Riferimenti: Regole di accesso e modello

Adaptive Planning

Le regole di accesso influiscono sul modello e sul modo in cui il team può utilizzarlo. Se l'istanza protegge solo livelli o solo livelli e conti, prevedere modifiche minime nel modello. Se l'istanza protegge anche dimensioni personalizzate, prevedere alcune modifiche importanti nel modello. In entrambi i casi, comprendere gli effetti e utilizzare le procedure ottimali per una pianificazione agevole.

Principi guida

Valori dei dati:

Nei fogli, i valori sono gli stessi per chiunque possa visualizzare il valore in corrispondenza di un'intersezione specifica.

Nei report e nei grafici, i valori possono essere diversi da quelli visualizzati da altri nella stessa intersezione.

Rollup e totali:

Si verificano totali vuoti nei fogli quando non si ha accesso a tutti i dati che contribuiscono all'intersezione di rollup.

Si verificano rollup parziali
nei report solo quando il report deve visualizzare una cella di rollup per la quale non si dispone dell'accesso. Il totale visualizzato contiene solo i collaboratori a cui è possibile accedere.

Intersezioni non valide: è possibile notare intersezioni non valide quando si ha accesso ai valori delle dimensioni associate in corrispondenza di altre intersezioni, ma non in quella intersezione specifica. Esempio: si ha accesso ai conti Spese al livello Ingegneria e ai conti Ricavi al livello Vendite. Spese al livello Vendite è un'intersezione non valida
.

Messaggi: in caso di intersezioni non valide, possono essere visualizzati vari messaggi. È possibile creare intersezioni non valide in report, visualizzazioni foglio e formule. Ciò genera errori o dati vuoti. Se si ritiene di non poter accedere a dati che è necessario visualizzare o modificare, rivolgersi all'amministratore in merito alle regole di accesso.

Aree e autorizzazioni di modellazione e amministrazione

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
In generale, le autorizzazioni di amministrazione e modellazione consentono di visualizzare le intere gerarchie di livelli, conti e dimensioni personalizzate. L'unica eccezione è l'autorizzazione dei piani di pubblicazione. Questa autorizzazione consente all'utente di pubblicare solo le aree per le quali dispone dell'accesso in modifica.	Per consentire agli utenti di gestire la struttura del modello, le autorizzazioni da sole sono sufficienti. Non è necessario concedere l'accesso ai dati in visualizzazione o modifica. Per consentire agli utenti di pubblicare l'intero piano su un'altra piattaforma, concedere l'accesso in modifica a tutti i valori delle dimensioni associate nel modello.

Consultare Riferimenti: Autorizzazioni disponibili per i dettagli

Importazioni e autorizzazioni di importazione

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Se si dispone dell'autorizzazione Funzionalità di importazione > Importa in tutte le sedi , è possibile modificare i dati in tutte le intersezioni del modello tramite un'importazione API o un'importazione regolare. L'autorizzazione da sola non consente di visualizzare le intersezioni di dati nei fogli e nei report. Quando si avvia l'importazione dei dati del foglio modellato in base al foglio di calcolo, le opzioni della Modalità di importazione sono leggermente diverse (consultare Importare fogli di calcolo): Aggiungi le righe importate al foglio : aggiunge le righe importate e lascia invariate le righe esistenti. Sostituisci tutte le righe modificabili : sostituisce tutte le righe esistenti con le righe importate. Sostituisci solo righe con dimensioni associate corrispondenti : sostituisce tutte le righe esistenti che corrispondono al livello o a una qualsiasi dimensione personalizzata associata. Se non vengono trovate corrispondenze, aggiunge righe. Aggiorna le righe esistenti : aggiorna i dati specifici nelle righe esistenti che corrispondono alla chiave di importazione. Non disponibile per i fogli con l'opzione Consenti suddivisioni selezionata. Aggiorna righe esistenti e aggiungi nuove righe : aggiorna i dati specifici nelle righe esistenti che corrispondono alla chiave di importazione. Se non vengono trovate corrispondenze, aggiunge righe. Non disponibile per i fogli con l'opzione Consenti suddivisioni selezionata.	Per consentire agli utenti con questa autorizzazione di convalidare le importazioni di dati o metadati, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione completa a tutti i valori delle dimensioni associate nel modello. In caso contrario, non potranno vedere tutto ciò che hanno importato nei fogli e nei report e potrebbero ritenere che l'importazione non sia riuscita.

Aspetti da conoscere:

Procedure ottimali:

Se si dispone dell'autorizzazione Funzionalità di importazione > Importa in tutte le sedi
, è possibile modificare i dati in tutte le intersezioni del modello tramite un'importazione API o un'importazione regolare.

L'autorizzazione da sola non consente di visualizzare le intersezioni di dati nei fogli e nei report.

Quando si avvia l'importazione dei dati del foglio modellato in base al foglio di calcolo, le opzioni della Modalità di importazione sono leggermente diverse (consultare Importare fogli di calcolo):

Aggiungi le righe importate al foglio
: aggiunge le righe importate e lascia invariate le righe esistenti.

Sostituisci tutte le righe modificabili
: sostituisce tutte le righe esistenti con le righe importate.

Sostituisci solo righe con dimensioni associate corrispondenti
: sostituisce tutte le righe esistenti che corrispondono al livello o a una qualsiasi dimensione personalizzata associata. Se non vengono trovate corrispondenze, aggiunge righe.

Aggiorna le righe esistenti
: aggiorna i dati specifici nelle righe esistenti che corrispondono alla chiave di importazione. Non disponibile per i fogli con l'opzione Consenti suddivisioni
selezionata.

Aggiorna righe esistenti e aggiungi nuove righe
: aggiorna i dati specifici nelle righe esistenti che corrispondono alla chiave di importazione. Se non vengono trovate corrispondenze, aggiunge righe. Non disponibile per i fogli con l'opzione Consenti suddivisioni
selezionata.

Per consentire agli utenti con questa autorizzazione di convalidare le importazioni di dati o metadati, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione completa a tutti i valori delle dimensioni associate nel modello. In caso contrario, non potranno vedere tutto ciò che hanno importato nei fogli e nei report e potrebbero ritenere che l'importazione non sia riuscita.

Modello con conti protetti

Fogli cubo e standard assegnati a livelli: Si applica ai fogli e
Excel Interface for Planning
fogli

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

I fogli standard e cubo rimuovono le intersezioni a cui non è possibile accedere. Di conseguenza, righe, colonne e opzioni dell'elenco a discesa scompaiono e riappaiono mano a mano che si effettuano le selezioni e si riorganizza il foglio.

Esempio: quando si sceglie un livello dall'elenco a discesa, i conti a cui non è possibile accedere a quel livello scompaiono dalle righe.

Nei fogli cubo, quando si fa clic sul pulsante Modifica dimensioni
, le opzioni selezionate dagli elenchi a discesa non filtrano le opzioni disponibili negli altri elenchi a discesa. Potenzialmente, è possibile creare intersezioni non valide. Se tutte le intersezioni non sono valide, viene visualizzato un messaggio di errore.

Per consentire agli utenti di visualizzare i dati, concedere loro l'accesso in visualizzazione limitata a un livello e a un conto del foglio.
Per consentire agli utenti di visualizzare le suddivisioni, concedere loro l'accesso in visualizzazione completa al conto e al livello.
Per impedire agli utenti di visualizzare le suddivisioni, concedere loro l'accesso in visualizzazione limitata al conto e al livello. Visualizzeranno il totale, ma non le suddivisioni partecipanti.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
I fogli standard e cubo rimuovono le intersezioni a cui non è possibile accedere. Di conseguenza, righe, colonne e opzioni dell'elenco a discesa scompaiono e riappaiono mano a mano che si effettuano le selezioni e si riorganizza il foglio. Esempio: quando si sceglie un livello dall'elenco a discesa, i conti a cui non è possibile accedere a quel livello scompaiono dalle righe. Nei fogli cubo, quando si fa clic sul pulsante Modifica dimensioni , le opzioni selezionate dagli elenchi a discesa non filtrano le opzioni disponibili negli altri elenchi a discesa. Potenzialmente, è possibile creare intersezioni non valide. Se tutte le intersezioni non sono valide, viene visualizzato un messaggio di errore.	Per consentire agli utenti di visualizzare i dati, concedere loro l'accesso in visualizzazione limitata a un livello e a un conto del foglio. Per consentire agli utenti di visualizzare le suddivisioni, concedere loro l'accesso in visualizzazione completa al conto e al livello. Per impedire agli utenti di visualizzare le suddivisioni, concedere loro l'accesso in visualizzazione limitata al conto e al livello. Visualizzeranno il totale, ma non le suddivisioni partecipanti.

Fogli modellati assegnati a livelli: Si applica ai fogli e
Excel Interface for Planning
fogli

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

È possibile concedere l'accesso a un foglio modellato, che include tutti i relativi conti, oppure concedere l'accesso a ciascun conto, inclusi Periodo e Saldo di partenza.
È possibile visualizzare la riga, ma non esplorare i dettagli partecipanti se includono conti a cui non è possibile accedere.
Se un conto si trova nelle colonne o è una colonna visualizzata, il proprio accesso può impedirne la visualizzazione o la modifica. Se non si dispone dell'accesso al conto a nessun livello, la colonna non viene visualizzata.
Le righe con livelli a cui non è possibile accedere scompaiono automaticamente dal foglio.
Le colonne con conti che non sono visibili scompaiono automaticamente dal foglio.
Se si dispone dell'accesso in visualizzazione completa alla riga padre, è possibile visualizzare tutte le righe suddivise, anche se la suddivisione include dimensioni a cui non è possibile accedere.
Se non si dispone dell'accesso al Saldo di partenza, non è possibile aggiungere suddivisioni a nessuna riga.

Per concedere o limitare l'accesso a tutti i conti, immettere il nome del foglio modellato nel modello della regola di accesso.
Per consentire agli utenti di aprire un foglio modellato, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione completa a un livello e a un conto modellato.
Per consentire agli utenti di aggiungere o eliminare righe, concedere loro l'accesso in modifica al nome del foglio modellato.
Per limitare l'accesso in visualizzazione solo ad alcuni conti del foglio modellato, valutare la possibilità di creare conti CoGe o personalizzati da collegare ai conti modellati che si desidera rendere visibili. Concedere agli utenti l'accesso ai conti collegati, ma non all'origine. Consultare la sezione Conti collegati e di origine di seguito.
Per impedire agli utenti di visualizzare i livelli e i conti a cui non possono accedere, concedere loro l'accesso in visualizzazione limitata ai conti del foglio modellato. Possono comunque vedere la riga del totale, ma non le suddivisioni partecipanti.
Per evitare confusione con le righe padre, chiedere al team di modificare i valori della dimensione padre prima di aggiungere suddivisioni. Se le suddivisioni hanno valori diversi, è meglio lasciare vuota la selezione del padre.
Per i fogli con Saldi di partenza, concedere agli utenti l'accesso in modifica al Saldo di partenza per consentire all'utente di suddividere qualsiasi riga.

Gli utenti con accesso ai livelli che non condividono un livello predecessore devono passare da un livello all'altro per visualizzare le righe pertinenti.
Per consentire agli utenti di visualizzare tutte le righe pertinenti in un'unica visualizzazione, creare un conto personalizzato fittizio. Concedere all'utente l'accesso al predecessore comune più vicino di tutti i livelli nel conto fittizio.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
È possibile concedere l'accesso a un foglio modellato, che include tutti i relativi conti, oppure concedere l'accesso a ciascun conto, inclusi Periodo e Saldo di partenza. È possibile visualizzare la riga, ma non esplorare i dettagli partecipanti se includono conti a cui non è possibile accedere. Se un conto si trova nelle colonne o è una colonna visualizzata, il proprio accesso può impedirne la visualizzazione o la modifica. Se non si dispone dell'accesso al conto a nessun livello, la colonna non viene visualizzata. Le righe con livelli a cui non è possibile accedere scompaiono automaticamente dal foglio. Le colonne con conti che non sono visibili scompaiono automaticamente dal foglio. Se si dispone dell'accesso in visualizzazione completa alla riga padre, è possibile visualizzare tutte le righe suddivise, anche se la suddivisione include dimensioni a cui non è possibile accedere. Se non si dispone dell'accesso al Saldo di partenza, non è possibile aggiungere suddivisioni a nessuna riga.	Per concedere o limitare l'accesso a tutti i conti, immettere il nome del foglio modellato nel modello della regola di accesso. Per consentire agli utenti di aprire un foglio modellato, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione completa a un livello e a un conto modellato. Per consentire agli utenti di aggiungere o eliminare righe, concedere loro l'accesso in modifica al nome del foglio modellato. Per limitare l'accesso in visualizzazione solo ad alcuni conti del foglio modellato, valutare la possibilità di creare conti CoGe o personalizzati da collegare ai conti modellati che si desidera rendere visibili. Concedere agli utenti l'accesso ai conti collegati, ma non all'origine. Consultare la sezione Conti collegati e di origine di seguito. Per impedire agli utenti di visualizzare i livelli e i conti a cui non possono accedere, concedere loro l'accesso in visualizzazione limitata ai conti del foglio modellato. Possono comunque vedere la riga del totale, ma non le suddivisioni partecipanti. Per evitare confusione con le righe padre, chiedere al team di modificare i valori della dimensione padre prima di aggiungere suddivisioni. Se le suddivisioni hanno valori diversi, è meglio lasciare vuota la selezione del padre. Per i fogli con Saldi di partenza, concedere agli utenti l'accesso in modifica al Saldo di partenza per consentire all'utente di suddividere qualsiasi riga.
Gli utenti con accesso ai livelli che non condividono un livello predecessore devono passare da un livello all'altro per visualizzare le righe pertinenti.	Per consentire agli utenti di visualizzare tutte le righe pertinenti in un'unica visualizzazione, creare un conto personalizzato fittizio. Concedere all'utente l'accesso al predecessore comune più vicino di tutti i livelli nel conto fittizio.

Fogli assegnati a utenti: Si applica ai fogli e
Excel Interface for Planning
fogli

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali

Quando si assegna un foglio assegnato a utenti a un utente:

L'utente può
visualizzare e modificare tutti i dati nel foglio, inclusi i conti a cui non ha accesso.
L'utente non può
fare riferimento ai conti che vede se non dispone dell'accesso a tali conti.

Quando si concede l'accesso ai conti in un foglio assegnato a utenti:

L'utente può fare riferimento ai conti nelle formule in qualsiasi punto del modello.
L'utente non può aprire il foglio assegnato a utenti se non gli è stato assegnato.

Prestare attenzione quando si assegnano utenti a un foglio assegnato a utenti.

Considerazione: concedere agli utenti l'accesso ai conti del foglio, se il foglio è stato loro assegnato.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali
Quando si assegna un foglio assegnato a utenti a un utente: L'utente può visualizzare e modificare tutti i dati nel foglio, inclusi i conti a cui non ha accesso. L'utente non può fare riferimento ai conti che vede se non dispone dell'accesso a tali conti. Quando si concede l'accesso ai conti in un foglio assegnato a utenti: L'utente può fare riferimento ai conti nelle formule in qualsiasi punto del modello. L'utente non può aprire il foglio assegnato a utenti se non gli è stato assegnato.	Prestare attenzione quando si assegnano utenti a un foglio assegnato a utenti. Considerazione: concedere agli utenti l'accesso ai conti del foglio, se il foglio è stato loro assegnato.

Aggiornare i fogli modellati collegati: Si applica ai fogli.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali

Quando si aggiornano i fogli modellati collegati, i dati vengono sincronizzati tra due istanze. È necessario l'accesso in modifica a tutti i valori dimensione del foglio nell'istanza di destinazione. Per convalidare il lavoro, è necessario disporre dell'accesso in visualizzazione completa a tutti i valori dimensione del foglio nell'istanza di origine.

Concedere agli utenti che possono aggiornare i fogli modellati collegati l'accesso in modifica a tutti i valori delle dimensioni associate nel foglio di destinazione. In caso contrario, la sincronizzazione non riuscirà.
Per consentire agli utenti di convalidare il proprio lavoro, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione completa a tutti i valori delle dimensioni associate nel foglio di origine. In questo modo possono confrontarlo con il foglio di destinazione.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali
Quando si aggiornano i fogli modellati collegati, i dati vengono sincronizzati tra due istanze. È necessario l'accesso in modifica a tutti i valori dimensione del foglio nell'istanza di destinazione. Per convalidare il lavoro, è necessario disporre dell'accesso in visualizzazione completa a tutti i valori dimensione del foglio nell'istanza di origine.	Concedere agli utenti che possono aggiornare i fogli modellati collegati l'accesso in modifica a tutti i valori delle dimensioni associate nel foglio di destinazione. In caso contrario, la sincronizzazione non riuscirà. Per consentire agli utenti di convalidare il proprio lavoro, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione completa a tutti i valori delle dimensioni associate nel foglio di origine. In questo modo possono confrontarlo con il foglio di destinazione.

Foglio delle percentuali di consolidamento: Si applica ai fogli.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Il foglio delle percentuali di consolidamento non è limitato da regole di accesso.
Per consentire agli utenti di aprire e modificare il foglio delle percentuali di consolidamento, assegnare loro un set di autorizzazioni con l'autorizzazione Accesso alla gestione dei modelli > Consolidamento.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Il foglio delle percentuali di consolidamento non è limitato da regole di accesso.	Per consentire agli utenti di aprire e modificare il foglio delle percentuali di consolidamento, assegnare loro un set di autorizzazioni con l'autorizzazione Accesso alla gestione dei modelli > Consolidamento.

Metodi di ripartizione retroattiva del rollup temporale: Si applica ai fogli.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Se il modello utilizza un'ipotesi per la ripartizione retroattiva automatica, chiunque può attivarla senza alcun accesso all'ipotesi o ai relativi termini.
Se è possibile scegliere da un elenco di ipotesi, è necessario disporre dell'accesso in visualizzazione limitata a tutti i termini dell'ipotesi per visualizzarla come opzione.

Per consentire agli utenti di scegliere un'ipotesi per la ripartizione retroattiva nei fogli, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione limitata a tutti i termini dell'ipotesi.
Se l'ipotesi della ripartizione retroattiva utilizza termini a cui non tutti possono accedere, valutare la possibilità di utilizzare la ripartizione retroattiva automatica nelle Impostazioni generali. La ripartizione retroattiva automatica applica automaticamente la formula per qualsiasi utente.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Se il modello utilizza un'ipotesi per la ripartizione retroattiva automatica, chiunque può attivarla senza alcun accesso all'ipotesi o ai relativi termini. Se è possibile scegliere da un elenco di ipotesi, è necessario disporre dell'accesso in visualizzazione limitata a tutti i termini dell'ipotesi per visualizzarla come opzione.	Per consentire agli utenti di scegliere un'ipotesi per la ripartizione retroattiva nei fogli, concedere loro almeno l'accesso in visualizzazione limitata a tutti i termini dell'ipotesi. Se l'ipotesi della ripartizione retroattiva utilizza termini a cui non tutti possono accedere, valutare la possibilità di utilizzare la ripartizione retroattiva automatica nelle Impostazioni generali. La ripartizione retroattiva automatica applica automaticamente la formula per qualsiasi utente.

Creare report e grafici: Si applica ai report e
OfficeConnect
report

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Per creare un report è necessario almeno l'accesso in visualizzazione a un conto a un certo livello.
Nella scheda Elementi è possibile visualizzare tutti i conti per cui si dispone almeno dell'accesso in visualizzazione limitata a un certo livello e tutti i livelli a cui si ha accesso.
Poiché è possibile trascinare queste dimensioni nel report, è possibile creare intersezioni non valide a cui non è possibile accedere.
Le intersezioni non valide non impediscono necessariamente l'esecuzione del report.
Le celle dei report con intersezioni non valide mostrano spazi vuoti o zeri.

Per evitare di confondere gli utenti, indicare quali combinazioni non sono valide.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Per creare un report è necessario almeno l'accesso in visualizzazione a un conto a un certo livello. Nella scheda Elementi è possibile visualizzare tutti i conti per cui si dispone almeno dell'accesso in visualizzazione limitata a un certo livello e tutti i livelli a cui si ha accesso. Poiché è possibile trascinare queste dimensioni nel report, è possibile creare intersezioni non valide a cui non è possibile accedere. Le intersezioni non valide non impediscono necessariamente l'esecuzione del report. Le celle dei report con intersezioni non valide mostrano spazi vuoti o zeri.	Per evitare di confondere gli utenti, indicare quali combinazioni non sono valide.

Visualizzare grafici e report condivisi: Si applica ai report,
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

I grafici e i report condivisi eliminano i dati a cui non è possibile accedere. I grafici e i report condivisi possono avere un aspetto molto diverso per ogni utente.
Si potrebbero vedere:
Colonne e righe intere che altri utenti non possono visualizzare.
Opzioni nei parametri e nei filtri che altri utenti non possono visualizzare.
Dati dove altri utenti visualizzano spazi vuoti e zeri.
Rollup con valori diversi.
I calcoli dei report mostrano risultati diversi per ogni utente perché ognuno non può accedere a determinati termini. Il calcolo esclude con un filtro i termini a cui non è possibile accedere. Ciò può comportare numeri diversi, rollup parziali, f(x) con limitazioni e zeri.

Accedere ad Amministrazione
> Configurazione generale
e immettere un messaggio nel campo Messaggio di accesso ai dati per report
. Questo messaggio viene visualizzato nella nota informativa di tutti i report per aiutare gli utenti a capire in che modo le loro regole di accesso influiscono sui dati visualizzati nei report.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
I grafici e i report condivisi eliminano i dati a cui non è possibile accedere. I grafici e i report condivisi possono avere un aspetto molto diverso per ogni utente. Si potrebbero vedere: Colonne e righe intere che altri utenti non possono visualizzare. Opzioni nei parametri e nei filtri che altri utenti non possono visualizzare. Dati dove altri utenti visualizzano spazi vuoti e zeri. Rollup con valori diversi. I calcoli dei report mostrano risultati diversi per ogni utente perché ognuno non può accedere a determinati termini. Il calcolo esclude con un filtro i termini a cui non è possibile accedere. Ciò può comportare numeri diversi, rollup parziali, f(x) con limitazioni e zeri.	Accedere ad Amministrazione > Configurazione generale e immettere un messaggio nel campo Messaggio di accesso ai dati per report . Questo messaggio viene visualizzato nella nota informativa di tutti i report per aiutare gli utenti a capire in che modo le loro regole di accesso influiscono sui dati visualizzati nei report.

Modificare report condivisi: Si applica ai report e
OfficeConnect
report

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Se si dispone dell'autorizzazione, è possibile modificare i report creati da altri e condivisi con l'utente.

Quando si esegue il report, le dimensioni e i valori dimensione a cui non si può accedere vengono rimossi dal report ma rimangono per gli altri utenti.

Quando si modifica il report, le regole di accesso rimuovono le dimensioni e i valori dimensione per i quali non si dispone dell'accesso. Le modifiche salvate rimuovono tali dimensioni anche per gli altri.

Esempio: il report include i livelli HQ, Ingegneria e Marketing.

È possibile accedere solo a Ingegneria. Quando si esegue il report, viene visualizzato solo Ingegneria. In background, HQ e Marketing sono ancora nel report. Gli altri utenti con accesso a tali livelli potranno continuare a vederli.

Esempio: un report condiviso mostra le spese dell'intera organizzazione. È possibile accedere solo alle spese di Ingegneria. Quando si modifica il report, nel generatore viene visualizzata solo Ingegneria. Non si sa che nel report sono presenti altri livelli. Quando si salva il report in cartelle condivise, in background il report rimuove tutti i livelli, ad eccezione di Ingegneria, per tutti gli utenti.

Per evitare modifiche accidentali alla struttura di un report condiviso, concedere l'autorizzazione Modifica tutti i report
agli utenti che in genere hanno un accesso maggiore piuttosto che minore alle dimensioni associate nel modello.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Se si dispone dell'autorizzazione, è possibile modificare i report creati da altri e condivisi con l'utente. Quando si esegue il report, le dimensioni e i valori dimensione a cui non si può accedere vengono rimossi dal report ma rimangono per gli altri utenti. Quando si modifica il report, le regole di accesso rimuovono le dimensioni e i valori dimensione per i quali non si dispone dell'accesso. Le modifiche salvate rimuovono tali dimensioni anche per gli altri. Esempio: il report include i livelli HQ, Ingegneria e Marketing. È possibile accedere solo a Ingegneria. Quando si esegue il report, viene visualizzato solo Ingegneria. In background, HQ e Marketing sono ancora nel report. Gli altri utenti con accesso a tali livelli potranno continuare a vederli. Esempio: un report condiviso mostra le spese dell'intera organizzazione. È possibile accedere solo alle spese di Ingegneria. Quando si modifica il report, nel generatore viene visualizzata solo Ingegneria. Non si sa che nel report sono presenti altri livelli. Quando si salva il report in cartelle condivise, in background il report rimuove tutti i livelli, ad eccezione di Ingegneria, per tutti gli utenti.	Per evitare modifiche accidentali alla struttura di un report condiviso, concedere l'autorizzazione Modifica tutti i report agli utenti che in genere hanno un accesso maggiore piuttosto che minore alle dimensioni associate nel modello.

Dati basati su formule in fogli, report e grafici: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Se si visualizzano i dati nel modello:

Le formule condivise, le formule immesse nelle celle e i conti calcolati valutano lo stesso valore per tutti gli utenti, indipendentemente dall'accesso.
La formula stessa viene visualizzata come "f(x) con limitazioni" quando non si dispone almeno dell'accesso in visualizzazione limitata a tutti i termini della formula.

N/D

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Se si visualizzano i dati nel modello: Le formule condivise, le formule immesse nelle celle e i conti calcolati valutano lo stesso valore per tutti gli utenti, indipendentemente dall'accesso. La formula stessa viene visualizzata come "f(x) con limitazioni" quando non si dispone almeno dell'accesso in visualizzazione limitata a tutti i termini della formula.	N/D

Scrivere formule nei fogli: Si applica ai fogli.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Le limitazioni ai livelli a cui è possibile fare riferimento per ogni conto sono controllate dall'impostazione di privacy dei dati del conto. Consultare la sezione sulla privacy dei dati di seguito.
Per utilizzare un termine in una formula, è necessario almeno l'accesso in visualizzazione limitata al termine.
Se si immette un termine a cui non è possibile accedere, quando si salva il foglio viene visualizzato un errore di formula. L'errore persiste per tutti gli utenti.
Se si utilizza l'Assistente alle formule, tutte le dimensioni accessibili verranno visualizzate negli elenchi dell'Assistente alle formule. Esempio: le regole impediscono di visualizzare il conto Ricavi al livello Ingegneria. Nell'Assistente alle formule, è possibile visualizzare Ricavi nell'elenco dei conti e Ingegneria nell'elenco dei livelli. È possibile tentare una formula con Ingegneria e Ricavi, ma l'Assistente alle formule non consente di salvare la formula.

Per consentire agli utenti di evitare gli errori, indicare quali combinazioni non sono valide.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Le limitazioni ai livelli a cui è possibile fare riferimento per ogni conto sono controllate dall'impostazione di privacy dei dati del conto. Consultare la sezione sulla privacy dei dati di seguito. Per utilizzare un termine in una formula, è necessario almeno l'accesso in visualizzazione limitata al termine. Se si immette un termine a cui non è possibile accedere, quando si salva il foglio viene visualizzato un errore di formula. L'errore persiste per tutti gli utenti. Se si utilizza l'Assistente alle formule, tutte le dimensioni accessibili verranno visualizzate negli elenchi dell'Assistente alle formule. Esempio: le regole impediscono di visualizzare il conto Ricavi al livello Ingegneria. Nell'Assistente alle formule, è possibile visualizzare Ricavi nell'elenco dei conti e Ingegneria nell'elenco dei livelli. È possibile tentare una formula con Ingegneria e Ricavi, ma l'Assistente alle formule non consente di salvare la formula.	Per consentire agli utenti di evitare gli errori, indicare quali combinazioni non sono valide.

Scrivere formule nei report: Si applica ai report e
OfficeConnect
.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

In aggiunta alle informazioni riportate sopra in Scrivere formule nei fogli:

Il calcolo Visualizza come %
utilizza il conto Spese per impostazione predefinita. Se non si dispone dell'accesso a Spese, la formula utilizza il conto CoGe successivo nell'elenco dei conti CoGe. Per procedere diversamente, è possibile modificare le proprietà dell'elemento.
Poiché è possibile creare intersezioni non valide nel report (vedere la sezione sulla creazione di report), è possibile creare calcoli del report che fanno riferimento a tali intersezioni non valide. In questi casi, i calcoli considerano l'intersezione non valida come uno zero.

N/D

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
In aggiunta alle informazioni riportate sopra in Scrivere formule nei fogli: Il calcolo Visualizza come % utilizza il conto Spese per impostazione predefinita. Se non si dispone dell'accesso a Spese, la formula utilizza il conto CoGe successivo nell'elenco dei conti CoGe. Per procedere diversamente, è possibile modificare le proprietà dell'elemento. Poiché è possibile creare intersezioni non valide nel report (vedere la sezione sulla creazione di report), è possibile creare calcoli del report che fanno riferimento a tali intersezioni non valide. In questi casi, i calcoli considerano l'intersezione non valida come uno zero.	N/D

Conti collegati e di origine: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici. Per informazioni generali sui conti collegati, consultare Concetto: Conti collegati.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

I conti collegati sono di sola lettura. L'accesso in modifica a un conto collegato implica l'accesso in visualizzazione completa.
Non è necessario l'accesso al conto di origine per visualizzare i dati in un conto collegato.
È necessario l'accesso al conto di origine per eseguire il drilling dei dati del conto collegato.
Accedendo sia al conto collegato che a quello di origine, è possibile che nei report vengano visualizzati valori diversi per ogni conto. Ciò potrebbe essere dovuto a qualsiasi filtro di dimensione personalizzata all'interno del conto collegato o nel report. Potrebbe anche essere il risultato delle regole di accesso per ciascun conto.

Per consentire agli utenti di modificare i dati visualizzati nei conti collegati, creare regole di accesso in modifica al conto di origine.
Per limitare la visualizzazione dei dettagli del conto e della scomposizione della dimensione da parte di un utente, concedere l'accesso in visualizzazione completa o limitata solo al conto collegato e non all'origine.
Per gli utenti autorizzati a creare report, concedere l'accesso in visualizzazione completa sia al conto collegato sia al conto di origine. Anche se l'origine è stata limitata, l'utente può utilizzare i report per visualizzare la scomposizione della dimensione personalizzata dei dati nel conto collegato.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
I conti collegati sono di sola lettura. L'accesso in modifica a un conto collegato implica l'accesso in visualizzazione completa. Non è necessario l'accesso al conto di origine per visualizzare i dati in un conto collegato. È necessario l'accesso al conto di origine per eseguire il drilling dei dati del conto collegato. Accedendo sia al conto collegato che a quello di origine, è possibile che nei report vengano visualizzati valori diversi per ogni conto. Ciò potrebbe essere dovuto a qualsiasi filtro di dimensione personalizzata all'interno del conto collegato o nel report. Potrebbe anche essere il risultato delle regole di accesso per ciascun conto.	Per consentire agli utenti di modificare i dati visualizzati nei conti collegati, creare regole di accesso in modifica al conto di origine. Per limitare la visualizzazione dei dettagli del conto e della scomposizione della dimensione da parte di un utente, concedere l'accesso in visualizzazione completa o limitata solo al conto collegato e non all'origine. Per gli utenti autorizzati a creare report, concedere l'accesso in visualizzazione completa sia al conto collegato sia al conto di origine. Anche se l'origine è stata limitata, l'utente può utilizzare i report per visualizzare la scomposizione della dimensione personalizzata dei dati nel conto collegato.

Conti di ipotesi: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.; Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

I dati nelle ipotesi sono gli stessi per tutti i livelli e possono essere modificati al primo livello (Solo). Consultare Concetto: Gerarchie e regole di accesso per i termini.
Con l'accesso in visualizzazione a un conto di ipotesi a qualsiasi livello, è possibile fare riferimento all'ipotesi in una formula a qualsiasi livello modificabile. Esempio: si ha accesso al conto di ipotesi al livello Ingegneria. È possibile accedere anche a un altro conto, ad esempio Ricavi, al livello Vendite. In una formula è possibile fare riferimento all'ipotesi in Vendite o in Ingegneria. Ciò è dovuto al fatto che il valore nell'ipotesi è lo stesso a tutti i livelli.

Per consentire agli utenti di modificare il valore di un conto di ipotesi, è necessario concedere loro l'accesso al conto a tutti i livelli.
Per le regole che consentono l'accesso al conto di ipotesi, includere tutti i livelli a cui l'utente o il gruppo può accedere per fornire maggiore chiarezza agli amministratori.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
I dati nelle ipotesi sono gli stessi per tutti i livelli e possono essere modificati al primo livello (Solo). Consultare Concetto: Gerarchie e regole di accesso per i termini. Con l'accesso in visualizzazione a un conto di ipotesi a qualsiasi livello, è possibile fare riferimento all'ipotesi in una formula a qualsiasi livello modificabile. Esempio: si ha accesso al conto di ipotesi al livello Ingegneria. È possibile accedere anche a un altro conto, ad esempio Ricavi, al livello Vendite. In una formula è possibile fare riferimento all'ipotesi in Vendite o in Ingegneria. Ciò è dovuto al fatto che il valore nell'ipotesi è lo stesso a tutti i livelli.	Per consentire agli utenti di modificare il valore di un conto di ipotesi, è necessario concedere loro l'accesso al conto a tutti i livelli. Per le regole che consentono l'accesso al conto di ipotesi, includere tutti i livelli a cui l'utente o il gruppo può accedere per fornire maggiore chiarezza agli amministratori.

Conti di sistema: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Quando si ha accesso a un conto di sistema, i valori visualizzati possono variare a seconda dei fogli, dei grafici e dei report.

I conti di rettifica conversione valuta, ripartizione e differenza eliminazione seguono le regole dei conti basati su formule. Per visualizzare il valore del conto nei fogli, non è necessario accedere a tutti i termini della formula. I report e i grafici escludono con un filtro i termini della formula a cui non è possibile accedere.

N/D

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Quando si ha accesso a un conto di sistema, i valori visualizzati possono variare a seconda dei fogli, dei grafici e dei report. I conti di rettifica conversione valuta, ripartizione e differenza eliminazione seguono le regole dei conti basati su formule. Per visualizzare il valore del conto nei fogli, non è necessario accedere a tutti i termini della formula. I report e i grafici escludono con un filtro i termini della formula a cui non è possibile accedere.	N/D

Conti di tasso di cambio: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

L'accesso al Foglio dei tassi di cambio (Modellazione > Tassi di cambio) richiede l'autorizzazione Accesso alla gestione dei modelli > Valuta. Le regole di accesso non sono necessarie.

L'accesso ai conti di tasso di cambio in fogli, report e grafici richiede l'accesso in visualizzazione ai conti. Per informazioni su come trovare i codici conto dei conti con tasso di cambio, consultare Creare regole di accesso.

N/D

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
L'accesso al Foglio dei tassi di cambio (Modellazione > Tassi di cambio) richiede l'autorizzazione Accesso alla gestione dei modelli > Valuta. Le regole di accesso non sono necessarie. L'accesso ai conti di tasso di cambio in fogli, report e grafici richiede l'accesso in visualizzazione ai conti. Per informazioni su come trovare i codici conto dei conti con tasso di cambio, consultare Creare regole di accesso.	N/D

Impostazioni di privacy dei dati per i conti: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Privacy dati è un'impostazione del conto che controlla il modo in cui gli utenti possono fare riferimento ai conti nelle formule.
L'intersezione del conto e del livello per regola definisce l'accesso ai dati del conto. L'impostazione del conto Privacy dati definisce il modo in cui è possibile utilizzare il conto nelle formule.

Se non si desidera che gli utenti sappiano che esistono determinati livelli, non concedere loro l'accesso ai conti con l'impostazione di privacy dei dati Pubblico a tutti i livelli
.

Alcuni esempi di combinazioni di accesso e privacy dei dati quando si ha accesso al conto Ricavi al livello Vendite:

Impostazione di privacy dei dati per Ricavi
Esito

Pubblico a tutti i livelli:

Consente di fare riferimento ai dati del conto da qualsiasi livello.

È possibile creare formule che fanno riferimento a Ricavi da tutti i livelli del modello, incluso Ingegneria.

Nell'Assistente alle formule è possibile visualizzare l'intera gerarchia di livelli del modello.

Solo primo livello:

Consente di fare riferimento ai ricavi totali dell'azienda.

È possibile creare formule che facciano riferimento al valore di rollup del primo livello di Ricavi, che include la somma di tutti i livelli.

Non è possibile visualizzare la gerarchia dei livelli oltre l'accesso esplicitamente concesso.

Privato:

Valore predefinito per tutti i conti. Consente di fare riferimento al conto solo dal livello corrente (e dai relativi discendenti).

Per i dati al livello Vendite, è possibile fare riferimento a Ricavi dal livello Vendite o da qualsiasi discendente del livello Vendite. Non è possibile fare riferimento ai conti da altri livelli.

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Privacy dati è un'impostazione del conto che controlla il modo in cui gli utenti possono fare riferimento ai conti nelle formule. L'intersezione del conto e del livello per regola definisce l'accesso ai dati del conto. L'impostazione del conto Privacy dati definisce il modo in cui è possibile utilizzare il conto nelle formule.	Se non si desidera che gli utenti sappiano che esistono determinati livelli, non concedere loro l'accesso ai conti con l'impostazione di privacy dei dati Pubblico a tutti i livelli .

Impostazione di privacy dei dati per Ricavi	Esito
Pubblico a tutti i livelli: Consente di fare riferimento ai dati del conto da qualsiasi livello.	È possibile creare formule che fanno riferimento a Ricavi da tutti i livelli del modello, incluso Ingegneria. Nell'Assistente alle formule è possibile visualizzare l'intera gerarchia di livelli del modello.
Solo primo livello: Consente di fare riferimento ai ricavi totali dell'azienda.	È possibile creare formule che facciano riferimento al valore di rollup del primo livello di Ricavi, che include la somma di tutti i livelli. Non è possibile visualizzare la gerarchia dei livelli oltre l'accesso esplicitamente concesso.
Privato: Valore predefinito per tutti i conti. Consente di fare riferimento al conto solo dal livello corrente (e dai relativi discendenti).	Per i dati al livello Vendite, è possibile fare riferimento a Ricavi dal livello Vendite o da qualsiasi discendente del livello Vendite. Non è possibile fare riferimento ai conti da altri livelli.

Modello con dimensioni personalizzate associate

Quando il modello associa dimensioni personalizzate:

Tutte le regole di accesso includono automaticamente il valore non categorizzato di tutte le dimensioni personalizzate.

Tutti i dati si intersecano in corrispondenza di ogni dimensione personalizzata. Se la dimensione personalizzata non è specificata, i dati si intersecano in corrispondenza del valore Non categorizzato di ogni dimensione personalizzata.

Tutti i valori di rollup, inclusi i rollup suddivisione, si intersecano in corrispondenza del valore Tutto di ogni dimensione personalizzata.

Senza l'accesso al valore Tutto
delle dimensioni personalizzate associate, le funzionalità disponibili sono limitate per quanto riguarda formule, conti e l'accesso ai dati in fogli, report, transazioni e grafici.

Consultare Concetto: Gerarchie e regole di accesso per informazioni sui valori Tutto e Non categorizzato.

Consultare Concetto: Regole di accesso per informazioni sulle dimensioni personalizzate idonee per le regole di accesso.

Considerare le seguenti procedure ottimali in aggiunta a quelle sopra elencate per i modelli con solo conti e livelli protetti.

Fogli cubo e standard assegnati a livelli: Si applica ai fogli e
Excel Interface for Planning
fogli

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Qualsiasi cella che visualizza un rollup tramite un collegamento, un livello, una gerarchia di conti o suddivisioni interseca in corrispondenza del valore Tutto
di tutte le dimensioni personalizzate.
Se non si dispone dell'accesso al valore Tutto
delle dimensioni personalizzate associate, una volta che una riga è stata suddivisa, la riga di rollup non viene più visualizzata. In questo modo i conti e i livelli a cui è possibile accedere scompaiono dal foglio.

Creare regole che includano il valore Tutto
di ogni dimensione personalizzata associata per consentire agli utenti di:

Aggiungere o modificare le suddivisioni.
Visualizzare eventuali rollup suddivisione o le suddivisioni partecipanti.
Visualizzare qualsiasi conto cubo e modellato nel foglio standard.

Per evitare errori, indicare ai membri del team quali combinazioni di dimensioni sono valide per loro.

Per evitare confusione, utilizzare i fogli cubo piuttosto che i fogli standard.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Qualsiasi cella che visualizza un rollup tramite un collegamento, un livello, una gerarchia di conti o suddivisioni interseca in corrispondenza del valore Tutto di tutte le dimensioni personalizzate. Se non si dispone dell'accesso al valore Tutto delle dimensioni personalizzate associate, una volta che una riga è stata suddivisa, la riga di rollup non viene più visualizzata. In questo modo i conti e i livelli a cui è possibile accedere scompaiono dal foglio.	Creare regole che includano il valore Tutto di ogni dimensione personalizzata associata per consentire agli utenti di: Aggiungere o modificare le suddivisioni. Visualizzare eventuali rollup suddivisione o le suddivisioni partecipanti. Visualizzare qualsiasi conto cubo e modellato nel foglio standard. Per evitare errori, indicare ai membri del team quali combinazioni di dimensioni sono valide per loro. Per evitare confusione, utilizzare i fogli cubo piuttosto che i fogli standard.

Fogli modellati assegnati a livelli: Si applica ai fogli e
Excel Interface for Planning
fogli

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Per visualizzare una riga, è necessario disporre dell'accesso in visualizzazione completa ai livelli e a ogni valore di dimensione personalizzata selezionato per quella riga.
Le righe con combinazioni a cui non è possibile accedere scompaiono automaticamente dal foglio.
Nelle righe, un errore impedisce di selezionare valori dimensione che creano intersezioni non valide per l'utente. È possibile riprovare con valori diversi.
Per modificare i valori delle dimensioni personalizzate protette nel foglio, è necessario accedere a tutti i conti modellati.

Per evitare errori, indicare agli utenti quali combinazioni sono valide per loro.

Per consentire agli utenti di modificare i valori delle dimensioni personalizzate nelle righe, concedere loro l'accesso in modifica a tutti i conti del foglio.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Per visualizzare una riga, è necessario disporre dell'accesso in visualizzazione completa ai livelli e a ogni valore di dimensione personalizzata selezionato per quella riga. Le righe con combinazioni a cui non è possibile accedere scompaiono automaticamente dal foglio. Nelle righe, un errore impedisce di selezionare valori dimensione che creano intersezioni non valide per l'utente. È possibile riprovare con valori diversi. Per modificare i valori delle dimensioni personalizzate protette nel foglio, è necessario accedere a tutti i conti modellati.	Per evitare errori, indicare agli utenti quali combinazioni sono valide per loro. Per consentire agli utenti di modificare i valori delle dimensioni personalizzate nelle righe, concedere loro l'accesso in modifica a tutti i conti del foglio.

Fogli modellati assegnati a livelli con suddivisioni: Si applica ai fogli e
Excel Interface for Planning
fogli

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Quando una riga padre ha il valore non categorizzato di una dimensione personalizzata, tutti i figli della riga sono visibili e modificabili.
Quando si suddividono righe con dimensioni associate, la dimensione selezionata della riga padre si blocca al momento del salvataggio.
Le righe padre non visualizzano Multiplo
per le dimensioni associate. La riga padre mostra i valori selezionati, che spesso sono vuoti.
.

Per consentire agli utenti di evitare gli errori nei fogli cubo, indicare quali combinazioni non sono valide.
Per evitare confusione con le righe padre, chiedere al team di modificare i valori della dimensione padre prima di aggiungere suddivisioni. Se le suddivisioni hanno valori diversi, è meglio lasciare vuota la selezione del padre.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Quando una riga padre ha il valore non categorizzato di una dimensione personalizzata, tutti i figli della riga sono visibili e modificabili. Quando si suddividono righe con dimensioni associate, la dimensione selezionata della riga padre si blocca al momento del salvataggio. Le righe padre non visualizzano Multiplo per le dimensioni associate. La riga padre mostra i valori selezionati, che spesso sono vuoti. .	Per consentire agli utenti di evitare gli errori nei fogli cubo, indicare quali combinazioni non sono valide. Per evitare confusione con le righe padre, chiedere al team di modificare i valori della dimensione padre prima di aggiungere suddivisioni. Se le suddivisioni hanno valori diversi, è meglio lasciare vuota la selezione del padre.

Conti delle ripartizioni: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Quando i conti delle ripartizioni mantengono le dimensioni personalizzate, si intersecano in corrispondenza del valore Tutto
delle dimensioni personalizzate.
Includere il valore Tutto
di tutte le dimensioni personalizzate per qualsiasi regola che includa i conti di ripartizione.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Quando i conti delle ripartizioni mantengono le dimensioni personalizzate, si intersecano in corrispondenza del valore Tutto delle dimensioni personalizzate.	Includere il valore Tutto di tutte le dimensioni personalizzate per qualsiasi regola che includa i conti di ripartizione.

Conti collegati con dimensioni personalizzate associate: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Nei fogli standard, i conti collegati si intersecano in corrispondenza del valore Tutto
di tutte le dimensioni personalizzate associate.
Nei fogli cubo, i conti collegati si intersecano in corrispondenza del valore Non categorizzato
di qualsiasi dimensione personalizzata associata non presente nel foglio stesso.
Nei report e nei grafici, il report filtra i dati del conto collegato. Il conto collegato mostra solo i dati contrassegnati con i valori delle dimensioni personalizzate a cui ogni utente può accedere.

Per visualizzare l'accesso ai conti collegati nei fogli standard, includere il valore Tutto
di tutte le dimensioni personalizzate nella regola di accesso.
Per visualizzare il conto collegato nei fogli cubo, includere il valore Tutto di tutte le dimensioni associate nel foglio di origine.
I conti di origine utilizzano spesso valori di dimensione personalizzata per scomporre i dati. Per impedire agli utenti di visualizzare la scomposizione dei dati, escludere il conto di origine dalle loro regole. Possono visualizzare i valori totali dell'origine tramite la visualizzazione del conto collegato, ma non potranno eseguire drilling dei dettagli del conto di origine.
Se gli utenti non possono avere accesso al valore Tutto
di tutte le dimensioni personalizzate associate, concedere loro l'accesso solo al conto di origine. Ciò consente loro di visualizzare i dati dei conti nel foglio cubo o modellato solo in corrispondenza dei valori delle dimensioni personalizzate a cui possono accedere.
Per l'accesso in visualizzazione nei report ai conti CoGe o collegati personalizzati, includere solo i valori delle dimensioni personalizzate a cui si desidera consentire l'accesso all'utente.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Nei fogli standard, i conti collegati si intersecano in corrispondenza del valore Tutto di tutte le dimensioni personalizzate associate. Nei fogli cubo, i conti collegati si intersecano in corrispondenza del valore Non categorizzato di qualsiasi dimensione personalizzata associata non presente nel foglio stesso. Nei report e nei grafici, il report filtra i dati del conto collegato. Il conto collegato mostra solo i dati contrassegnati con i valori delle dimensioni personalizzate a cui ogni utente può accedere.	Per visualizzare l'accesso ai conti collegati nei fogli standard, includere il valore Tutto di tutte le dimensioni personalizzate nella regola di accesso. Per visualizzare il conto collegato nei fogli cubo, includere il valore Tutto di tutte le dimensioni associate nel foglio di origine. I conti di origine utilizzano spesso valori di dimensione personalizzata per scomporre i dati. Per impedire agli utenti di visualizzare la scomposizione dei dati, escludere il conto di origine dalle loro regole. Possono visualizzare i valori totali dell'origine tramite la visualizzazione del conto collegato, ma non potranno eseguire drilling dei dettagli del conto di origine. Se gli utenti non possono avere accesso al valore Tutto di tutte le dimensioni personalizzate associate, concedere loro l'accesso solo al conto di origine. Ciò consente loro di visualizzare i dati dei conti nel foglio cubo o modellato solo in corrispondenza dei valori delle dimensioni personalizzate a cui possono accedere. Per l'accesso in visualizzazione nei report ai conti CoGe o collegati personalizzati, includere solo i valori delle dimensioni personalizzate a cui si desidera consentire l'accesso all'utente.

Conti metrica: Si applica ai fogli
Excel Interface for Planning
fogli, report
OfficeConnect
report e grafici.

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

I conti metrica nei fogli standard si intersecano in corrispondenza del valore Tutto
(rollup radice) di tutte le dimensioni personalizzate.
I conti metrica cubo (conti metrica nei fogli cubo) si intersecano al valore Tutto
(rollup radice) di qualsiasi dimensione personalizzata associata non
presente nel foglio cubo stesso. Per le dimensioni personalizzate associate nel foglio cubo, ogni cella si interseca in corrispondenza del valore dimensione selezionato.

Per consentire agli utenti di visualizzare i conti metrica su fogli standard o modellati, includere l'accesso al valore Tutto
di tutte le dimensioni personalizzate associate.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
I conti metrica nei fogli standard si intersecano in corrispondenza del valore Tutto (rollup radice) di tutte le dimensioni personalizzate. I conti metrica cubo (conti metrica nei fogli cubo) si intersecano al valore Tutto (rollup radice) di qualsiasi dimensione personalizzata associata non presente nel foglio cubo stesso. Per le dimensioni personalizzate associate nel foglio cubo, ogni cella si interseca in corrispondenza del valore dimensione selezionato.	Per consentire agli utenti di visualizzare i conti metrica su fogli standard o modellati, includere l'accesso al valore Tutto di tutte le dimensioni personalizzate associate.

Visualizzare e modificare le mappature delle dimensioni: Si applica ai dashboard e alla modellazione.

Aspetti da conoscere:
Procedure ottimali:

Per visualizzare una riga nella tabella di mappatura delle dimensioni, è necessario:

Accesso in visualizzazione completa alle combinazioni di valori dimensione nella riga. Se si dispone dell'accesso in visualizzazione completa solo ad alcune combinazioni di valori delle dimensioni associate nella riga, è possibile visualizzare solo i valori dimensione per tali combinazioni.
Accesso in visualizzazione completa ad almeno uno dei fogli modellati che includono le dimensioni utilizzate nella tabella di mappatura delle dimensioni.

Per modificare una riga nella tabella di mappatura delle dimensioni, è necessario:

Accesso in modifica alle combinazioni di valori dimensione nella riga.
Accesso in modifica a tutti i fogli modellati che includono le dimensioni utilizzate nella tabella di mappatura delle dimensioni. Se un foglio modellato richiede l'autorizzazione Dettagli stipendio, è necessario disporre di tale autorizzazione.

Per esportare e importare le mappature delle dimensioni direttamente dalla pagina Dimensioni in Gestione dei modelli:

Non è necessario alcun accesso definito ai valori dimensione.
È possibile apportare qualsiasi modifica al foglio di calcolo e importarla.
Sono necessarie le autorizzazioni Accesso alla gestione dei modelli
> Modello
e Importazione strutture
.

N/D

Aspetti da conoscere:	Procedure ottimali:
Per visualizzare una riga nella tabella di mappatura delle dimensioni, è necessario: Accesso in visualizzazione completa alle combinazioni di valori dimensione nella riga. Se si dispone dell'accesso in visualizzazione completa solo ad alcune combinazioni di valori delle dimensioni associate nella riga, è possibile visualizzare solo i valori dimensione per tali combinazioni. Accesso in visualizzazione completa ad almeno uno dei fogli modellati che includono le dimensioni utilizzate nella tabella di mappatura delle dimensioni. Per modificare una riga nella tabella di mappatura delle dimensioni, è necessario: Accesso in modifica alle combinazioni di valori dimensione nella riga. Accesso in modifica a tutti i fogli modellati che includono le dimensioni utilizzate nella tabella di mappatura delle dimensioni. Se un foglio modellato richiede l'autorizzazione Dettagli stipendio, è necessario disporre di tale autorizzazione. Per esportare e importare le mappature delle dimensioni direttamente dalla pagina Dimensioni in Gestione dei modelli: Non è necessario alcun accesso definito ai valori dimensione. È possibile apportare qualsiasi modifica al foglio di calcolo e importarla. Sono necessarie le autorizzazioni Accesso alla gestione dei modelli > Modello e Importazione strutture .	N/D

Formule: Si applica ai fogli.

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Nei fogli standard e modellati, le formule scritte fanno riferimento al valore Tutto
di tutte le dimensioni personalizzate per impostazione predefinita. Se non si dispone dell'accesso al valore Tutto
, è necessario convalidare la formula con i valori dimensione a cui si ha accesso, altrimenti verrà visualizzato un errore.
Nei fogli cubo, le formule scritte per le celle dei conti cubo che fanno riferimento a conti nello stesso foglio cubo implicano che la dimensione sia uguale a "Questo".

Per evitare errori e confusione, indicare al team cosa aspettarsi.
Transazioni: Si applica a fogli, report e dashboard con funzionalità di drilling.

Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Per abilitare il drilling alle transazioni da un foglio cubo, la dimensione protetta deve trovarsi nel generatore di transazioni e nel foglio cubo. L'utente deve accedere ad almeno alcuni dei valori dimensione.
Aggiungere dimensioni associate a:
Generatore di transazioni
Foglio cubo

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Nei fogli standard e modellati, le formule scritte fanno riferimento al valore Tutto di tutte le dimensioni personalizzate per impostazione predefinita. Se non si dispone dell'accesso al valore Tutto , è necessario convalidare la formula con i valori dimensione a cui si ha accesso, altrimenti verrà visualizzato un errore. Nei fogli cubo, le formule scritte per le celle dei conti cubo che fanno riferimento a conti nello stesso foglio cubo implicano che la dimensione sia uguale a "Questo".	Per evitare errori e confusione, indicare al team cosa aspettarsi.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Per abilitare il drilling alle transazioni da un foglio cubo, la dimensione protetta deve trovarsi nel generatore di transazioni e nel foglio cubo. L'utente deve accedere ad almeno alcuni dei valori dimensione.	Aggiungere dimensioni associate a: Generatore di transazioni Foglio cubo

Creare e condividere report e grafici: Aspetti da conoscere:
Procedura ottimale:

Quando non si dispone dell'accesso a tutti i valori di una dimensione personalizzata associata:

È possibile visualizzare la dimensione personalizzata nella scheda Elementi
. È possibile trascinarla in report e grafici.
Quando si esegue il report o si visualizza il grafico, l'elemento contiene solo i valori a cui si ha accesso.

Esempio: si può accedere solo al valore T-shirt della dimensione Prodotto. Si trascina la dimensione Prodotto nel report con il conto Ricavi. Vengono visualizzati i ricavi per T-shirt.

Quando si condivide il report, un altro utente ha accesso a T-shirt e Maglioni. L'utente visualizza il totale Ricavi sia per T-shirt che per Maglioni.

La stessa logica influisce sulle formule dei report.

Incoraggiare i creatori di report e grafici a utilizzare l'intera dimensione personalizzata associata nei report che condividono. Le regole di accesso filtrano i dati e i calcoli per ogni membro del team.

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
Quando non si dispone dell'accesso a tutti i valori di una dimensione personalizzata associata: È possibile visualizzare la dimensione personalizzata nella scheda Elementi . È possibile trascinarla in report e grafici. Quando si esegue il report o si visualizza il grafico, l'elemento contiene solo i valori a cui si ha accesso. Esempio: si può accedere solo al valore T-shirt della dimensione Prodotto. Si trascina la dimensione Prodotto nel report con il conto Ricavi. Vengono visualizzati i ricavi per T-shirt. Quando si condivide il report, un altro utente ha accesso a T-shirt e Maglioni. L'utente visualizza il totale Ricavi sia per T-shirt che per Maglioni. La stessa logica influisce sulle formule dei report.	Incoraggiare i creatori di report e grafici a utilizzare l'intera dimensione personalizzata associata nei report che condividono. Le regole di accesso filtrano i dati e i calcoli per ogni membro del team.

Utilizzare gli attributi per le regole di accesso

Aspetti da conoscere:	Procedura ottimale:
È possibile utilizzare gli attributi di livello, conto e dimensione personalizzata per limitare i livelli, i conti o le dimensioni personalizzate correlati concessi nella stessa regola. Quando si utilizzano gli attributi, chiunque può vedere tutti i valori degli attributi disponibili negli elenchi a discesa e nelle righe degli attributi.	Utilizzare i valori attributo per limitare le dimensioni associate e quelle correlate (conti, livelli e personalizzate).
Quando si utilizzano gli attributi in una regola, si concede l'accesso alle dimensioni correlate elencate nella stessa regola che sono anche contrassegnate con i valori attributo. Esempio: il livello Canada è contrassegnato con il tag Nord e il livello USA non ha tag. Se la regola concede i livelli USA e Canada insieme all'attributo Nord, si ottiene l'accesso a Canada e non a USA. Un altro esempio: Emisfero occidentale è il padre di Canada, USA e Messico. La regola concede tutti e tre i livelli con l'attributo Nord. Se si aggiunge il tag Nord a tutti i livelli, è possibile accedere a tutti i livelli. Se si rimuove il tag per Messico, non si avrà più accesso a Messico. È possibile aggiungere nuovamente il tag Nord a Messico e ottenere di nuovo l'accesso.	Gli attributi nelle regole di accesso funzionano in modo ottimale quando si concede l'accesso a parti grandi della struttura ad albero delle dimensioni correlate. Utilizzare quindi gli attributi per filtrare ulteriormente l'accesso. In caso contrario, potrebbe essere necessario aggiornare le regole man mano che si modificano i tag attributo.
Se la regola concede l'accesso alle dimensioni e lascia vuote le colonne dei valori attributo, si ottiene l'accesso ai valori dimensione concessi indipendentemente dai valori attributo.	Per gli utenti che hanno sempre bisogno di accedere a un livello o a una dimensione personalizzata, indipendentemente dai tag, non elencare gli attributi nella regola che concede loro l'accesso.
Se la regola concede l'accesso a una dimensione e a un valore attributo e in seguito si rimuove il tag attributo dalla dimensione, non sarà più possibile accedere alla dimensione.	Gli attributi nelle regole di accesso funzionano in modo ottimale quando si concede l'accesso a parti grandi della struttura ad albero delle dimensioni correlate. Utilizzare quindi gli attributi per filtrare ulteriormente l'accesso. In caso contrario, potrebbe essere necessario aggiornare le regole man mano che si modificano i tag attributo.
Se si contrassegnano le dimensioni esistenti con un nuovo valore attributo, l'accesso degli utenti potrebbe essere rimosso quando l'utente ha regole esistenti per quella dimensione che utilizzano gli attributi.	Controllare e aggiornare le regole quando si aggiungono e si contrassegnano nuovi valori attributo protetti.

Livello successivo: Adaptive Planning: Access Rules