프로세스 및 프로세스 태스크 생성
- 그룹 표준 태스크의 경우관리의 사용자 그룹에 해당 사용자가 있어야 합니다.
- 태스크가 지정된 사용자에게 알림을 전송하려면에서워크플로 및 프로세스 추적기 알림확인란을 선택합니다.
- 보안:
- 프로세스 추적기 액세스권한
- 자체지정 태스크 완료권한
- 모든 태스크 완료권한
- 태스크 관리권한
- 프로세스 관리권한
팀은 프로세스 및 프로세스 태스크를 통해 협업하여 계획 주기를 완료할 수 있습니다. 팀은 프로세스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 태스크를 생성, 관리, 완료합니다.
- 구성된 기한을 향해 일하는 팀의 태스크 진행상황을 모니터링합니다.
- 태스크에 대한 메모 또는 프로세스 관리자의 알림을 사용하여 서로 소통합니다.
- 표준 프로세스 태스크 - 개별 사용자에게 지정 가능
- 표준 프로세스 태스크 - 사용자 그룹에 지정 가능
- 레벨 워크플로 태스크 - 버전에 대한 특정 레벨의 워크플로 상태 변경사항 추적
- 버전에 대한 특정 가정 시트의 워크플로 상태 변경사항을 추적하는 시트 워크플로 태스크
표준 태스크는 관련 레벨 지정 시트, 가정 시트, 리포트, 대시보드 또는 워크플로에 직접 링크할 수 있습니다. 지정된 사용자는 프로세스 가이드에서 직접 액션을 수행할 수 있으며, 프로세스 추적기나 알림에서 프로세스 가이드에 액세스할 수 있습니다.
레벨 및 시트 워크플로 태스크는 관련 가정 시트 및 워크플로 레벨을 가리킬 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 사용자가 액션을 수행하려면
시트
, 가정
및 워크플로
페이지로 수동으로 이동해야 합니다.기존 태스크를 복제하고 복제본을 변경하는 방식으로, 시간을 절약할 수 있습니다.
- 주 메뉴에서선택합니다.
- 프로세스를 생성하려면 프로세스 액션 메뉴에서프로세스 생성을 선택합니다.프로세스 액션 메뉴는프로세스 > 개요페이지의 오른쪽 상단에 있는프로세스프롬프트 옆에 있습니다.
- 다음을 고려하여 프로세스를 생성합니다.
옵션 설명 기존 프로세스에서 태스크 추가(옵션) 기존 프로세스의 모든 태스크를 추가합니다. 새 목표일에 맞게 기한을 업데이트할 수도 있습니다. 이 옵션을 사용하여 신규 프로세스를 생성한 후, 각 신규 태스크를 수동으로 편집하여 버전 및 담당자 등 세부내용을 변경할 수 있습니다.워크플로 태스크 버전(모든 태스크에 적용)(옵션) 기존 프로세스의 태스크를 추가할 때 레벨 및 시트 워크플로 태스크의 신규 복사본에서 버전을 변경할 수 있습니다. 표준 태스크의 신규 복사본에서 대해 버전이 자동으로 업데이트되지는 않으며 이는 표준 태스크에 워크플로가 콘텐츠로 포함된 경우라 해도 마찬가지입니다.태스크 알림 자동 전송(옵션) 태스크를 생성 및 변경할 때 이 확인란을 선택하여 표준 태스크 담당자에게 알림을 전송할 수 있습니다.프로세스는 유효 시작일을 사용하지 않습니다. 알림 여부와 관계없이 태스크가 생성되는 즉시 사용자는 태스크 진행을 시작하고 태스크를 완료할 수 있습니다. 전체 프로세스 생성을 완료하기 전에 사용자가 시작할 수 없도록 하려면 이 확인란을 선택취소한 상태로 둡니다. - 태스크를 생성합니다.태스크를 생성하면 다음 로직에 따라 자동으로 순서가 지정됩니다.
- 기한 가장 오래된 태스크가 맨 위에 표시되고 가장 최근 태스크가 맨 아래에 표시됩니다.
- 기한이 동일한 경우 태스크명을 기준으로 정렬합니다.
- 기한과 태스크명이 동일한 경우 담당자명을 기준으로 정렬합니다.
- 위의 항목이 모두 동일한 경우 태스크 생성일을 기준으로 정렬합니다.
다음을 참조하십시오. - (옵션) 담당자가 알림을 수신하고 프로세스 가이드로 이동할 수 있게 하려면 프로세스 액션 메뉴에서알림 전송을 선택합니다.프로세스 액션 메뉴는프로세스 > 개요페이지의 오른쪽 상단에 있는프로세스프롬프트 옆에 있습니다.프로세스를 생성하는 동안태스크 알림 자동 전송을 선택한 경우 표준 태스크 담당자는 알림을 수신하지만 프로세스 가이드의 링크는 수신하지 않습니다. 담당자는 주 메뉴에서 프로세스 가이드로 이동할 수 있습니다.