프로세스의 레벨 및 시트 워크플로 태스크 생성
- 태스크가 지정된 사용자에게 알림을 전송하려면에서워크플로 및 프로세스 추적기 알림확인란을 선택합니다.
- 보안:
- 프로세스 추적기 액세스권한
- 자체지정 태스크 완료권한
- 모든 태스크 완료권한
- 태스크 관리권한
- 프로세스 관리권한
팀은 프로세스 및 프로세스 태스크를 통해 협업하여 계획 주기를 완료할 수 있습니다. 팀은 프로세스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 태스크를 생성, 관리, 완료합니다.
- 구성된 기한을 향해 일하는 팀의 태스크 진행상황을 모니터링합니다.
- 태스크에 대한 메모 또는 프로세스 관리자의 알림을 사용하여 서로 소통합니다.
- 레벨 워크플로 태스크 - 버전에 대한 특정 레벨의 워크플로 상태 변경사항 추적
- 시트 워크플로 태스크 - 버전에 대한 특정 가정 시트의 워크플로 상태 변경사항 추적
- 태스크명, 태스크 설명, 태스크 기한, 첨부파일 및 메모를 포함할 수 있습니다.
- 관련 가정 시트 및 워크플로 레벨을 가리킬 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 사용자가 액션을 수행하려면가정및워크플로페이지로 수동으로 이동해야 합니다.
기존 태스크를 복제하고 복제본을 변경하는 방식으로, 시간을 절약할 수 있습니다.
- 주 메뉴에서선택합니다.
- 프로세스로 이동합니다.
- 태스크 생성을 선택합니다.
- 다음을 고려하여 프로세스 태스크를 생성합니다.
옵션 설명 태스크 유형다음 중 하나를 선택합니다.- 레벨 워크플로 태스크:
- 시트 워크플로 태스크:
기한 또는 프로세스 목표일까지 남은 일수기한 또는 프로세스 목표일로부터 경과한 일수태스크 기한이나 태스크를 완료해야 하는 프로세스 목표일까지의 일수를 선택합니다.기한 및 목표일은 시간대를 인식합니다. 사용자에게는 현지 시간을 기준으로 기한 및 목표일이 표시됩니다. 예: 로스앤젤레스의 프로세스 관리자가 기한이 1:00:00 PST인 태스크를 생성합니다. 뉴욕시에 있는 담당자는 다른 시간대에서 근무하더라도 1:00:00 EST로 문서 기한을 확인합니다.
태스크를 생성하면 다음 로직에 따라 자동으로 순서가 지정됩니다.
- 기한 가장 오래된 태스크가 맨 위에 표시되고 가장 최근 태스크가 맨 아래에 표시됩니다.
- 기한이 동일한 경우 태스크명을 기준으로 정렬합니다.
- 기한과 태스크명이 동일한 경우 담당자명을 기준으로 정렬합니다.
- 위의 항목이 모두 동일한 경우 태스크 생성일을 기준으로 정렬합니다.