Procedura: Impostare le date del report
Date assolute e relative
Trascinare un elemento temporale o un insieme di elementi temporali dal riquadro Report sulle righe o colonne selezionate del foglio di lavoro. Perfezionare questi elementi temporali e automatizzare i report periodici specificando se gli elementi temporali sono assoluti o relativi alla
data del report
, che è la data su cui si basa il report.Una
viene aggiornato quando si modifica la data del report.
data assoluta
è sempre la stessa, indipendentemente da eventuali modifiche alla data del report. Una data relativa
Esempio: si progetta un report con data report 1 ottobre 2014. Successivamente, si applicano gli elementi temporali per mostrare che i dati del conto si riferiscono ad agosto e settembre 2014. Se si tratta di date assolute, gli elementi temporali vengono sempre visualizzati come agosto 2014 e settembre 2014, anche se ora si modifica la data del report impostandola sul 1° dicembre 2014.
Se si seleziona l'opzione per impostare nuovi elementi temporali relativi alla data del report nelle proprietà della cartella di lavoro, gli elementi temporali si riflettono come -2 mesi, -1 mese e così via. In questo caso, se si modifica la data del report impostandola al 1° dicembre 2014, gli elementi temporali inseriscono dinamicamente i dati di ottobre 2014 e novembre 2014.
È possibile impostare un report in modo da poterlo riutilizzare facilmente nei periodi di tempo successivi.
Esempio: se si genera un determinato tipo di report ogni mese o ogni trimestre, impostarlo con date relative. Tutte le date sono relative rispetto alla data del report impostata per la cartella di lavoro. Per aggiornare la cartella di lavoro per il nuovo periodo, è sufficiente modificare la data del report e quindi aggiornare il report.
OfficeConnect
estrae i dati per le date specificate rispetto alla nuova data del report.Con le date relative, è possibile definire un'etichetta nel foglio di lavoro per mostrare il periodo fiscale, ad esempio Q3-FY14. Consultare Aggiungere etichette report.
Potrebbero essere necessarie date assolute per alcuni report, date relative per altri e una combinazione di date assolute e relative per altri ancora. In questa sezione viene illustrato come modificare il tipo di data per un report nuovo o esistente, per un elemento temporale esistente e per quelli nuovi.
Specificare la Data report e il Tipo data predefinito
Quando si crea una cartella di lavoro, l'impostazione predefinita indica che gli elementi temporali sono relativi alla data del report. Per rendere assoluti la maggior parte degli elementi temporali, deselezionare
Crea nuovi elementi temporali relativi a Data report
. È possibile apportare eccezioni all'impostazione predefinita. Inoltre, nel report è possibile includere una combinazione di date assolute e relative. Il tipo di data cambia per i nuovi elementi temporali applicati ai report in una cartella di lavoro. Eventuali elementi temporali esistenti rimangono invariati. Per modificare gli elementi temporali esistenti, consultare
Applicare date assolute e relative
in questo articolo.È possibile avere una sola data di report in una cartella di lavoro, anche su più fogli di lavoro nella cartella di lavoro.
Per modificare la data del report o il tipo di data in una cartella di lavoro esistente:
- Dal gruppoLibro, selezionareProprietà cartella di lavoro.
- Nel campoData report, immettere o selezionare la data del report desiderata. Per impostazione predefinita, questa è la data di creazione del report. La data del report è particolarmente importante se si utilizzano date relative. Impostare la data del report prima di modificare qualsiasi elemento temporale da assoluto a relativo.
- Selezionare o deselezionareCrea nuovi elementi temporali relativi alla Data report. L'impostazione predefinita indica che gli elementi temporali sono relativi alla data del report. Effettuare la selezione in base al tipo di data che si prevede di utilizzare maggiormente nel report.
- SelezionareOK.
Applica date assolute e relative
È possibile applicare allo stesso report elementi temporali sia assoluti che relativi. È possibile impostare il tipo di data assoluto e applicarlo agli elementi temporali in base alle esigenze. Allo stesso modo, è possibile modificare il tipo di data in relativo e applicarlo agli elementi temporali in modo che siano relativi alla data del report.
Per modificare il tipo di data per un singolo elemento temporale, eliminare l'elemento temporale esistente dal report e riapplicarlo per adottare il tipo di data impostato nelle proprietà della cartella di lavoro.
Prima di modificare qualsiasi elemento temporale da assoluto a relativo, impostare la data del report nelle proprietà della cartella di lavoro.
Per modificare il tipo di data di un elemento temporale esistente:
- Selezionare la riga, la colonna o la cella contenente l'elemento temporale esistente. Esempio: se l'elemento temporale si applica a una cella, selezionare la cella nella griglia.
- Dal riquadroReport, selezionare la schedaRevisione. Il riquadro Revisione mostra i metadati, incluso l'elemento temporale per la riga, la colonna o la cella selezionata.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga dei metadati per l'elemento temporale per la riga, la colonna o la cella e selezionarePassa ad assolutooPassa a relativo. Esempio: se l'elemento temporale si applica a una cella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga dei metadati per Ora in Cella.
- SelezionareAggiornaper visualizzare i risultati della modifica dell'orario.