モデル シートへのスプレッド ルックアップの追加
- カスタム属性値の作成。 (スプレッド ルックアップにカスタム属性を使用している場合)
- モデル シートへのテキスト セレクターの追加.(スプレッド ルックアップにテキスト セレクターを使用している場合)
- セキュリティ:モデルに "シート、科目、属性、数式を含む" 権限
スプレッド ルックアップは、オプションのモデル シート関数です。 スプレッド ルックアップを使用し、ある科目の合計値を別の科目の時間軸でどのように配分するかを示す式を作成します。
"属性
" 列または "テキスト セレクター
" 列にスプレッド ルックアップを追加できます。スプレッド式は常に 1 である必要があります。例: この式で 1:10=1/10 を使用し、値を 10 か月にわたって均等にスプレッドすることができます。式が 1 であることを確認するには、次のようにします。
1/10*10
10/10
1
より複雑な式を作成することもできます。例: スプレッドが 20 か月で、式は「1:10=1/40,11:20=3/40」です。値の 1/4 は最初の 10 か月に均等に配分され、値の 3/4 は最後の 10 か月に均等に配分されます。 式が 1 であることを確認するには、次のようにします。
(1/40*10) + (3/40*10).
10/40+ 30/40
40/40=1
スプレッド ルックアップには以下が必要です。
- モデル シート
- 属性またはテキスト セレクター列: スプレッド ルックアップを列に追加します。シート ビューから、ユーザーはスプレッド式をトリガするオプションの 1 つを選択します。 例: 属性"資産クラス" には、"電子機器"、"設備"、"不動産"の 3 つの値があります。
- スプレッド式: 属性値またはテキスト セレクター オプションごとに式を作成します。ユーザーがモデル シートから値を選択すると、モデルは使用する式を認識します。 例: 電子機器は 10 か月にわたって購入価格の 1/10 で減価償却されます。式は 1:10=1/10 です。
- ソース科目: ソース科目の値は、スプレッド ルックアップによって時間の経過とともに分配されたものです。 例:"期間"列に「購買価格」という名前を付けます。それにより、ユーザーは月ごとのさまざまな資産のコストを入力します。
- 算出科目: 算出科目は数式フィールドのスプレッド ルックアップを参照します。算出科目は、ソース科目の配布された値を保持します。例: 算出科目に「減価償却」という名前を付けます。購買価格の値は、一定の期間にわたって減価償却科目に配分されます。
スプレッド ルックアップのユース ケースには以下のようなものがあります。
- 資本減価償却: さまざまな資産は減価償却式に関連付けられた属性値です。ユーザーは期間に購買価格を入力し、減価償却科目はスプレッド ルックアップの減価償却式に従ってスプレッドを計算します。
- 売上の収益認識: 異なる売上は行のテキスト セレクターであり、収益認識の式に関連付けられています。ユーザーは売上高を入力し、収益科目は認識式に従ってスプレッドを計算します。
- 営業請求: さまざまな請求書タイプはテキスト セレクターであり、請求式に関連付けられます。ユーザーは期間に売上高を入力し、売掛金は請求書の式に従ってスプレッドを計算します。
- "シート サマリ"で"列と組織"をクリックします。
- キャンバスで、カスタム属性またはテキスト セレクターをハイライト表示します。
- "スプレッド ルックアップ" セクションで、"新しいスプレッド ルックアップを追加"をクリックします。
- ルックアップの名前を入力します。この名前は、配布された値を保持する算出科目内で参照するものです。
- シートを保存します。スプレッド ルックアップに式を追加する前にシートを保存する必要があります。
- スプレッド ルックアップがあるテキスト セレクター列またはカスタム属性列をハイライト表示します。
- "スプレッド ルックアップ"セクションで、スプレッド ルックアップ名の横にある編集アイコンをクリックし、属性値またはテキスト セレクターのオプションのリストを表示します。
- 各値について、以下を追加します。
オプション 説明 スプレッド値を分散する期間数を入力します。 例: 最小期間が "月" のカレンダーの場合、「6」と入力できます。これは、値を 6 か月にわたって分散することを意味します。スプレッド式合計が 1 になるように数式を入力します。- コロンを使用して開始期間と終了期間を定義します。例: 2:6 は、スプレッド値がデータ入力期間の 1 つ後の期間に開始し、6 番目の期間に終了することを意味します。1 月に入力されたデータの場合、スプレッドによって 2 月から 6 月に分配されます。
- 開始期間と終了期間の後に等号を入力します。例: 2:6=
- 分数または小数を使用して配分を定義し、必ず 1 になるようにします。例: 2:6=1/5。最初の月はスキップするため、値を 5 か月に分散する必要があります。
- 別の式を追加するには、ロケールに応じてカンマまたはセミコロンで式を区切ります。米国の場合はカンマを使用します。
同じモデル シートのいずれかの算出科目で "
タイプ"
に "スプレッド"
を選択すると、スプレッド ルックアップの名前がドロップダウン メニューで表示されません。このオプションを選択すると、スプレッド ルックアップ式に従ってソース科目の値を計算する必要があることを示すことができます。スプレッド (月数) | スプレッド式 | 説明 |
|---|---|---|
12 | 3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4 | 値を 4 か月 (3 月、6 月、9 月、12 月) に均等にスプレッドします。 |
12 | 1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6 | 次の 12 か月間の値を 1 か月ごとに均等にスプレッドします。 |
算出科目のスプレッド ルックアップの参照.
スプレッド ルックアップを編集するには:
- "シート サマリ"画面で"スプレッド ルックアップ"をクリックします。
- 編集するスプレッド ルックアップをクリックします。
- 値のリストから、変更する値をハイライト表示します。
- 左側のパネルから、式を編集して保存します。