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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Collegare i dati di OfficeConnect nelle tabelle

Procedura: Collegare i dati di OfficeConnect nelle tabelle

A differenza delle normali operazioni di copia e incolla di Excel e Word, quando si utilizza
OfficeConnect
 per collegare le tabelle tra Excel e Word, viene utilizzata la tabella di Excel
OfficeConnect
 per Word completamente collegato. È possibile aggiornare i dati collegati in Word con le nuove informazioni di Excel ogni volta che si aggiorna il documento.

Collega a
OfficeConnect
 per le tabelle Excel

  1. Entrata
    OfficeConnect
     per Word, accedere alla pagina in cui si desidera inserire la tabella
    OfficeConnect
     per Excel.
  2. Nel
    OfficeConnect
    riquadro, nella scheda
    Collegamenti cartella di lavoro
     , rivedere gli intervalli denominati elencati in Collegamenti tabella. Gli intervalli con nome che contengono più celle sono elencati in Collegamenti tabella, mentre gli intervalli con nome di singole celle sono elencati in
    Collegamenti singoli
    .
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento alla tabella che si desidera inserire nel documento e selezionare
    Applica alla selezione
    .
Viene visualizzato il collegamento alla tabella, formattato come appare nel file
OfficeConnect
 per la cartella di lavoro di Excel.

Modifica tabelle collegate

Per modificare le tabelle o aggiungere righe e colonne a una tabella, tornare a
OfficeConnect
 per Excel e apportare le modifiche in Excel. Quindi aggiornare i collegamenti in Word.
La modifica della tabella collegata in Word può influire sull'integrità dei dati.

Rimuovere le tabelle collegate

Come in
OfficeConnect
 per Excel, il comando Annulla non funziona
OfficeConnect
 per Word Se si collega un file
OfficeConnect
 per la tabella di Excel e ci si rende conto che si tratta della tabella errata, non è possibile semplicemente invertire l'operazione. È necessario eliminare la tabella utilizzando le funzioni di Word.
  1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella che si desidera eliminare.
  2. Nella scheda
    Layout
    , nel gruppo
    Righe e colonne
     , selezionare
    Elimina >
    Elimina tabella
    .

Destinazione e formattazione di origine

Quando si collega una tabella, la tabella viene visualizzata esattamente come appare in Excel. Questa è definita come
formattazione di origine
e riflette ciò che esiste nell'originale
OfficeConnect
 per il file Excel. Non è necessario eseguire alcuna riformattazione, anche se è possibile farlo se lo si desidera.
Un'eccezione si verifica se la tabella in Excel è troppo grande per i margini del documento in Word. In questo caso, l'operazione di collegamento riduce proporzionalmente la tabella per adattarla.
È possibile modificare la formattazione in Excel, ad esempio per rimpicciolire la tabella o modificare l'orientamento da verticale a orizzontale. Quando si aggiorna il collegamento in Word, le modifiche alla formattazione apportate in Excel vengono aggiornate nel documento di Word.
È anche possibile apportare modifiche alla formattazione della tabella collegata nel documento di Word, ad esempio per applicare colori dei caratteri o larghezze delle colonne diversi.
Se si formatta una tabella collegata in Word e la si aggiorna dal file di origine di Excel, le modifiche alla formattazione vengono perse. Per mantenere tali modifiche durante l'aggiornamento, è possibile specificare di applicare
la formattazione della destinazione
 a questo collegamento.
Per specificare la formattazione di destinazione per una tabella collegata:
  1. Utilizzare le funzioni di Word per formattare la tabella collegata nel documento nel modo desiderato. Possono includere le dimensioni del carattere, il colore del carattere, l'ombreggiatura dello sfondo, le dimensioni delle colonne e delle righe e così via.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare
    Gestisci
    dal menu di scelta rapida
    OfficeConnect
    Collegamento Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci collegamenti.
  3. Fare clic nella colonna
    Formattazione
    del collegamento selezionato. Dal menu a discesa, selezionare
    Destinazione
    .
  4. Fare clic
    su Chiudi
    . Al successivo aggiornamento del collegamento, i dati vengono aggiornati, ma la formattazione rimane quella specificata nel documento di Word.