Concetto: Report Web
È possibile utilizzare i report Web per visualizzare i dati di Workday Adaptive Planning, in base ai parametri del report.
È possibile:
- Aggiungere calcoli e formattazione.
- Combinare i dati di tutti i tipi di fogli e conti.
- Eseguire e salvare report in più formati.
Per utilizzare i dati degli importi effettivi preconvertiti caricati (valuta convertita), il report può avere solo versioni abilitate con valuta convertita. Quando si aggiunge almeno una versione senza valuta convertita, l'intero report utilizza i tassi di conversione di Adaptive Planning per tutte le versioni.
Per utilizzare le valute convertite nei report Web, è possibile includere solo versioni che lo abilitano. Se si aggiunge almeno una versione senza valuta convertita, l'intero report utilizza i tassi di cambio impostati in Modellazione per tutte le versioni.
Tipi di report
È possibile creare i seguenti report:
- Matrice: tipo di report più comunemente usato e con il maggior numero di funzionalità. È possibile disporre elementi di dati come conti e livelli in righe e colonne. È possibile utilizzare i parametri per modificare le opzioni di visualizzazione dei report.
- Modello: report basati su riga o elenco Esempio: report sul personale. I report modello mostrano solo i dati dei fogli modellati.
- Transazioni: report basati su righe o elenchi. Mostrano solo i dati delle transazioni.
- Schema: mostra la distribuzione nel tempo dei valori selezionati. Questi modelli vengono creati utilizzando le tabelle di ricerca delle distribuzioni nei fogli modellati.
- Ricerca audit trail: se si abilita l'audit trail nell'istanza, è possibile utilizzare i report per eseguire query sulle modifiche ai dati delle celle. Esempi: modifiche ai dati delle celle in fogli standard e modellati, formule condivise e ipotesi. Non è possibile utilizzare i report di ricerca dell'audit trail per eseguire query sulle modifiche strutturali. Esempio: aggiunta o modifica di livelli o conti.
- Registro report: include una raccolta di diversi tipi di report che è possibile utilizzare nelle presentazioni.
- File statici: caricare qualsiasi tipo di file fino a 40 MB come report per condividere contenuti in tutta l'organizzazione. Esempi: calendari, istruzioni e video di formazione.
Accesso ai dati nei report
È possibile visualizzare solo i dati a cui si ha accesso. Questi sono alcuni principi guida:
- Per creare un report è necessario almeno l'accesso in visualizzazione a un conto a un certo livello.
- Per la stessa intersezione, utenti diversi possono visualizzare valori diversi in base al loro accesso.
- Nella scheda Elementi è possibile visualizzare:
- Tutti i conti a cui si dispone almeno dell'accesso in Visualizzazione limitata a un certo livello e che è possibile visualizzare.
- Tutti i livelli a cui si ha accesso.
- I rollup parziali si verificano quando il report visualizza una cella di rollup a cui non si dispone dell'accesso. Il totale visualizzato contiene solo i collaboratori a cui è possibile accedere.
- È possibile creare intersezioni non valide quando si ha accesso ai valori dimensione protetti in altre intersezioni, ma non in quella specifica. Queste intersezioni visualizzano quindi spazi vuoti o zeri.Esempio: si ha accesso ai conti Spese al livello Ingegneria e ai conti Ricavi al livello Vendite. Expenses at Sales è un'intersezione non valida.
- Quando si riscontrano intersezioni non valide, è possibile che vengano visualizzati vari messaggi. Se si ritiene di non poter accedere ai dati da visualizzare o modificare, consultare l'amministratore in merito alle regole di accesso.
- Le formule condivise, le formule immesse nelle celle e i conti calcolati valutano lo stesso valore per tutti gli utenti, indipendentemente dall'accesso.
- La formula stessa viene visualizzata come "f(x) con limitazioni" quando non si dispone almeno dell'accesso in Lettura limitata a tutti i termini della formula.
Le cartelle in cui vengono salvati i report determinano anche l'accesso:
- Personali: solo l'utente può accedere ai report salvati in questa cartella.
- Condivisi: è possibile condividere i report salvati in questa cartella.
Regole di priorità per elementi del report
I report Web utilizzano le seguenti regole di priorità per la visualizzazione dei dati:
- Le celle hanno la priorità sulle righe.
- Le righe hanno la priorità sulle colonne.
- Le colonne hanno la priorità sui report.
È possibile modificare le proprietà predefinite degli elementi del report.