkbladen zijn alle rijen splitsingen. Beveilig het hele blad met de bladeigenschap voor salarisdetails.

Wat de instellingen voor salarisdetails niet beveiligen

Elke gebruiker met machtigingen voor het maken van rapporten en diagrammen kan beveiligde grootboekrekeningen, aangepaste rekeningen en gemodelleerde rekeningen gebruiken.
Elke gebruiker die toegang tot een blad, diagram of rapport met beveiligde rekeningen heeft, kan de totale waarden van de beveiligde rekeningen zien en drilldown uitvoeren op de niveaus waartoe ze toegang hebben.

Vooraf vereist

Navigatie

Zie de secties in dit artikel voor navigatie.

Basisstappen om gevoelige gegevens te beveiligen

Maak een beveiligde machtigingenset met de machtiging
Toegang tot salarisdetails
. Wijs deze machtigingenset toe aan de gebruikers die gevoelige details kunnen zien.
Beveilig rekeningen met de instelling
Bevat salarisdetails
.
Beveilig gemodelleerde bladen met de eigenschap voor salarisdetails.
Gebruik best practices om de gegevens van het gemodelleerde blad te beveiligen.
Deel snapshots alleen met bevoegde gebruikers. Dit kunt u doen met de instelling voor gedeelde rapporten.

Een beveiligde machtigingenset maken

Selecteer

Beheer

>

Machtigingensets

in het navigatiemenu.

Selecteer de knop
Nieuwe machtigingenset
. U kunt ook een bestaande machtigingenset bewerken.
Voer de naam van een machtigingenset in, zoals
Salarisdetails
of
Beveiligde gegevens
.
Zoek en selecteer de machtiging
Toegang tot salarisdetails
.
Voeg andere machtigingen toe waarmee gebruikers met deze machtigingenset bladen, rapporten en diagrammen kunnen weergeven en bewerken.
Selecteer
Verzenden
.

Selecteer in de lijst met machtigingensets de koppeling
Toewijzen
naast de nieuwe machtigingenset.
Selecteer gebruikers in de lijst
Beschikbare gebruikers
en voeg deze toe aan de lijst
Geselecteerde gebruikers
voor de machtigingenset.
Selecteer
Verzenden
.

Splitsingen voor grootboekrekeningen en aangepaste rekeningen beveiligen

De rekeninginstelling activeren

Vereiste machtiging:

Toegang tot modelbeheer > Model

Selecteer

Modellering

in het navigatiemenu.

Selecteer
Grootboekrekeningen
of
Aangepaste rekeningen
. Uw salarisrekening kan een van beide zijn.
Selecteer uw salarisrekening in de rekeninglijst.
Zoek in de instellingen aan de rechterkant de sectie Gegevensprivacy en selecteer het keuzerondje
Bevat salarisdetails
.
Sla de wijzigingen op.

Best practices voor rekeningen

Kubusrekeningen: u kunt kubusrekeningen of kubusbladen niet beveiligen. Gevoelige rekeningen moeten grootboek, aangepast of gemodelleerd zijn, zodat u de gegevens kunt beveiligen.

Gekoppelde rekeningen: als u de rekeningen koppelt, is de instelling

Bevat salarisdetails

alleen-lezen en afhankelijk van de bronrekening. Als u in een beveiligd gemodelleerd blad naar een gemodelleerde rekening koppelt, wordt de instelling geactiveerd. Als u koppelt naar een kubusrekening of gemodelleerde rekening die zich niet in een beveiligd blad bevindt, is de instelling uitgeschakeld.

Rekeningformules: als u een beveiligde rekening in de rekeningformule of gedeelde formule gebruikt, hebt u de instelling

Bevat salarisdetails

niet nodig om de rekeninggegevens te beveiligen. Als u deze optie uitgeschakeld laat, kunnen gebruikers zonder deze machtiging de gegevens van de gekoppelde rekening verkennen totdat ze de beveiligde rekening bereiken.

Gemodelleerde bladen beveiligen

De bladinstelling activeren

Vereiste machtigingen: Toegang tot Modelbeheer > Modellering en Toegang tot salarisdetails.

Selecteer

Modellering

in het navigatiemenu.

Selecteer
Aan niveaus toegewezen bladen
of
Aan gebruikers toegewezen bladen.
Selecteer in de bladlijst de koppeling
Bewerken
naast de naam van uw personeelsblad.
Selecteer
Kolommen en niveaus
.
Selecteer op de werkbalk Bladeigenschappen .
Selecteer het tabblad Beveiliging en schakel de optie
Het bekijken van dit blad of een van de rijen vereist de machtiging Salarisdetails
in.
Sla het blad op.

De instelling

Bevat salarisdetails

van alle rekeningen is nu geactiveerd en als alleen-lezen ingesteld:

Als u de rekeningen in rapporten en diagrammen gebruikt of andere rekeningen aan de gemodelleerde rekeningen koppelt, kunnen alleen gebruikers met de machtiging deze gegevens verkennen. Degenen zonder de machtiging kunnen alleen de totalen bekijken.

Alle gebruikers moeten gemachtigd zijn om het blad te openen, zelfs als het een aan gebruikers toegewezen blad is dat rechtstreeks aan de gebruiker is toegewezen.

Best practices voor dimensies en gemodelleerde rekeningen

Voeg aangepaste dimensies zorgvuldig aan beveiligde gemodelleerde bladen toe.

Gebruikers zonder de machtiging

Toegang tot salarisdetails

kunnen de gegevens van beveiligde gemodelleerde rekeningen in werkbladen, rapporten en diagrammen verkennen. Ze kunnen alleen tijd en niveaus verkennen. Ze kunnen de uitsplitsing van de dimensie niet zien. Dit wordt beschouwd als details.

In rapporten kan echter iedereen aangepaste dimensies naar een rapport slepen. Hiermee worden de gegevens van beveiligde gemodelleerde rekeningen uitgesplitst op dimensie, waardoor mogelijk gegevens worden weergegeven die u wilt beveiligen.

Voorbeeld: met een dimensie voor regio's in het personeelsblad kunnen gebruikers elke werknemer met een regio taggen. In rapporten splitst de dimensie de salarisrekening per regio op. Gevoelige gegevens worden hierbij niet weergegeven.

Met een dimensie voor werknemersnamen of -titels in personeelsbladen kunnen gebruikers in het blad elke rij taggen met een naam of titel. In rapporten splitst de dimensie de salarisrekening op naam, waarbij het salaris van individuen wordt weergegeven, of op titel, waarbij het salaris van groepen of individuen wordt weergegeven.

Best practice: gebruik in uw beveiligde gemodelleerde bladen nooit aangepaste dimensies voor gevoelige gegevens, zoals namen van werknemers, titels, enzovoort. Gebruik kolommen voor gegevensinvoer om de gegevens te beveiligen.

Snapshotrapporten beveiligen