プロセスの標準タスクの作成
- グループ タスクの場合、"管理"のユーザー グループにこれらのユーザーが存在することを確認します。
- タスクが割り当てられたユーザーに通知を送信するには、で "ワークフローとプロセス トラッカーのアラート"チェックボックスをオンにします。
- セキュリティ:
- "プロセス トラッカーへのアクセス" 権限
- "自分に割り当てられたタスクの完了" 権限
- "すべてのタスクの完了" 権限
- "タスクの管理" 権限
- "プロセスの管理" 権限
プロセスとプロセス タスクを使用すると、チームが共同でプランニング サイクルを完了できます。チームはプロセスを使用して以下を行うことができます。
- タスクを作成、管理、完了する。
- 設定された期日に向けてチームが取り組むタスクの進捗状況を監視する。
- タスクのメモやプロセス管理者からの通知を使用して、コミュニケーションを取る。
- 個別のユーザー
- ユーザー グループ
- タスク名、タスクの説明、タスクの期日、添付ファイル、メモを含める。
- 関連する組織割当シート、レポート、ダッシュボード、またはワークフローに直接リンクする。割り当てられたユーザーは、プロセス ガイド (プロセス トラッカーまたは通知からアクセス可能) で直接アクションを実行できます。
例: "営業成績" シートをレビューするタスクを営業マネージャに割り当てます。これらの営業マネージャは、プロセス ガイド タスクで直接シートを編集し、タスクを完了としてマークできます。
既存のタスクのクローンを作成し、クローンを変更することで、時間を節約できます。
- メイン メニューから を選択します。
- プロセスに移動します。
- "タスクを作成"を選択します。
- 以下を考慮して、プロセス タスクを作成します。
オプション 説明 タスク タイプ"標準タスク" を選択します。割当タイプ特定のユーザーまたはユーザー グループにタスクを割り当てます。タスクを作成した後、この割当タイプを変更することはできません。割当タイプが異なるタスクには、別のタスクを作成します。ステータスタスクを作成したときに完了としてマークします。割当先検索バーで氏名、E メール アドレス、ユーザー グループを検索できます。グループに割り当てるタスクを作成した後は、グループ割当先を変更できません。グループ割当先が異なるタスクには、別のタスクを作成します。このタスクを完了する必要があるグループ メンバーは何人ですか?グループ タスクの完了条件を選択します。- すべてのグループ メンバー: タスクを完了するには、グループ内の各ユーザーが自分の割当を完了する必要があります。例: グループ メンバー全員が経費シートでアクションを実行する必要がある計画プロセスを開始します。
- 任意のグループ メンバー: グループ内の 1 人のユーザーのみが割当を完了すれば、タスクを完了としてマークできます。1 つのタスクを多くのユーザーと共有します。例: ファイナンス部門のすべてのユーザーが、会社のメリット給計算率を更新できます。
タスクを作成した後、この値を変更することはできません。コンテンツ割り当てられたユーザーのタスクのコンテキストを選択します。割り当てられたユーザーは、プロセス ガイドから自分のタスクでこのコンテンツに直接アクセスできます。- なし: ユーザーは Adaptive Planning を使用せずにタスクを完了できます。例: 実績を最新の状態にするために、期日までに経費レポートを提出するよう促すリマインダーの E メールを全従業員に送信します。
- シート: タスクの組織割当シートとバージョンを選択できます。
- 前提条件シート: タスクの前提条件シートとバージョンを選択できます。
- レポート: タスクの共有レポートとバージョンを選択できます。
- ダッシュボード: ダッシュボードを選択し、さらにタスクの特定のエリアやダッシュボードを選択できます。割り当てられたユーザーは、プロセス ガイドから関連するコンテキストを見ることができます。
- ワークフロー: ワークフローのバージョンを選択できます。ユーザーが組織を送信すると、承認者に通知されます。
タスクを割り当てる際には、Adaptive Planning はこれらのユーザーおよびユーザー グループにコンテンツへのアクセス権があるかどうかを検証しません。アクセス権と権限の検証は、これらのユーザーがタスクを表示するためにプロセス ガイドに移動するときに実施されます。"期日" または "プロセスの目標期日までの日数*""期日" または "プロセスの目標期日からの日数*"期日、またはタスクが締め切られるプロセスの目標期日までの日数を選択します。期日と目標期日ではタイムゾーンが考慮されます。ユーザーのローカル時刻に合わせて表示されます。例: ロサンゼルスのプロセス管理者が、1:00:00 (PST) を期日とするタスクを作成したとします。ニューヨーク市の割当先は、異なるタイムゾーンで勤務しているにもかかわらず、1:00:00 (EST) が期日と表示されます。
タスクを作成すると、以下のロジックに従って自動的に順序が設定されます。
- 期日最も早いタスクはスタックの一番上に、新しいタスクは一番下に表示されます。
- 期日が同じ場合は、タスク名別にソートします。
- 期日とタスク名の両方が同じ場合は、割当先名別に並べ替えます。
- 上記のすべてが同じ場合、タスク作成日別に並べ替えます。