Crea scenari
Criteri di sicurezza:
- Controllo accessi versione: qualsiasi tranneNascosto. Consultare Bloccare, archiviare o nascondere le versioni con i controlli di accesso alle versioni.
- Autorizzazione:creare scenari.
Gli scenari consentono di creare una bozza delle modifiche alle versioni prima di eseguirne il commit nella versione di lavoro. Gli scenari si basano su versioni esistenti, che chiamiamo versioni di base. Quando lo si desidera, è possibile unire le modifiche alla versione base in un secondo momento.
Quando si creano scenari, questi sono personali. Solo tu puoi visualizzare e selezionare questi scenari da qualsiasi selettore di versione in fogli, report e dashboard. Una volta condivisi gli scenari con i collaboratori, questi possono anche visualizzare e selezionare questi scenari dal selettore versione. Gli scenari hanno un'icona distinta che li differenzia dalle altre versioni del piano.
Dopo aver aggiornato i dati negli scenari, nello scenario vengono evidenziati i dati che differiscono dalla versione base della visualizzazione foglio. È possibile creare report Web, report OfficeConnect e dashboard per analizzare lo scenario rispetto ad altre versioni, inclusa la versione base.
Gli scenari duplicati iniziano con tutti gli stessi dati dello scenario originale. È possibile apportare modifiche allo scenario originale o allo scenario duplicato senza influire sull'altro.
- SelezionareScenaridal menu principale.
- Fare clic suAggiungi nuovo.In alternativa, passare il puntatore del mouse su uno scenario esistente. Fare clic sui tre punti visualizzati e selezionareDuplica.
- Completare l'attività:
Opzione Descrizione Versione baseSelezionare la versione del piano. Lo scenario inizia con i dati della versione base fino a quando non vengono modificati. Successivamente, quando si unisce lo scenario, si aggiorna la versione base con i dati dello scenario.Non è possibile selezionare versioni virtuali o importi effettivi o versioni con l'opzione Calcola valori formule abilitata.Quando si duplica uno scenario, questa opzione non viene visualizzata perché non è possibile modificare la versione base.Nome scenarioImmettere un nome univoco che non corrisponda ad alcuno scenario per la stessa versione base. Massimo: 64 caratteri.DescrizioneMassimo: 2.048 caratteri. - Fare clic suCrea.
Il nome dello scenario viene visualizzato nell'elenco degli scenari. Viene visualizzato anche nell'elenco di valori della versione, nidificato sotto la versione base.
- Apportare modifiche ai dati nei fogli.
- (Facoltativo) Creare report e grafici per analizzare le modifiche.
- (Facoltativo) Scaricare e rivedere le modifiche allo scenario.
- (Facoltativo) Unire gli scenari in versioni base. L'unione aggiorna la versione base con le modifiche apportate allo scenario ed elimina lo scenario.