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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire zeri e spazi vuoti

Procedura: Gestire zeri e spazi vuoti

È possibile controllare il modo in cui il report mostra o nasconde righe o colonne senza dati o zeri. Utilizzare le proprietà utente, cartella di lavoro o selezione. Queste impostazioni seguono
OfficeConnect
 regole di precedenza
Per impostazione predefinita,
OfficeConnect
 i report visualizzano zeri quando:
  • Nessuno ha immesso un valore nella cella del foglio corrispondente.
  • Le sezioni trasversali di dati non esistono. Ciò si verifica quando il conto ha una configurazione temporale più grossolana rispetto alla colonna. Esempio: il conto contiene dati mensili quando la colonna mostra dati settimanali. Poiché non sono presenti dati settimanali per il conto, viene visualizzato uno spazio vuoto.
  • Il valore immesso nella cella corrispondente del foglio di lavoro è zero.
È possibile modificare il valore predefinito in modo che gli zeri vengano visualizzati solo perché è stato effettivamente immesso uno zero.
All'interno dell'intervallo di dati collegato ad Adaptive Planning, è possibile nascondere manualmente righe o colonne utilizzando la funzionalità Nascondi di Excel. Queste righe e colonne sono interessate dalla funzionalità Nascondi zeri e spazi vuoti
solo
se contengono tutti zeri.

Definire zeri e spazi vuoti per tutte le cartelle di lavoro

L'impostazione utente definisce il valore predefinito
OfficeConnect
 proprietà cartella di lavoro
Per modificare l'impostazione predefinita dell'utente:
  1. Selezionare
    Impostazioni utente
    .
  2. Deselezionare la casella di controllo accanto all'opzione
    Mostra zero in celle senza dati
     . Tutte le nuove cartelle di lavoro ereditano questo valore predefinito nelle proprietà della cartella di lavoro.

Definire zeri e spazi vuoti per una cartella di lavoro specifica

Per sostituire le impostazioni utente per una cartella di lavoro specifica:
  1. Selezionare
    Proprietà cartella di lavoro
     >
    Formato
    .
  2. Deselezionare o selezionare l'opzione
    Mostra zero in celle senza dati
     .
Se si seleziona la casella di controllo, il report visualizza zeri in tutti i casi quando:
  • Il valore immesso è zero.
  • Non è stato immesso alcun valore.
  • Non sono presenti dati all'intersezione.
Se la casella di controllo è deselezionata, il report visualizza gli spazi vuoti quando
  • Non è stato immesso alcun valore.
  • Non sono presenti dati all'intersezione.

Definire le opzioni di visualizzazione per la cartella di lavoro

Per visualizzare e modificare il modo in cui il report nasconde gli zeri e gli spazi vuoti per la cartella di lavoro:
  1. Dal
    OfficeConnect
     sulla barra multifunzione, selezionare
    Proprietà cartella di lavoro > Formato
    .
  2. Selezionare o deselezionare le diverse opzioni in
    Visualizzazione riga
     e
    Visualizzazione colonna
    .
  3. Selezionare
    OK
    .

Nascondere o mostrare zeri e spazi vuoti

Dopo aver mostrato gli spazi vuoti e gli zeri per la cartella di lavoro, è possibile scegliere di sopprimerli selezionando
Nascondi zeri e spazi vuoti
 SuppressZeroandBlanks.png dall'elenco
OfficeConnect
 barra multifunzione
Il pulsante elimina le righe o le colonne che visualizzano tutti gli zeri, gli spazi vuoti o entrambi. Per nascondere zeri e spazi vuoti, selezionare il pulsante. Selezionarlo di nuovo per visualizzare nuovamente gli zeri e gli spazi vuoti.
Il pulsante funziona in base a:
  • Le opzioni di visualizzazione delle righe e delle colonne selezionate nelle proprietà della cartella di lavoro.
  • L'impostazione utente per
    Mostra zero in celle senza dati
    .

Definire le opzioni di visualizzazione per righe e colonne

Le proprietà di selezione per righe e colonne specifiche del report sostituiscono le proprietà della cartella di lavoro. Per visualizzare o modificare il modo in cui il report nasconde zeri e spazi vuoti:
  1. Selezionare una o più righe o colonne.
  2. Dal gruppo
    Progettazione
    , selezionare
    Proprietà selezione
    .
  3. Selezionare o deselezionare le diverse opzioni.
  4. Fare clic su
    OK
    .
È possibile utilizzare le proprietà della cartella di lavoro insieme alle proprietà di selezione.
Esempio: è possibile impostare la proprietà della cartella di lavoro in modo che nasconda tutte le colonne con tutti zeri, ma utilizzare le proprietà di selezione per specificare eccezioni e mostrare alcune colonne selezionate con tutti zeri.