概念: Web レポート
Web レポートを使用すると、レポート パラメータに基づいて Workday Adaptive Planning のデータを表示できます。
次の操作ができます。
- 計算および形式設定を追加する。
- すべてのシート タイプと科目タイプのデータを組み合わせる。
- レポートを実行し、複数の形式で保存する。
ロードされた変換済みの実績データ (換算通貨) を使用するには、レポートは換算通貨で有効なバージョンのみです。換算通貨なしで少なくとも 1 つのバージョンを追加すると、レポート全体で、すべてのバージョンに対して Adaptive Planning の換算レートが使用されます。
Web レポートで換算通貨を使用するには、換算通貨を有効にするバージョンのみを含めることができます。換算通貨なしで少なくとも 1 つのバージョンを追加すると、レポート全体で、すべてのバージョンの "モデリング" で設定された為替レートが使用されます。
レポート タイプ
次のレポートを作成できます。
- マトリクス: ほとんどの機能を備えた、最も広く使用されるレポート タイプです。科目や組織などのデータ要素を行と列に配置できます。パラメータを使用して、レポートの表示オプションを変更できます。
- モデル: 行またはリスト ベースのレポートです。例: 従業員レポート。モデル レポートには、モデル シートからのデータのみが表示されます。
- トランザクション: 行またはリスト ベースのレポートです。トランザクション データのみが表示されます。
- パターン: 選択された値が一定の期間でどのように分散されるかを示します。これらのパターンは、モデル シートのスプレッド ルックアップ テーブルで作成します。
- 変更履歴の検索: インスタンスで変更履歴を有効にすると、レポートを使用してセル データの変更を照会できます。例: 標準シートとモデル シート、共有数式、前提条件でのセル データの変更。変更履歴の検索レポートを使用して構造の変更を照会することはできません。例: 組織や科目の追加または変更。
- レポート ブック: プレゼンテーションで使用できるさまざまなレポート タイプの集合です。
- 静的ファイル: 組織全体でコンテンツを共有するため、最大 40 MB の任意のファイル タイプをレポートとしてアップロードします。例: スケジュール、手順、トレーニング ビデオ。
レポート内のデータ アクセス
表示できるのは、アクセス権のあるデータのみです。以下は基本的な原則です。
- レポートを作成するには、少なくとも、一部の組織の科目に対する "表示" アクセス権が必要です。
- 同じ交差でも、ユーザーによってアクセス権に基づいて異なる値が表示されます。
- "要素" タブで以下を確認できます。
- 少なくとも一部の組織で "制限表示" アクセス権があり、表示できるすべての科目
- アクセスできるすべての組織
- 部分的な合計は、アクセス権のない合計セルがレポートに表示されているときに発生します。表示される合計には、アクセスできる要因のみが含まれます。
- 他の交差で保護された属性値にアクセスできても、特定の交差ではアクセスできない場合、無効な交差を作成できます。これらの交差部分には、空白またはゼロが表示されます。例: "エンジニアリング" 組織で "費用" 科目にアクセスでき、"販売" 組織で "収益" 科目にアクセスできるとします。この場合、"販売" での "費用" は無効な交差です。
- 無効な交差が発生すると、さまざまなメッセージが表示される場合があります。表示または編集する必要があるデータにアクセスできないと感じた場合は、アクセス ルールについて管理者に相談してください。
- 共有数式、セルに入力された数式、および算出科目は、アクセス権に関係なく、すべてのユーザーに対して同じ値を評価します。
- 数式内のすべての項に対して少なくとも "制限読み取り" アクセス権がない場合、数式自体は「f(x) 制限付き」として表示されます。
レポートを保存するフォルダでも、以下のようにアクセス権が決まります。
- 個人: このフォルダに保存されたレポートには自分だけがアクセスできます。
- 共有: このフォルダに保存されたレポートは共有できます。
レポート要素の優先順位ルール
Web レポートでは、データを表示する際に以下の優先順位ルールが使用されます。
- セルのオーバーライド行
- 行のオーバーライド列
- 列のオーバーライド レポート
レポート要素のデフォルトのプロパティを変更できます。