プロセスでのタスクの完了
- 管理者から、タスクに関連する以下のコンテンツへのアクセス権がユーザーに割り当てられていることを確認します。
- ダッシュボード
- 組織
- レポート
- シート
- バージョン。
- セキュリティ:
- タスクにアクセスして完了するには、以下の権限が必要です。
- "プロセス トラッカーへのアクセス" 権限
- "自分に割り当てられたタスクの完了" 権限
- "すべてのタスクの完了" 権限。ユーザー本人に割り当てられていない個別またはグループ タスクの完了ステータスを変更できます。
- タスクに関連付けられたコンテンツにアクセスするには、以下の権限が必要です。
- ワークフローに対する "組織の承認" 権限。階層組織の承認者がプロセス トラッカーでワークフローの標準タスクを介して組織を承認できるようにします。
- "シートへのアクセス" 権限 (シートを表示するため)
- "編集可能なシート アクセス" 権限 (シートを編集するため)
- Web レポートに対する "レポートへのアクセス" 権限
- ダッシュボードに対する "ダッシュボードへのアクセス" 権限
プロセス管理者は、以下のタスクを完了させるために、次のプロセス タスクを作成します。
- ユーザーに対して完了するよう割り当てるタスク
- ユーザーが所属するグループに対して、完了するよう割り当てるタスク
プロセス管理者は、タスク用のコンテンツを割り当てることができるため、ユーザーはプロセス ガイドで直接以下を実行できます。
- 組織割当シートの編集
- 特定のダッシュボードの表示
- レポートの表示
- 所有する組織のワークフロー ステータスの変更
- アクセス権のある前提条件シートのワークフロー ステータスの変更
- メイン メニューから を選択します。
- "プロセス:" プロンプトで、プロセスを選択します。
- "割当先:"プロンプトで、"自分" を選択します。
- "プロセス ガイドに移動"を選択して、タスクのコンテンツにアクセスし、アクションを実行します。
- 表示してアクションを実行するタスクを選択します。
- タスクを "完了" としてマークするには、タスク タイトルの隣のチェックボックスをオンにします。
"プロセス概要"
ページの "完了済のタスク" 列にこのタスクが表示されるようになりました。タスクの完了後も引き続き、以下の操作を実行できます。- タスクのメモの追加、変更、または削除
- プロセス トラッカーまたはプロセス ガイドを使用して、完了ステータスを "未完了" に戻す
個人またはグループに割り当てられたタスクは、ガイド内のすべてのタスクが完了するまで引き続き表示されます。ユーザーがプロセス ガイドで割り当てられたタスクをすべて完了すると、プロセス ガイドは
"プロセス"
サブメニューから削除されます。プロセス ガイドに未完了のタスクがあるユーザーに対しては、引き続きプロセス ガイドが表示されます。