Procedura: Rivedere le posizioni dei collegamenti
Quando nel file sono presenti più collegamenti a tabelle e descrizioni
OfficeConnect
per il documento Word, è necessario identificare facilmente la posizione dei collegamenti o accedervi rapidamente. Con OfficeConnect
, è possibile verificare i dettagli di un collegamento ed evidenziare i valori collegati in tutto il documento. È anche possibile fare clic su un elenco di collegamenti per passare rapidamente a quello con cui si desidera lavorare.Controllare i dettagli del collegamento
A volte è sufficiente visualizzare il nome di un file di origine collegato o di un intervallo denominato. Eseguire questa operazione rapidamente utilizzando la scheda
Dettagli collegamento
in OfficeConnect
riquadro dei collegamentiPer verificare i dettagli del collegamento:
- Nel documento di Word, fare clic nella tabella o nel testo collegato.
- NelOfficeConnectnel riquadro dei collegamenti, selezionareDettagli collegamento. Vengono elencati il file di origine e l'intervallo denominato per il collegamento selezionato.
Evidenziare i valori collegati
Evidenziare i valori collegati in tutto il documento di Word per assicurarsi che i collegamenti siano aggiornati correttamente e che il testo circostante venga letto correttamente. I valori collegati vengono visualizzati in verde tramite l'utilizzo di un filtro di evidenziazione.
Per evidenziare i valori collegati nel documento:
- Ilscheda, nel gruppoOfficeConnectMostra collegamenti, verificare chel'opzione Evidenzia risultatisia selezionata.
- Nel gruppoMostra collegamenti, selezionareTabella. Viene applicato un filtro di evidenziazione e tutte le tabelle collegate nel documento vengono evidenziate in verde. Il pulsanteTabellaviene visualizzato come selezionato o attivo nella barra degli strumenti.
- Per evidenziare i dati collegati nei paragrafi, selezionareParagrafo. Il filtro di evidenziazione viene applicato e tutti i valori, le parole o le frasi collegati nei paragrafi del documento vengono evidenziati in verde. Il pulsanteParagrafoviene visualizzato come selezionato o attivo nella barra degli strumenti.
Utilizzare il OfficeConnect Riquadro Collegamenti
OfficeConnect
Riquadro CollegamentiUtilizzare il
OfficeConnect
riquadro dei collegamenti insieme alle evidenziazioni per passare rapidamente a un collegamento nel documento. Per trovare rapidamente un collegamento nel documento:
- Ilscheda, nel gruppoOfficeConnectMostra collegamenti, verificare:
- Evidenzia risultati è selezionata
- Le opzioniTabellaeParagrafosono attive.
- NelOfficeConnectnel riquadro dei collegamenti, selezionareMostra risultati. I collegamenti sono elencati in base a un intervallo denominato in ordine sequenziale nel documento. Questi collegamenti non vengono visualizzati quando il contenuto collegato non è evidenziato.
- Selezionare il collegamento a cui si desidera accedere.OfficeConnectpassa alla posizione nel documento in cui risiede il collegamento selezionato e il collegamento viene selezionato nel documento.
Utilizzare l'opzione Gestione collegamenti
Utilizzare l'opzione Gestisci collegamenti anche per accedere a un collegamento nel documento. Poiché la finestra di dialogo rimane aperta durante la navigazione, questo metodo è utile per gestire un collegamento, ad esempio modificandone l'origine o disconnettendolo.
Per utilizzare la finestra di dialogo Gestisci collegamenti per accedere a un collegamento:
- IlNella scheda Connessione, nel gruppoOfficeConnectConnessione, selezionareGestisci collegamenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci collegamenti in cui sono elencati tutti i collegamenti nel documento. Per ogni collegamento vengono elencati il file di origine, l'intervallo denominato e il tipo di collegamento (tabella o paragrafo).
- Nella colonnaSededel collegamento che si desidera visualizzare, selezionareParagrafooTabella. Nel documentoOfficeConnectpassa alla posizione in cui si trova il paragrafo o la tabella e la seleziona.