Creare snapshot di report
Criteri di sicurezza:
- AutorizzazioneAccedi a Report
- AutorizzazioneCrea report personali
- AutorizzazioneCrea report condivisi
Uno snapshot è una copia salvata di un report in un determinato momento. È possibile acquisire uno snapshot di report matrice e modello nei seguenti formati:
- HTML con un livello con parametri
- Excel
- PDF
- SelezionareReportdal menu principale.
- Accedere alla cartella del reportPersonalioCondivisi.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un report e selezionareCrea snapshot.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione DescrizioneImmettere il testo da visualizzare al passaggio del puntatore per lo snapshot nelle cartelle del report.Opzioni parametro livelloQuesta opzione viene visualizzata per i report HTML solo quando:- Contengono livelli come parametri del report.
- È possibile accedere a più livelli.
Includi tutti i livelliper acquisire l'intera struttura organizzativa, inclusi i dati e le annotazioni per i livelli a cui è possibile accedere. Un report snapshot può includere un massimo di 6.000 livelli. Se il report snapshot supera questo limite, l'opzione per includere tutti i livelli viene disabilitata e viene visualizzato un messaggio.L'opzioneIncludi tutti i livellinon è disponibile nemmeno per i report che includono parametri di livello per i quali è consentita la selezione multipla.Output predefinitoSelezionare uno dei tipi di output per lo snapshot:- HTML
- PDF
- Excel
Modello Excelsolo se il report contiene un modello allegato. Il sistema produce snapshot dei registri report solo come file ZIP.Crea e condividiDisponibile solo quando si salva lo snapshot in una cartella condivisa.
Monitorare regolarmente l'utilizzo e le prestazioni dello snapshot. Consultare Controllare le metriche del report.