プロセスの組織およびシート ワークフロー タスクの作成
- タスクが割り当てられたユーザーに通知を送信するには、で "ワークフローとプロセス トラッカーのアラート"チェックボックスをオンにします。
- セキュリティ:
- "プロセス トラッカーへのアクセス" 権限
- "自分に割り当てられたタスクの完了" 権限
- "すべてのタスクの完了" 権限
- "タスクの管理" 権限
- "プロセスの管理" 権限
プロセスとプロセス タスクを使用すると、チームが共同でプランニング サイクルを完了できます。チームはプロセスを使用して以下を行うことができます。
- タスクを作成、管理、完了する。
- 設定された期日に向けてチームが取り組むタスクの進捗状況を監視する。
- タスクのメモやプロセス管理者からの通知を使用して、コミュニケーションを取る。
- 組織ワークフロー タスク。バージョンの特定の組織のワークフロー ステータスの変更を追跡します。
- シート ワークフロー タスク。バージョンの特定の前提条件シートのワークフロー ステータスの変更を追跡します。
- タスク名、タスクの説明、タスクの期日、添付ファイル、メモを含める。
- 関連する前提条件シートとワークフロー組織を参照する。アクセス権を持つユーザーがアクションを実行するには、"前提条件"および"ワークフロー"の各ページに手動で移動する必要があります。
既存のタスクのクローンを作成し、クローンを変更することで、時間を節約できます。
- メイン メニューから を選択します。
- プロセスに移動します。
- "タスクを作成"を選択します。
- 以下を考慮して、プロセス タスクを作成します。
オプション 説明 タスク タイプ次のいずれかを選択します。- 組織ワークフロー タスク。
- シート ワークフロー タスク。
"期日" または "プロセスの目標期日までの日数*""期日" または "プロセスの目標期日からの日数*"期日、またはタスクが締め切られるプロセスの目標期日までの日数を選択します。期日と目標期日ではタイムゾーンが考慮されます。ユーザーのローカル時刻に合わせて表示されます。例: ロサンゼルスのプロセス管理者が、1:00:00 (PST) を期日とするタスクを作成したとします。ニューヨーク市の割当先は、異なるタイムゾーンで勤務しているにもかかわらず、1:00:00 (EST) が期日と表示されます。
タスクを作成すると、以下のロジックに従って自動的に順序が設定されます。
- 期日最も早いタスクはスタックの一番上に、新しいタスクは一番下に表示されます。
- 期日が同じ場合は、タスク名別にソートします。
- 期日とタスク名の両方が同じ場合は、割当先名別に並べ替えます。
- 上記のすべてが同じ場合、タスク作成日別に並べ替えます。