Domande frequenti: Scenari

Perché l'unica azione correlata Elimina quando si passa il puntatore del mouse su uno scenario?: Con l'autorizzazione Gestione scenario
è possibile rivedere ed eliminare solo gli scenari creati da altri utenti.
Perché le opzioni Unisci o Scarica modifiche per lo scenario non vengono visualizzate nell'elenco?: Non si dispone delle autorizzazioni Unisci scenari
o Scarica modifiche scenario
. È possibile che vengano visualizzati anche gli scenari creati da altri.
Cosa cambia in uno scenario esistente quando qualcuno modifica i dati in una versione base?: Nello scenario, le modifiche alla versione base che sono in conflitto con le modifiche già apportate nello scenario vengono ignorate. Per i punti dati che non sono stati modificati nello scenario, vengono importate le modifiche apportate alla versione base. Questi aggiornamenti consentono di rivedere i dati più recenti nella versione base mentre si lavora allo scenario.
Il limite dello scenario si applica a ogni persona per ogni versione?: Il limite di scenari è di 15 scenari in tutte le versioni per ogni utente.
Cosa succede se la copia di tutti gli scenari delle versioni clonate fa sì che gli utenti raggiungano il numero massimo di scenari?: Viene visualizzato un messaggio che informa che la versione non è stata clonata. Sono disponibili due opzioni:
Fare clic sulla casella di controllo
Sposta tutti gli scenari
e riprovare a clonare la versione. Poiché gli scenari vengono spostati dalla versione originale, gli utenti mantengono lo stesso numero di scenari.
Lasciare deselezionate entrambe le caselle di controllo per clonare la versione senza gli scenari.
Cosa succede al mio scenario se qualcuno blocca la versione base?: È comunque possibile apportare modifiche allo scenario anche dopo che qualcuno ha bloccato la versione base. È anche possibile creare nuovi scenari anche con una versione base bloccata. Tuttavia, per unire lo scenario alla base, è necessario sbloccare la versione base.
Perché alcune delle modifiche apportate allo scenario non sono presenti nella versione base dopo l'unione?: Le modifiche ai dati dello scenario vengono ignorate durante le unioni quando le regole di accesso hanno rimosso l'accesso alle posizioni dei dati. Esempio: non si dispone più dell'accesso a un conto, le modifiche apportate allo scenario per quel conto non vengono unite. Nella maggior parte dei casi, non è possibile recuperare tali modifiche dallo scenario dopo l'unione.
Cosa succede se più utenti uniscono le modifiche dei propri scenari nella stessa versione base?: L'ultima unione viene salvata. Questo processo è simile al modo in cui gestiamo i fogli. Molte persone possono lavorare su un foglio contemporaneamente e l'ultimo salvataggio viene rispettato.
In che modo è possibile annullare le modifiche unite a una versione base?: Prima dell'unione, è possibile scaricare le modifiche allo scenario e salvare il file Excel prima dell'unione. Il file Excel include i valori originali nella versione base e le modifiche nello scenario. È quindi possibile immettere manualmente i valori originali.
In alternativa, è possibile clonare la versione base prima di eseguire l'unione:

Clonare la versione base e copiare tutti i dati, ma non spostare o copiare gli scenari.
Creare un nome che indichi che la nuova versione è la copia alla data specifica.
Bloccare questa copia per impedire ad altri di modificare i dati. È possibile mantenere la versione copiata come originale nel caso in cui sia necessaria.
Dopo aver unito gli scenari, creare un report di scostamento confrontando la copia bloccata della versione base e la versione base successiva all'unione.
Verificare l'impatto dei dati uniti.
In caso affermativo, è possibile eliminare la copia. In caso contrario, è possibile eliminare la versione unita e sbloccare la copia.
Cosa succede quando si condivide un report che include uno scenario personale?: I dati vengono rimossi dallo scenario per l'altro utente.
In che modo gli scenari influiscono sulle performance del modello?: Gli scenari influiscono sulle performance in modo molto minore rispetto alle versioni clonate, perché vengono archiviate solo le modifiche dello scenario, anziché i contenuti dell'intera versione. Si consiglia di seguire le seguenti linee guida:

Non superare un totale di 9.000 scenari per istanza.
Quando si desidera includere gli scenari in una versione pianificata clonata, utilizzare l'opzione Sposta tutti gli scenari
anziché Copia tutti gli scenari
.
Al momento dell'unione, selezionare la casella di controllo Elimina tutti gli scenari creati per questa versione base dopo l'unione
.
Gestire gli scenari ed eliminare gli scenari inutilizzati o gli scenari precedenti. È possibile utilizzare Scarica modifiche per salvare un record dello scenario quando necessario.
Monitorare e gestire gli scenari quando si dispone dell'autorizzazione Gestisci tutti gli scenari
. Esempio: eliminare gli scenari inutilizzati, gli scenari per le versioni base che non sono più la versione corrente e gli scenari per le versioni bloccate.
È necessario creare scenari o nuove versioni?: Utilizzare gli scenari per:
Testare piccoli batch di modifiche, contenuti in un foglio o in una gerarchia di conti.
Provare le diverse modifiche che si prevede di apportare in poche settimane, anziché in mesi.
Apportare modifiche che influiscono su un sottoinsieme del modello. Un buon indicatore è inferiore a circa 10.000 celle

Utilizzare le versioni per:
Modifiche in blocco che richiedono l'utilizzo di importazioni, caricatori e API.
Modifiche che potrebbero influire su un numero di 10.000 celle in eccesso.

Concetto: Scenari

Concetto: Notifiche scenario

Crea scenari

Procedura: Utilizzare Workflow

Riferimenti: Impostazioni per le versioni pianificate