Concept: gevoelige gegevens

Gebruik een combinatie van deze methoden om gevoelige gegevens te beveiligen. Voorbeelden van gevoelige gegevens zijn salarisdetails, burgerservicenummers (socialeverzekeringsnummers) of adressen van werknemers.

Machtigingen en instellingen voor salarisdetails.

Toegangsregels

Aan gebruikers toegewezen bladen

Combineer methoden voor de beste beveiliging. Controleer altijd de resultaten om er zeker van te zijn dat ze aan uw verwachting voldoen. Neem contact met ons op als u hulp nodig hebt.

Het voorbeeld voor dit artikel is een gemodelleerd personeelsblad met gegevens over werknemers. Het bevat gevoelige informatie zoals burgerservicenummers en adressen. Het berekent ook gevoelige rekeninggegevens, zoals de salarisrekening. De salarisrekening geeft invoer aan grootboekrekeningen in bladen en rapporten als onkosten.

De HR-manager moet van alles op het blad op de hoogte zijn.

De VP van Verkoop moet van de totale salariskosten voor de verkoopafdeling op de hoogte zijn. De VP hoeft niet van de salarissen van elke werknemer op de hoogte te zijn.

De voorraadbeheerder hoeft nooit salarisdetails te zien.

Aan gebruikers toegewezen bladen

	In aan gebruikers toegewezen bladen hebben alleen de gebruikers die aan het blad zijn toegewezen toegang tot het blad. Met deze methode worden alleen de gegevens in het blad beveiligd. Dit omvat burgerservicenummers en adressen. De rekeninggegevens die door deze informatie worden gegenereerd, worden niet beveiligd. Anderen kunnen de salarisrekening bekijken wanneer deze in andere bladen, rapporten of diagrammen wordt weergegeven.
Methode	Bouw een aan gebruikers toegewezen blad als uw personeelsblad. Wijs de HR-manager toe aan het blad. Wijs verder geen andere gebruikers toe aan het blad. Gebruik geen kolommen met gevoelige gegevens als de rijsleutel.
Resultaat	De HR-manager heeft toegang tot het blad en alle bijbehorende gegevens. De VP en de voorraadbeheerder: Kunnen het blad niet openen. Kunnen geen burgerservicenummers en adressen van werknemers zien. Kunnen de salarisrekening niet zien in rapporten, diagrammen en andere bladen op hun niveaus in eigendom. Kunnen de gegevens van de salarisrekening verkennen om het salaris van elke werknemer in hun niveaus in eigendom te zien. Kunnen in formules naar de salarisrekening verwijzen.
Aan de slag	Concept: Building Sheets Assign Users to Cube and Modeled Sheets

Machtigingen en instellingen voor salarisdetails

	De instellingen voor salarisdetails zijn een toegangscontrole die te vinden is in instellingen voor grootboekrekeningen en aangepaste rekeningen, eigenschappen van gemodelleerde bladen en gedeelde snapshotrapporten. De instellingen werken met de gebruikersmachtiging Toegang tot salarisdetails . Deze methode beveiligt zowel de gevoelige informatie als de gevoelige rekeninggegevens. Tegelijkertijd geeft deze methode andere gebruikers alleen toegang tot de totale salariskosten. Met de machtiging Toegang tot salarisdetails kunt u ook opzoektabelwaarden in gemodelleerde bladen bewerken.
Methode	Tag het gemodelleerde blad met de instelling voor salarisdetails. Hiermee worden alle gemodelleerde bladrekeningen getagd met de instelling voor salarisdetails. Tag alle snapshotrapporten die gebruikmaken van de rekeningen met de instelling voor salarisdetails. Geef alleen de HR-manager de machtiging Toegang tot salarisdetails.
Resultaat	De HR-manager: Kan het gemodelleerde blad openen. Kan alle rekeningen en details in het hele model bekijken en ernaar verwijzen. Kan opzoektabelwaarden op het gemodelleerde blad bewerken. De VP en de voorraadbeheerder: Kunnen het blad of de getagde snapshotrapporten niet openen. Kunnen geen burgerservicenummers en adressen van werknemers zien. Kunnen de gegevens van de salarisrekening niet verkennen om de salarissen van werknemers te bekijken. Kunnen alleen de totalen van de salarisrekening in rapporten, diagrammen en andere bladen op hun niveaus in eigendom weergeven. Kunnen rapporten uitvoeren en alleen naar de totalen van de salarisrekening op niveaus in eigendom verwijzen.
Aan de slag	Stappen: gevoelige gegevens beveiligen.

Toegangsregels

	Met toegangsregels kunt u specifieke snijpunten van gegevens definiëren die gebruikers of groepen kunnen bewerken of bekijken. Deze methode biedt verschillende beveiligingsniveaus per gebruiker.
Methode	Maak een toegangsregel voor bewerken voor de HR-manager. Ken de naam van het gemodelleerde blad op alle niveaus toe. Maak een toegangsregel voor volledige weergave voor de VP. Wijs de salarisrekening van het gemodelleerde blad op het niveau Verkoop toe. Maak een toegangsregel voor beperkte weergave voor de VP. Ken de naam van het gemodelleerde blad op alle niveaus toe. Maak een regel voor de voorraadbeheerder. Neem het gemodelleerde blad niet op in deze regel.
Resultaat	De HR-manager kan het hele blad openen en alle rekeningdetails bewerken. De VP: Kan het hele gemodelleerde blad bekijken. Kan de salarisrekening verkennen om de salarissen van werknemers op het niveau Verkoop te bekijken. Kan alleen de totalen van salarisrekeningen op alle andere niveaus bekijken. Kan rapporten en diagrammen uitvoeren die alleen de salarissen van werknemers op het niveau Verkoop en de totalen voor alle andere niveaus weergeven. De voorraadbeheerder kan het gemodelleerde blad niet openen of rekeningen bekijken of gebruiken in formules, rapporten of diagrammen.
Aan de slag	Concept: toegangsregels

Andere vormen van beveiliging

Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls.

Niveau-eigendom.

Begin met Concept: beveiligingsstructuurom te zien hoe alles in elkaar past.