科目のインポートおよびエクスポート
- 科目または数式の追加に既存のテンプレートを使用するには、タブ名が 31 文字未満であることを確認します。使用しない場合は、タブ名の変更を避けます。
- セキュリティ: "構造インポート" 権限
インポートまたはエクスポートのオプションを使用して、科目構造を一括変更できます。以下を使用できます。
- インポート オプション。空白のテンプレートをダウンロードし、科目や数式を追加したり、更新したりできます。
- エクスポート オプション。既存の科目構造または既存の数式で始め、それらを更新できます。科目構造または数式を変更するには、空白のテンプレートではなく、エクスポートから始めることをお勧めします。
インポート用に Excel スプレッドシートを準備するときは、以下に注意してください。
- 科目の間で複数の空白行を残す。インポートでは、2 行目の空白行以降のすべての行が無視されます。
- テンプレート内の列を更新する必要がない場合でも、該当する列を削除する。
- 任意の列は無視します (特に、空白のテンプレートを使用して既存の科目を更新および変更する場合)。任意の列の多くには、空白のままにした場合に関係なくインポートされるデフォルトが設定されています。また、一部のオプション列は他の列に基づいて必須になります。
Workforce Planning Configuration Manager を使用する場合は、以下のようにします。
- "名前" と "コード" の組み合わせは変更しないでください。
- Planning Configuration Manager が生成したモデル科目またはカスタム科目の名前を変更すると、Workday 内のボトムアップ ヘッドカウント プランニング ページに空白の値が表示されます。
- "モデリング"に移動します。
- 科目構造に移動するには、以下のいずれかの科目のリンクをクリックします。
- 総勘定元帳科目
- カスタム科目
- メトリック科目
- 前提条件
- (任意) モデル科目およびキューブ科目の場合、"シート サマリ" ページに移動し、そこで科目リンクを選択します。
- ツールバーで、インポートまたはエクスポートのプロンプトからオプションを選択します。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 科目構造のインポート以下の場合にオプションを選択します。- 既存の構造に追加または更新する。
- Excel テンプレートをダウンロードし、空白の"科目"タブに入力する。
数式オーバーライドのインポート以下の場合にオプションを選択します。- 既存の数式に追加または更新する。
- Excel テンプレートをダウンロードし、空白の"科目"タブに入力する。
科目構造のエクスポート以下の場合にオプションを選択します。- 既存の科目構造を更新または追加する。
- Excel にエクスポートしたファイルに変更を加える。
数式オーバーライドのエクスポート以下の場合にオプションを選択します。- 既存の数式を更新または追加する。
- Excel にエクスポートしたファイルに変更を加える。
- (任意) 残高タイプを変更するには、"残高タイプ"列に "貸方" または "借方" を入力します。"相対科目"列は、構造内の相対科目を識別するのに役立ちます。値を変更しても、科目残高タイプは更新されません。
- 変更内容をローカルのコンピュータに保存します。科目の間に複数の空白行を残さないでください。
- 科目ページに戻ります。
- ツールバーでインポート プロンプトをクリックし、以下のいずれかのオプションを選択します。
- 科目構造のインポート
- 数式オーバーライドのインポート
オプション 説明 更新と追加モデル科目、キューブ科目、数式オーバーライドでは、このオプションを選択したままにします。このオプションの機能は次のとおりです。- 新しい科目および数式を追加する。
- 既存の科目および数式を更新する。
- インポートに含めなかった科目および数式をそのまま残す。
構造全体の再ロードこのオプションは、総勘定元帳、カスタム、メトリック、前提条件科目に対して選択します。このオプションの機能は次のとおりです。- 既存の科目とそのデータをすべて削除する。
- 削除した構造をインポートした構造に置き換える。
- "ファイルの選択"をクリックし、変更内容を含むスプレッドシートをアップロードします。