Esempio: Utilizzare i parametri per visualizzare scostamenti ad hoc
È possibile aggiungere calcoli delle differenze a elementi che fungono anche da parametri. Quando si esegue il report, i calcoli vengono aggiornati quando si selezionano diversi parametri. Questo esempio illustra come utilizzare i calcoli delle differenze con i parametri per visualizzare scostamenti diversi per ogni parametro selezionato.
Si desidera che il report mostri gli scostamenti annuali nel conto Spese tra la versione effettiva e alcune versioni pianificate diverse. Le versioni includono:
- Importi effettivi
- Budget corrente
- Previsione
- Budget ultimo esercizio
L'anno corrente è il 2022.
- SelezionareReport.
- Fare clic suAggiungi nuovoe selezionareMatrice.
- Nella schedaElementi, fare clic su .
- Trascinare nelle righe6000 Spese e 7000 Ripartizioni.
- Fare clic suTorna a elementi.
- Fare clic suTempo.
- TrascinareFY2022nelle colonne.
- Fare clic suTorna a elementi.
- Fare clic suVersioni.
- TrascinareImporti effettivieBudget correntesotto l'elementoFY2022nelle colonne.
- Dalle colonne, trascinareImporti effettivinella sezioneParametri.
- Dalle colonne, trascinareBudget correntenella sezioneParametri.
- Nella sezione dei parametri, fare clic con il pulsante destro del mouse suVersionee selezionareProprietà.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione EtichettaImmettere:Versione 1.Chiedi prima di visualizzareLasciare deselezionataScelte disponibiliEvidenziareImporti effettivie fare clic sul pulsanteImposta come scelta iniziale.Fare clic sulle caselle di controllo accanto a- Budget corrente.
- Last Year Budget.
- Previsione.
- Fare clic suApplica.
- Nella sezioneParametri, fare clic con il pulsante destro del mouse suVersione 2e selezionareProprietà.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione EtichettaImmettere:Versione 2.Chiedi prima di visualizzareLasciare deselezionataScelte disponibiliEvidenziareBudget correntee fare clic sul pulsanteImposta come scelta iniziale.Fare clic sulle caselle di controllo accanto a- Importi effettivi.
- Last Year Budget.
- Previsione.
- Fare clic suApplica.
- Fare clic suTorna a elementi.
- Fare clic suCalcoli.
- TrascinareDifferenzaa destra diBudget correntenelle colonne.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento differenza nelle colonne e selezionareProprietà.
- Nel campoEtichetta, immettereScostamentoe fare clic suApplica.
- Nella barra degli strumenti, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Salva e selezionareSalva ed esegui.
- Nella parte superiore del visualizzatore di report, selezionare versioni diverse da ciascuno dei parametri di versione e fare clic suEsegui report.
È possibile confrontare qualsiasi combinazione delle quattro versioni.