Concetto: Note del report matrice
Utilizzare le note per collaborare con altri in merito ai dati in un report. Esempio: le note possono spiegare scostamenti o anomalie. È possibile aggiungere note al report senza disporre dell'accesso in modifica al report.
Le note del report consentono di:
- Aggiungere note all'intero report. Esempio: fornire un riepilogo del report.
- Aggiungere note a una riga in un report.
- Aggiungere note ai report con versioni bloccate per collaborare a tale report con altri utenti.
Aggiungendo note, nel report vengono aggiunti il nome utente, la data e i livelli a cui è possibile accedere.
Dove vengono visualizzate le note
Le note del report vengono visualizzate nel pannello inferiore dei report.
Le note incorporate vengono visualizzate nel pannello inferiore, in una colonna o nella riga. Chiunque può modificare la modalità di visualizzazione delle note incorporate utilizzando il menu a discesa del pulsante
Note
.Note per i report senza livelli
Sia le note di riga che le note del report esistono in un livello. Se i report non contengono livelli nelle colonne o nelle righe, la nota viene allegata al livello più alto a cui è possibile accedere.
Note per i report con livelli
Per le note del report: quando i livelli si trovano nelle colonne o nelle righe, la nota viene allegata a tutti i livelli visibili nel report.
Per le note di riga: se il report include livelli nei parametri, nelle colonne o nelle righe, le note di riga vengono visualizzate in base alla posizione in cui i livelli vengono visualizzati.
Esportare report con note
Quando si esportano report in Excel o PDF, anche tutte le note a cui è possibile accedere vengono esportate con i dati del report. Il formato di esportazione selezionato determina la modalità di visualizzazione delle note nel file esportato:
- Scarica in formato Excel:le note del report vengono visualizzate in una nuova riga di Excel accanto all'etichettaNote del report. Le note di riga vengono visualizzate in una colonnaNotao inNote a piè di pagina, a seconda delle impostazioni di visualizzazione.Per eseguire il download in Excel, è necessaria l'autorizzazioneScarica in Excel.
- Scarica in formato PDF: le note del report vengono visualizzate sotto l'etichettaNote del report. Le note di riga vengono visualizzate inNote a piè di pagina.