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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Collegare le informazioni di OfficeConnect nelle narrazioni di Word

Procedura: Collegare le informazioni di OfficeConnect nelle narrazioni di Word

Collegamento
OfficeConnect
 Valori in un paragrafo

Oltre a collegare tabelle intere o altri insiemi di più celle da Excel a Word, è possibile collegare singoli valori e frasi all'interno della descrizione.
Esempio: è possibile collegare date di report e valori in dollari specifici in frasi o paragrafi selezionati.
È anche possibile collegare e aggiornare le parole corrispondenti ai numeri.
Esempio: collegamento aumentato e diminuito, favorevole o sfavorevole.
Quando si aggiorna il report per il periodo successivo, non vengono aggiornati solo i valori della tabella, ma anche le singole date, i valori e le parole chiave. È necessario che le date, i valori e le parole chiave siano già impostati come intervalli con nome in
OfficeConnect
 per la cartella di lavoro di Excel.

Prima di iniziare

  • Leggere il report in Word e determinare le date e i numeri che si desidera collegare ai dati nel file
    OfficeConnect
     per la cartella di lavoro di Excel.
  • Assicurarsi di disporre di intervalli denominati in Excel per tali date e numeri. Se necessario, tornare alla cartella di lavoro di Excel e crearla, quindi salvare il file.
  • Nel file di Word, nel file
    OfficeConnect
    selezionare la scheda
    Collegamenti cartella di lavoro
    . Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file Excel e selezionare
    Aggiorna
    origine
    . Tutti gli intervalli con nome appena creati vengono visualizzati nella scheda. Ora è possibile iniziare a collegare i valori nella narrazione.

Collegare valori in un paragrafo narrativo

  1. Nel tuo
    OfficeConnect
     per il documento Word, selezionare i valori a cui si desidera eseguire il collegamento
    OfficeConnect
     dati È possibile selezionare solo poche parole o più paragrafi. Selezionare alcune parole su entrambi i lati del valore che si desidera collegare, in modo da poterne visualizzare il contesto in un secondo momento.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e dal menu di scelta rapida selezionare
    Visualizza collegamenti paragrafo
    . In alternativa, il
    OfficeConnect
    Nella scheda Connessione, nel gruppo
    Connessione
    , selezionare
    Collegamenti paragrafo
    . Viene visualizzata la finestra di dialogo Collegamenti paragrafo. Tutti i valori inclusi nel testo selezionato vengono elencati separatamente nella colonna Valore, mentre il testo che circonda il valore viene visualizzato nella colonna Contesto valore.
  3. Nel
    OfficeConnect
     riquadro dei collegamenti, selezionare
    Collegamenti
    a cartella di lavoro
    . Trovare l'intervallo denominato che si desidera collegare al valore nel testo selezionato visualizzato nella finestra di dialogo Collegamenti paragrafo.
  4. Trascinare l'intervallo denominato sull'intestazione della riga che mostra il valore e il testo associato che si desidera collegare. Il valore corrente dell'intervallo denominato sostituisce il valore nel testo selezionato.
  5. Per collegare valori aggiuntivi nella finestra di dialogo Collegamenti paragrafo, ripetere i passaggi per tali valori. Mentre si trascinano gli intervalli con nome, i valori cambiano nella finestra di dialogo Collegamenti paragrafo e nel testo selezionato nel documento. Se il testo selezionato contiene più valori (date, valuta o altri numeri), la finestra di dialogo Collegamenti paragrafo mostra una riga separata per ogni valore. Non è necessario collegare tutti i valori visualizzati. Basta applicare i collegamenti dove si desidera.
  6. Selezionare
    OK
    . I valori selezionati sono ora collegati agli intervalli con nome selezionati da
    OfficeConnect
     per la cartella di lavoro di Excel. Ogni volta che i valori nella cartella di lavoro di Excel cambiano e si aggiorna il documento di Word, i valori collegati vengono aggiornati.

Collegare le parole di OfficeConnect in un paragrafo

È possibile collegare e aggiornare parole qualitative che aiutano a descrivere o interpretare la performance numerica e che possono cambiare tra i periodi di rendicontazione, così come i numeri stessi.
Esempio: collegare positivo, negativo, aumento e diminuzione.
Per restituire un valore di parola qualitativo di tipo aumento o diminuzione, impostare una formula di test logica nel collegamento
OfficeConnect
 per la cartella di lavoro di Excel. Di seguito è riportato un esempio di tale formula:
Ricordarsi di salvare la cella contenente la formula logica del test come intervallo con nome in modo da potervi collegare
OfficeConnect
 per il documento Word.
Per collegare parole o frasi:
  1. Sostituire le parole che si desidera modificare con un numero segnaposto temporaneo.
    OfficeConnect
     considera la parola o la frase come un valore.
  2. Collegare una parola dell'intervallo con nome da
    OfficeConnect
     per la cartella di lavoro di Excel associata a performance numeriche.
Per collegare parole che riflettono la performance numerica in una descrizione:
  1. Nel tuo
    OfficeConnect
     per il documento Word, sostituire le parole che si desidera modificare in an
    OfficeConnect
     collegamento con un numero a scelta, ad esempio 111 o 1234. Il numero è un segnaposto temporaneo che verrà sostituito dal testo collegato.
    Utilizzare un numero riconoscibile come segnaposto quando viene visualizzato nella finestra di dialogo Collegamenti paragrafo.
  2. Selezionare il testo che si desidera collegare, comprese alcune parole su entrambi i lati dei valori segnaposto, in modo da poter visualizzare il contesto in un secondo momento durante il collegamento.
    Selezionare solo poche parole o più paragrafi. OfficeConnect identifica tutti i valori nell'area selezionata, inclusi i valori segnaposto.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e dal menu di scelta rapida selezionare
    Visualizza collegamenti paragrafo
    .
    La finestra di dialogo Collegamenti paragrafo mostra una riga per tutti i valori nel testo selezionato, inclusi i valori segnaposto.
  4. Da
    Workbook Links
    , selezionare l'intervallo denominato che rappresenta la parola o la frase desiderata. Trascinarlo sull'intestazione della riga che mostra il valore del segnaposto e il testo associato da collegare.
    La parola o la frase corrente per l'intervallo denominato sostituisce il valore segnaposto nel testo selezionato.
  5. Selezionare
    OK
    . Le parole o le frasi specificate per il collegamento vengono aggiornate nel documento.