例: 組織特性を使用した代替組織構造の作成
この例では、組織特性を使用してレポート用の代替組織構造を作成する方法を説明します。
組織の機関は会社の部門的構造を反映しています。この構造を使用すると、各部門 (G&A、製品開発、営業) の合計を確認できます。部門の所在地は、米国のさまざまな地域に分散しています。部門全体の地域の合計についてレポートを作成するには、組織に特性をタグ付けして代替階層を作成します。
組織の階層は次のとおりです。
G&A
- 財務
- Human Resources
- Legal
- IT
Product Development
- Operations
- Engineering
- Product Management
Sales
- East Coast Sales
- West Coast Sales
- Midwest Sales
- South West Sales
- シナリオの説明に沿って組織を作成します。
- セキュリティ:
- "組織構造" 権限
- "構造インポート" 権限
- メイン メニューから"モデリング"を選択します。
- "組織特性"をクリックします。
- ツールバーで"組織の特性構造のインポート"をクリックします。
- "テンプレートのダウンロード"をクリックします。
- Excel スプレッドシートを開き、編集を有効にして、「新しい地域の組織特性」としてコンピュータに保存します。
- シートの下部にある"組織特性"タブをクリックします。
- ヘッダー行の後の最初の行で以下の列を完成させて、特性を作成します。
オプション 説明 特性名「地域の組織特性」と入力します。表示名の形式「名前」と入力します。 - 同じ行の以下の列に入力して、最初の特性値を作成します。
オプション 説明 特性値の名前「West Coast Region」と入力します。特性値コード「WC」と入力します。 - 次の行の以下の列に入力して、次の特性値を作成します。
オプション 説明 特性値の名前「East Coast Region」と入力します。特性値コード「EC」と入力します。 - "新しい地域の組織特性" スプレッドシートを保存します。
- に戻ります。
- ツールバーで"特性構造のインポート"をクリックします。
- "更新と追加"を選択します。
- "ファイルの選択"をクリックします。
- コンピュータのファイルを参照して、"新しい地域の組織特性" スプレッドシートを見つけて選択します。
- "開く"をクリックします。
- "アップロード"をクリックします。
- ブレッドクラムから"モデリング"を選択します。
- "組織"をクリックします。
- ツールバーで"印刷対応ビューを生成"をクリックします。
- "組織" の Excel スプレッドシートを開き、編集を有効にして、「組織特性を含む組織」として保存します。
- 各組織について、以下のように入力します。名前地域の組織特性コード地域の組織特性名G&A空白のままにします。空白のままにします。
- Finance
「WC」と入力します。「West Coast Region」と入力します。Human Resources「EC」と入力します。「East Coast Region」と入力します。Legal「EC」と入力します。「East Coast Region」と入力します。IT空白のままにします。空白のままにします。Product Development空白のままにします。空白のままにします。Operations「EC」と入力します。「East Coast Region」と入力します。Engineering「WC」と入力します。「West Coast Region」と入力します。Product Management「WC」と入力します。「West Coast Region」と入力します。Sales空白のままにします。空白のままにします。East Coast Sales「EC」と入力します。「East Coast Region」と入力します。West Coast Sales「WC」と入力します。「West Coast Region」と入力します。Midwest Sales空白のままにします。空白のままにします。Southwest Sales空白のままにします。空白のままにします。 - スプレッドシートを保存します。
- に戻ります。
- ツールバーで"組織構造のインポート"をクリックします。
- "更新と追加"を選択します。
- "ファイルの選択"をクリックします。
- コンピュータを参照して、"組織特性を含む組織" スプレッドシートを選択します。
- "開く"をクリックします。
- "アップロード"をクリックします。
"地域の組織特性" を使用して、地域別に組織の代替合計を作成できるようになりました。代替階層は次のようになります。
East Coast Region
- Legal
- Human Resources
- Operations
- East Coast Sales
West Coast Region
- Finance
- Engineering
- Product Management
- West Coast Sales
地域 (未分類)
- IT
- Midwest Sales
- Southwest Sales
組織にデータを入力できます。レポートに組織特性を追加すると、地域の代替合計を表示できます。