Concetto: Informazioni sull'eliminazione degli utenti
È possibile eliminare utenti da Adaptive Planning quando i dipendenti:
- Lasciare l'azienda.
- Passare a un'altra organizzazione all'interno dell'azienda che non utilizza Adaptive Planning.
Prima di eliminare gli utenti, accedere come tali e spostare i report personali, le prospettive e i dashboard creati in una cartella condivisa. Tenere presente che i seguenti elementi rimangono invariati dopo l'eliminazione degli utenti:
- L'audit trail associato agli utenti.
- Le note di cella e foglio create dagli utenti.
- Eventuali report condivisi creati dagli utenti.
Gli utenti amministratori possono creare utenti e modificare le password. Pertanto, quando questi utenti lasciano l'azienda, è possibile:
- Eliminarli come utenti.
- Chiedere a tutti gli utenti finali di modificare le password come ulteriore step di sicurezza.
L'eliminazione di un utente non comporta l'eliminazione dei seguenti elementi:
- Dati immessi
- Report condivisi creati dall'utente
- Storico audit trail creato dall'utente
- Registri azioni, come lo storico delle importazioni o lo storico degli accessi per le attività dell'utente
Vengono invece eliminati tutti i report personali creati dall'utente.
Se l'utente ha accesso a più istanze, è necessario eliminarlo da ciascuna di esse.