Procedura: Gestire i collegamenti e le relative origini
Quando si riapre un file di OfficeConnect per Word che contiene già collegamenti a dati di Excel, è possibile riconnettersi ai file di origine, se necessario. È anche possibile modificare il file di origine a cui è collegato un documento o disconnettere un collegamento a un file di origine.
Riconnettersi a file di origine in documenti esistenti
Ogni volta che si chiude e si riapre un file di OfficeConnect per Word, le tabelle e i dati collegati rimangono intatti quando sono stati salvati. Tuttavia, se si desidera utilizzare gli intervalli denominati del file di origine, è necessario connettersi nuovamente ai file di origine.
Per ristabilire la connessione ai file Excel in un documento collegato:
- Aprire il documento di Word che contiene collegamenti a una o più cartelle di lavoro di Excel.
- Nella scheda OfficeConnect, nel gruppo Connessione, selezionaCollegamento a cartella di lavoro.
- Nella finestra di dialogo Apri cartella di lavoro, trovare e aprire la cartella di lavoro di Excel che contiene i dati di origine. La cartella di lavoro di Excel è nuovamente collegata al documento di Word. Il nome della cartella di lavoro di origine e l'elenco dei relativi intervalli denominati vengono visualizzati nella schedaCollegamenti cartella di lavoronel riquadro dei collegamenti di OfficeConnect come in precedenza. È ora possibile utilizzare nuovamente gli intervalli con nome nel documento di Word.
Modifica del file di origine
Quando si creano report periodici basati sugli stessi dati, è possibile salvare il file OfficeConnect per Excel originale con un nuovo nome o in una nuova posizione per riflettere il nuovo periodo. Quando si esegue questa operazione, è necessario modificare il nome o il percorso del file di origine in modo che il documento OfficeConnect per Word faccia ancora riferimento al file in modo corretto. Poiché il nuovo file è una copia di quello precedente, gli intervalli denominati sono gli stessi e i collegamenti vengono aggiornati. La modifica e l'aggiornamento del file di origine di un collegamento consente di risparmiare tempo durante la creazione dei report periodici.
Per modificare il file di origine di un collegamento:
- Nella scheda OfficeConnect, nel gruppoConnessione, selezionareGestisci collegamenti.
- Nella finestra di dialogo Gestisci collegamenti, selezionare le caselle di controllo accanto a ogni collegamento per il quale si desidera modificare il file di origine.
- Fare clic suModifica origine.
- Nella finestra di dialogo Apri cartella di lavoro visualizzata, individuare il percorso del nuovo file di origine.
- Fare doppio clic sul nome del nuovo file di origine. Nella finestra di dialogo Gestisci collegamenti, nella colonnaFile di origine, il file di origine cambia per ogni collegamento selezionato.
- Fare clicsu Chiudi.
Disconnessione di un collegamento
È possibile utilizzare la finestra di dialogo Gestisci collegamenti per interrompere un collegamento. Quando si interrompe un collegamento, i dati rimangono nel documento. Tuttavia, il collegamento attivo con i dati nella cartella di lavoro di OfficeConnect per Excel è disconnesso dall'origine.
Per disconnettere un collegamento nel documento OfficeConnect per Word:
- Nella schedaOfficeConnect, nel gruppoConnessione, selezionareGestisci collegamenti.
- Nella finestra di dialogo Gestisci collegamenti, selezionare le caselle di controllo accanto a ogni collegamento che si desidera disconnettere dal file di origine.
- Fare clic suInterrompi collegamento.
- Nel messaggio di conferma visualizzato, fare clic suSì. Il collegamento viene disconnesso e il relativo riferimento viene rimosso dalla finestra di dialogo Gestisci collegamenti.
- Fare clicsu Chiudi.
Un altro modo per disconnettere un collegamento è semplicemente copiarlo in un'altra posizione nel documento. L'eliminazione completa delle informazioni collegate disconnette anche il collegamento.