Concetto: Visualizzatore report matrice

Quando si esegue un report in modalità HTML, il risultato viene visualizzato nel visualizzatore report. Dal visualizzatore report è possibile:

Visualizzare i dati.

Aggiungere note al report o alle righe.

Scaricare il report in formato Excel o PDF. Per Excel, è necessaria l'autorizzazione Scarica in Excel
.

Eseguire il drill-down nelle dimensioni per ulteriori dettagli.

Modificare i valori dei parametri per visualizzare dati diversi.

Fare clic sui valori nel report per avviare la funzionalità Esplora cella.

Barra degli strumenti del visualizzatore report

La barra degli strumenti del visualizzatore report include le seguenti opzioni:

Torna a report senza drilling
riporta allo stato del report precedente al drilling.

Salva
consente di salvare il report. Questa opzione è utile se sono state apportate modifiche nel generatore di report, ma il report non è stato salvato prima dell'esecuzione.

Salva con nome
consente di salvare il report con un nome diverso.

Crea snapshot
consente di salvare uno snapshot del report in un determinato momento.

Modifica
consente di tornare al generatore di report con il report corrente caricato.

consente di condividere il report con utenti, gruppi di utenti o livelli specifici dell'organizzazione.

Invia notifica

consente di condividere il report e anche di inviare una notifica e-mail con un messaggio. Per visualizzare questa opzione, è necessaria l'autorizzazione Invia notifiche
.

Aggiorna

consente di aggiornare i dati del report con le modifiche più recenti senza uscire dalla pagina.

Scarica in formato Excel

consente di accedere alla pagina Scarica report e di scaricare il report come file Excel^TM. Per questa opzione è necessaria l'autorizzazione Scarica in Excel
.

Scarica in formato PDF

consente di accedere alla pagina Scarica report e di scaricare il report in formato PDF stampabile.

Cerca

consente di eseguire ricerche tra nomi di conti, dimensioni, valori e contenuti delle note nei dati del report attualmente visualizzato.

Congela intestazioni
consente di bloccare (o sbloccare) le intestazioni. Le intestazioni congelate non si muovono quando si naviga nel report. Il lucchetto presente sull'icona è chiuso quando si bloccano le intestazioni e aperto in caso contrario.

Mostra informazioni
consente di visualizzare o nascondere dettagli e specifiche di determinati report, come la versione applicata, il livello o la valuta.

Note
consente di aggiungere note all'intero report o alle righe del report.

Se si scarica un report con parametri di richiesta, le opzioni di download conducono alla pagina

Seleziona parametri richiesta

. Da questa pagina è possibile selezionare le opzioni dei parametri ed eseguire il report. Quando si esegue il report, viene scaricato anche il report.

Spazi vuoti e zeri nei report

Un report matrice può visualizzare degli spazi vuoti perché:

Le proprietà del report o dell'elemento sono impostate per visualizzare gli zeri come spazi vuoti.

Le sezioni trasversali di dati non esistono perché il conto ha una configurazione temporale più grossolana rispetto alla colonna. Esempio: il conto potrebbe contenere dati mensili quando la colonna mostra dati settimanali. Poiché non sono presenti dati settimanali per il conto, viene visualizzato uno spazio vuoto.

Un report matrice può visualizzare degli zeri perché:

Il valore immesso nella cella del foglio corrispondente è zero.

Nessuno ha ancora immesso un valore nella cella del foglio corrispondente.

Drill-down nei report

Per visualizzare gli elementi figlio in un report, fare clic sulla freccia accanto a un elemento di rollup padre.

Una riga senza elementi figlio viene visualizzata come collegamento. Fare clic sul collegamento e selezionare una dimensione dal menu Esegui drilling
. Le dimensioni includono conti, livelli, dimensioni personalizzate o periodi non ancora presenti nel report. Il generatore di report può specificare le dimensioni e gli attributi per limitare le opzioni di drilling. Selezionando una di queste opzioni di drill-down, ad esempio il livello, si accede a una nuova pagina, che mostra i dettagli del livello sottostante per il conto selezionato.

Al termine, fare clic su

Torna a report senza drilling

nella barra degli strumenti.

Esplora cella

Quando un report matrice consente l'esplorazione, è possibile fare clic sui numeri nel report per avviare una finestra Esplora cella separata. L'esplorazione delle celle è disponibile per i conti CoGe, i conti personalizzati, i conti modellati, i conti metrica, i conti di ipotesi e i conti cubo. Non è disponibile per i calcoli dei report.

Non è possibile utilizzare Esplora cella nei report quando sono selezionate più opzioni dei parametri del report. Per utilizzare Esplora cella, deselezionare l'opzione

Consenti selezione multipla

per i parametri del report. Questa opzione è disponibile solo per i parametri che si connettono ai filtri. Consultare Abilitare la selezione multipla per i parametri del report

Per abilitare l'esplorazione di un report:

Dalla barra degli strumenti del visualizzatore, selezionare Modifica
per aprire il generatore di report.

Dalla barra degli strumenti del generatore, selezionare Proprietà report
.

In Proprietà report, selezionare Consenti drill-down
dalla scheda Visualizzazione.

Fare clic su Applica
.

Salvare il report.

Note del report

Aggiungere note ai report per favorire la collaborazione con spiegazioni, commenti e domande all'interno dei report matrice. Le note sono commenti aggiunti per descrivere valori e dati specifici visualizzati in un report. Le note possono fare riferimento all'intero report o a righe specifiche. È possibile aggiungere note come commenti raggruppati o come spiegazioni finali relative allo scostamento. È possibile visualizzare ed esportare le note del report all'interno del corpo del report o come note a piè di pagina.