スケジュールの作成
- 共有マトリクスまたはモデル レポート
- セキュリティ:
- "共有レポートの作成" 権限
- "レポート スケジュールの作成"権限
- "通知の送信" 権限 この権限は、自分以外の他のユーザーに通知する場合にのみ必要です。
共有またはお気に入りのレポート フォルダから、以下をスケジュールできます。
- オプションの通知があるマトリクスおよびモデル レポートのスナップショット。
- ライブ マトリクスとモデル レポートの通知
スケジュールされたスナップショットには、受信者ではなく、スケジュール作成者のアクセス権に基づいたデータが表示されます。
作成できる最大数は以下のとおりです。
- インスタンスごとに 100 件のスケジュール。
- 同時に実行する 20 件の同時スケジュール
- メイン メニューから"レポート"を選択します。
- "共有" フォルダで、マトリクス レポートまたはモデル レポートの"アクション" メニュー(縦の 3 点ドット) をクリックし、"スケジュールの作成"を選択します。
- 名称、スケジュール、時間などのスケジュールの詳細を指定します。 終了日を選択してスケジュールを期限切れにし、未使用のスケジュールを最小限に抑えます。Adaptive Planning では、次の値が自動入力されます。
- レポート名に "Schedule -" がプレフィックスとして追加されます。
- ローカル タイムゾーン
- "アクション"で、これらのオプションのいずれかを選択し、"次へ"をクリックします。
- スナップショットを作成
- ライブ レポート通知を送信
- (任意)"スナップショットを作成"オプションを選択した場合は、スナップショットの詳細を指定します。 このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 送信先スケジュールされたスナップショット レポートの受信者 (ユーザー、グループ、または組織) を指定します。受信者を指定しない場合、スケジュール担当者のみがレポートのスナップショットにアクセスできます。スナップショット名スケジュールされたスナップショット レポートの名前を指定します。デフォルト出力レポートを表示する形式を選択します。組織パラメータ オプションレポートに組織パラメータが含まれている場合は、このオプションを選択すると、ライブ レポートから最大 500 までのすべての組織がスナップショットに含まれます。給与情報を含むこのオプションを選択すると、ユーザーが"給与詳細にアクセス"権限を持っている場合にのみ、スケジュールされたスナップショット レポートを表示できるようになります。保存先スケジュールされたスナップショット レポートの保存先の共有フォルダを選択します。通知指定した受信者にレポート内容の結果を通知するオプションを選択します。通知しない場合、スナップショット レポートは指定した共有フォルダの場所から使用可能になります。メッセージ通知を送信する場合は、スケジュールされたスナップショットの受信者への通知に含めるメッセージを指定します。 - (任意)"ライブ レポート通知を送信"オプションをオンにした場合は、受信者を選択し、通知のメッセージを指定します。
- "保存"をクリックしてスケジュールを保存します。