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Adaptive Planning
最終更新: 2023-06-23
レポート内の要素の検索と置換

レポート内の要素の検索と置換

要素の検索と置換

"検索/置換" を使用すると、次の操作ができます。
  • ワークブック内の複数のワークシートまたは単一のワークシートで使用可能な要素を検索します。
  • 要素の各インスタンスを一度に 1 つまたはすべてまとめて置換します。
多数のシートにわたってグローバルな変更を行う場合は、"検索" と "置換" を使用します。ワークシートに追加される次の要素を確認できます。フィルタを介して適用されたラベルと要素が見つかりません:
  • 科目
  • 属性
  • Versions
  • Time
  • コンテキスト
"検索と置換" は次の領域で使用できます。
  • 設定
    OfficeConnect
    タブ"検索" ドロップダウンで、
    "検索"
    または
    "置換"
    を選択します。選択したアクションに対して "検索と置換" ダイアログ ボックスが開きます。
  • レポート
    ペインの
    "要素
    " タブまたは "
    レビュー"
    タブ要素を右クリックして
    "検索"
    を選択します。"検索と置換" ダイアログ ボックスが開き、選択した要素が検索ツリーに事前入力された状態で表示されます。

検索と置換の能力

  • 自動フィルタ検索: キーワードを入力する
    OfficeConnect
    ツリーをフィルタし、テキスト入力に一致する要素のみを表示します。
  • 検索と置換の範囲: 選択したシートで検索するか、ワークブック全体で検索するかを選択します。
    • 選択したワークシート: 選択したワークシートにあるインスタンスを検索します。要素を検索する前に、Ctrl を押しながらワークシートの各タブをクリックします。
    • ワークブック: ワークブック内のすべてのシートでインスタンスを検索します。
  • "検索" および "置換" のオプションは以下のとおりです。
    • すべて検索: すべてのインスタンスを検索します。
    • 次を検索: 次のインスタンスを検索します。
    • すべて置換: 見つかったすべてのインスタンスを置き換えます。置換が完了すると、置換されたインスタンスの数を示すメッセージが表示されます。
    • 置換: インスタンスを置き換えて、次のインスタンスに移動します。
    • 削除: 配置場所から要素を削除します。要素を削除するには、該当する要素を検索し、
      "置換"
      タブで
      "置き換える代わりに要素を削除"
      を選択し、
      "置換"
      をクリックします。

例: ワークブック内の要素のグローバル検索と置換

2015 年のドラフト予算バージョンに基づいた一連の財務レポートの開発と管理を担当しているとします。会計年度の途中で、ドラフト予算の換算を必要とする組織の変更が発生した。ワークブックのすべてのシートで古いバージョンを
「2015 実行予算」
という新しいバージョンに置き換えます。
要素リストの上部にある "検索" ボックスを使用する場合は、レポートに追加した要素ではなく、選択可能な要素のリストを検索します。
find_and_replace_OC.png
  1. "検索
    " タブで、検索テキスト ボックスにキーワードを入力し、レポートに追加した要素を検索します。ツリー ナビゲーションから要素を選択し、検索する要素をハイライト表示します。例:
    ドラフト予算の
    タイプ
  2. ワークブック内のすべてのシートですべてのインスタンスを検索するには、
    "ワークブック"
    を選択します。
  3. "すべて検索"
    をクリックします。シートのリストが下ペインに表示され、要素のインスタンスがどこにあるかを示します。
  4. "置換"
    タブの検索ボックスにキーワードを入力し、レポートに追加した要素を検索します。ツリー ナビゲーションから要素を選択し、置換する要素をハイライト表示します。例:
    実行予算
    を入力する
  5. "すべて置換"
    をクリックします。完了すると、置き換えられたインスタンスの数を示すメッセージが表示されます。