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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Aggiornare i dati collegati

Aggiornare i dati collegati

Quando i dati dell'istanza aggiornano il file
OfficeConnect
 per la cartella di lavoro di Excel collegata a
OfficeConnect
 per il documento Word, aggiornare il documento per visualizzare i dati più recenti. L'utente o altri utenti possono anche modificare la cartella di lavoro di Excel aggiungendo un intervallo denominato, modificando la formattazione della tabella o aggiungendo una serie di formule ai dati. Per riflettere queste modifiche nei dati importati nel documento di Word, aggiornare il documento.
Il documento non si aggiorna automaticamente quando lo si chiude e si riapre. Selezionare l'opzione
Aggiorna
in modo esplicito e specificare i tipi di dati che si desidera aggiornare.
Per aggiornare gli intervalli denominati disponibili dal file connesso:
  1. Nel
    OfficeConnect
     riquadro dei collegamenti, selezionare
    Collegamenti a cartella di lavoro
    .
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file Excel che si desidera aggiornare e selezionare
    Aggiorna origine
    . Il file Excel viene aggiornato e i nuovi intervalli con nome vengono aggiunti all'elenco.
Per aggiornare tabelle o paragrafi nel documento:
  1. Dal
    OfficeConnect
     > Gruppo Connessione
    , fare clic sull'elenco a discesa
    Aggiorna
    .
  2. Selezionare
    Aggiorna tabelle
     per aggiornare le tabelle collegate. Selezionare
    Aggiorna paragrafi
     per aggiornare i valori collegati e il testo nei paragrafi. Se nel documento sono presenti modifiche non salvate, viene richiesto di salvarle. Quindi
    OfficeConnect
     aggiorna il tipo di dati specificato dalla cartella di lavoro di Excel connessa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci collegamenti per mostrare quali collegamenti sono stati aggiornati. Il campo Data ultimo aggiornamento mostra la data e l'ora correnti. Il campo Stato indica l'esito positivo.
Per aggiornare solo i collegamenti selezionati nel documento:
  1. Dal
    OfficeConnect
     > Gruppo Connessione
     , selezionare
    Gestisci collegamenti
    . La colonna
    Data ultimo aggiornamento
     indica la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento del collegamento.
  2. Selezionare i collegamenti che si desidera aggiornare, quindi selezionare
    Aggiorna
    . È possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso che indica che nel documento sono presenti altri collegamenti che puntano allo stesso file di origine. Selezionare
    Sì
    o
    No
    per specificare se si desidera aggiornare tutti i collegamenti che puntano al file di origine. Se il documento contiene modifiche non salvate, viene richiesto di salvare il file prima dell'aggiornamento. Selezionare
    Sì
    o
    No.
     Il file viene aggiornato e l'evidenziazione eventualmente applicata viene deselezionata.
  3. Selezionare
    Chiudi
    .
Per aggiornare un singolo collegamento, nel file
OfficeConnect
 riquadro dei collegamenti, selezionare la scheda
Collegamenti cartella di lavoro
 . Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo denominato per il collegamento e selezionare
Aggiorna origine
.
Per riapplicare rapidamente l'evidenziazione dopo l'aggiornamento di un collegamento, nel file
OfficeConnect
 scheda, nel gruppo Mostra collegamenti, selezionare
Aggiorna risultati
. L'ultima impostazione di evidenziazione applicata viene applicata nuovamente.