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科目の数式およびオーバーライドの追加または変更

科目の数式およびオーバーライドの追加または変更

  • セキュリティ:モデルに "シート、科目、属性、数式を含む" 権限
デフォルトの数式は、科目のバージョンと組織のデータを計算します。他のデータに対して計算された一貫したデータを得るためにデフォルトの数式を使用し、ユーザー エラーを防止します。数式は以下の科目で使用できます。
デフォルトの数式の追加、デフォルトの数式の変更、またはデフォルトの数式のオーバーライドの作成ができます。
オーバーライドには 2 つのタイプがあります。数式オーバーライドを使用すると、特定のバージョンの計算を変更することができます。データ入力オーバーライドを使用すると、特定のバージョンでのデータ入力またはインポートができます。
バージョンをロックすると、既存の数式がオーバーライド数式となります。これにより、ロック済バージョンのデータに影響を与えずに数式を更新することができます。
変更内容を科目の数式にインポートすることもできます。参照 科目のインポートおよびエクスポート。
読み取り専用またはロック済設定
理由
"数式"
 または
"デフォルトの数式"
"バージョン数式セレクター"
 プロンプトで、選択したバージョンのロックを解除します。バージョンのロックまたは非表示を参照してください。
"バージョン数式セレクター"
 および
"数式オーバーライド設定"
"バージョン固有の数式設定を無効化"
 をオフにします。
"数式"
 または
"デフォルトの数式"
 テキスト ボックスでなく
"データ入力"
 テキスト ボックスの場合
選択したバージョンにはデータ入力オーバーライドがあります。このテキスト ボックスにはデータや数式を入力することはできません。変更を加えるには、
"数式オーバーライド設定"
 で "数式オーバーライド" または "なし" を選択します。
  1. メイン メニューから
    "モデリング"
    を選択します。
  2. 変更する科目に応じて、以下のようにします。
    • "科目"
      メニューで
      "総勘定元帳科目"
      、
      "カスタム科目"
      、または
      "メトリック科目"
      をクリックします。
    • キューブ科目の場合、
      "組織割当シート"
       または
      "ユーザー割当シート"
      をクリックします。次に、その科目でキューブ シートを編集します。
      "キューブ科目"
       をクリックします。
    • モデル科目の場合、
      "組織割当シート"
       または
      "ユーザー割当シート"
      をクリックします。次に、科目でモデル シートを編集します。
      "モデル科目"
      をクリックします。
  3. 科目リストで、合計科目またはシステム科目以外の任意の科目をクリックします。
  4. 設定で
    "データ タイプ"
     セクションを見つけます。
  5. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    新しいデフォルト数式の追加
    1. "数式"
      または
      "デフォルトの数式" の
       フィールドが空白の場合、数式を入力します。
    2. 空白でない場合は、そのバージョンにはデフォルトの数式がすでに存在しています。この数式を変更したり、選択したバージョン向けにオーバーライドを作成したりすることができます。
    3. プロンプトが表示されたら、以下をクリックします。
      • 保持
        : 既存のすべてのバージョンにすべての共有数式とデータを保存し、すべての既存バージョンのデータ入力オーバーライドを作成します。
      • 置換
        : ロック済バージョンを含む、すべてのバージョンのすべての共有数式とデータを置換します。
    デフォルトの数式の変更
    1. "数式バージョン セレクター
      " で、
      "オーバーライド数式設定"
       が
      "なし"
      に設定されているバージョンを選択し、科目のデフォルト数式にアクセスします。
    2. 数式を編集します。
    "オーバーライド数式設定"
     が
    "オーバーライド数式"
    の場合、デフォルトではなくバージョンのオーバーライドを編集します。デフォルトを表示および編集するには、
    "なし"
    を持つバージョンを選択します。
    アクションは以下のとおりです。
    • デフォルトの数式を使用してバージョンの計算データを変更します。
    • ロック済およびアーカイブ済のバージョンのデータを保持する。
    • 既存のオーバーライドがあるバージョンのデータは保持されます。
    デフォルト数式の削除
    カスタム科目および総勘定元帳科目のみ使用できます。
    1. "オーバーライド数式設定
      " で
      "なし"
       を選択し、デフォルトの数式にアクセスします。
    2. "数式"
       または
      "デフォルトの数式" の
       テキスト ボックスにある数式を削除します。
    アクションは以下のとおりです。
    • ロック済バージョンおよび既存のオーバーライドがあるバージョンを含むすべてのバージョンで、科目のすべての計算データが削除されます。
    • 保存された計算をアーカイブ済バージョンに保持します。
    • データ入力オーバーライドがあるすべてのバージョンでデータを保持します。
    特定のバージョンへの数式オーバーライドの追加
    1. オーバーライド設定をアクティブ化する必要がある場合は、
      "バージョン固有の数式設定
       を無効化" をオフにして保存します。
    2. "数式バージョン セレクター
      " で、オーバーライド数式のロックされていないバージョンを選択します。
    3. "オーバーライド数式設定"
      から
      "オーバーライド数式"
      を選択します。
    4. "数式のデフォルト"
       または
      "数式"
      で新しい数式を追加します。オーバーライド数式を削除すると、その科目の数式はデフォルト数式に戻ります。
    このアクション
    • 選択したバージョンのデータのみを変更します。
    • ロック済バージョン、オーバーライドがある他のバージョン、デフォルトの数式を使用するバージョンのデータを保持します。
    特定のバージョンのデータ入力オーバーライドを追加
    モデル科目やメトリック科目、またはマージされたキューブ シートの科目では使用できません。
    1. オーバーライド設定をアクティブ化する必要がある場合は、
      "バージョン固有の数式設定
       を無効化" をオフにして保存します。
    2. "数式バージョン セレクター"
      で、データ入力オーバーライドのロック解除済バージョンを選択します。
    3. "オーバーライド数式設定
      " で
      "データ入力"
      を選択します。
    アクションは以下のとおりです。
    • データ入力のためにシートの科目のロックを解除します。
    • データをインポートするために科目のロックを解除します。
    • バージョンから計算データが削除されます。
    • ロック済バージョン、オーバーライドがある他のバージョン、デフォルトの数式を使用するバージョンのデータを保持します。
    バージョンからのオーバーライドの削除
    1. "数式バージョン セレクター"
      でバージョンを選択します。
    2. "オーバーライド数式設定" を
      "なし"
      に変更します。
    アクションは以下のとおりです。
    • 選択したバージョンのデフォルト数式に戻ります。
    • 選択したバージョンのデータを変更します。
    • ロック済バージョン、アーカイブ済バージョン、他のオーバーライドがあるバージョン、デフォルトの数式を使用するバージョンでデータを保持します。
    科目からすべてのオーバーライドを削除
    "バージョン固有の数式設定を無効化"
     チェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、以下のとおりとなります。
    • ロック済バージョンを含め、すべてのバージョンで科目の数式がデフォルト数式に戻ります。
    • ユーザーは、その科目に対してオーバーライドの作成ができなくなります。
    • その科目について、現在および将来のロック済バージョンの自動保護が削除されます。
    • ロック済バージョンを含め、オーバーライドがある任意のバージョンのデータを変更します。
    • 保存された計算をアーカイブ済バージョンに保持します。
    • デフォルトの数式を使用して、計算データがバージョンに保持されます。
  6. 設定を保存します。
データ入力オーバーライドがある算出科目には、手動でスプレッドシートをインポートしてください。
以下は使用できません。
  • importStandardData API
  • インテグレーション設定データ ローダ