Concetto: Parametri dei report matrice

I parametri consentono ai visualizzatori di report di limitare il focus di un report. Esempio: un parametro per i livelli include le opzioni

Ingegneria

e

Vendite

. Gli utenti possono selezionare una delle due opzioni dal menu a discesa dei parametri. Quando il report viene eseguito di nuovo, i dati vengono visualizzati al livello selezionato.

I parametri sono disponibili solo per i report matrice.

L'aggiunta di parametri a un report offre alcuni vantaggi:

Le performance vengono migliorate limitando la visualizzazione dei dati nei report di dimensioni maggiori.
Gli amministratori possono gestire un numero inferiore di iterazioni di report per i diversi utenti.

I parametri funzionano anche con i report che visualizzano grafici.

Per aggiungere parametri, l'elemento deve essere già presente nelle righe, nelle colonne o nei filtri del report. Trascinare l'elemento dalle righe, dalle colonne o dai filtri nell'area

Parametri

.

È possibile utilizzare i seguenti elementi come parametri:

Conti
Tempo
Livelli
Versioni
Valute
Dimensioni personalizzate

È possibile impostare una scelta iniziale per i parametri. La scelta iniziale è la scelta predefinita del parametro quando i visualizzatori eseguono il report per la prima volta.

Quando si seleziona la scelta iniziale per un parametro, si aggiorna l'elemento associato nelle colonne, nelle righe o nei filtri. Esempio: è possibile aggiungere l'esercizio fiscale 2019 come colonna e impostare il periodo temporale come parametro. Nelle proprietà del parametro, impostare l'esercizio fiscale 2020 come scelta iniziale. Dopo aver applicato l'impostazione, l'elemento temporale nella colonna cambia dall'esercizio fiscale 2019 all'esercizio fiscale 2020 nel report per l'esecuzione iniziale.

Se un report contiene parametri, tutti i parametri vengono visualizzati come campi con opzioni nel visualizzatore report. È possibile:

Fare clic sull'icona a forma di freccia nella barra degli strumenti per comprimere l'elenco dei parametri. È comunque possibile utilizzare il carosello per navigare nell'elenco dei parametri.
Fare clic su
Espandi tutti i parametri
per visualizzare tutti i parametri nel report.
Salvare lo stato di espansione dei parametri con il report. Lo stato persiste anche quando si esegue il report.
Selezionare un'opzione di parametro ed eseguire nuovamente il report per concentrarsi su dati specifici del report.
Reimpostare i parametri sui valori precedenti prima di eseguire il report.

Quando gli utenti creano parametri di report dai filtri, l'opzione

Consenti selezione multipla

viene selezionata automaticamente per impostazione predefinita. L'opzione consente ai visualizzatori di report di creare rollup personalizzati e analizzare i dati.

Esempio: il livello è un parametro a selezione multipla in un report di budget. Gli utenti del report possono visualizzare un riepilogo delle spese operative per tutti i livelli selezionati.

I parametri di selezione multipla sono collegati ai filtri. Se si elimina un filtro, il parametro a esso associato viene eliminato.

Per i parametri di richiesta che sono anche a selezione multipla, la pagina Parametri di richiesta mostra tutte le opzioni dei parametri. Gli utenti possono selezionare più opzioni dall'elenco di valori dei parametri prima di eseguire il report.

Quando gli utenti creano snapshot di report con parametri di livello che consentono la selezione multipla, l'opzione

Includi tutti i livelli

è disabilitata. I report snapshot includono solo i livelli selezionati nel visualizzatore.