Esempio: espandere Elementi report per analisi ad hoc
Questo esempio illustra come utilizzare le opzioni Espandi e Comprimi per esplorare i dati dei report nel contesto di analisi ad hoc.
In qualità di utente finanziario analista si desidera esplorare le spese operative in base ai livelli dell'organizzazione. Si desidera espandere i dati in base alla spesa e al livello per vedere in che modo le spese vengono riportate dai livelli figlio a quelli padre. L'obiettivo è concentrarsi sui livelli che comportano un costo operativo relativamente più elevato.
Le spese operative includono:
- Gestione paghe
- Imposte e benefit
- Spese d'ufficio
- Viaggi e intrattenimento
- Marketing
- Altre spese
I livelli includono:
- Azienda A (posseduta al 100%)
- Azienda B (partecipata al 40%)
- Azienda C (partecipata all'80%)
- Azienda di acquisizione proposta
- Totale azienda (solo)
- Abilitare OfficeConnect per l'istanza.
- Comprendere la relazione tra gli elementi padre e figlio.
- Criteri di sicurezza:accedere a OfficeConnect
- Selezionare una colonna nella griglia.
- Nel riquadro Elementi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'esercizio fiscale 2022 e selezionareApplica alla selezione.
- Selezionare una riga nella griglia.
- Nel riquadro Elementi, utilizzare il tasto Ctrl per selezionare questi elementi padre.
- Conto spese operative
- Livello HQ
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento padre evidenziato e selezionareApplica ed espandi.Viene visualizzata la finestra di dialogo Espandi.
- Utilizzare il tasto Maiusc per selezionare per espandere gli elementi Conto e Livello. Fare clic suOK.La griglia si aggiorna e mostra tutte le intersezioni per i seguenti elementi:
- Conti figlio direttamente in Spese operative
- Livelli figlio direttamente sotto la sede centrale
- Selezionare la riga in cui viene visualizzata l'intersezione Payroll-Sales. Fare clic con il pulsante destro del mouse e dal menu di scelta rapida selezionareOfficeConnect,Keep Only.Il report nasconde tutte le altre intersezioni ad eccezione di Gestione paghe-Vendite. Si decide inoltre di espandere questa intersezione per vedere come le spese a livello figlio vengono riportate da tutte le organizzazioni di vendita.
- Selezionare la riga in cui viene visualizzata l'intersezione Payroll-Sales. Fare clic con il pulsante destro del mouse e dal menu di scelta rapida selezionareOfficeConnect,Espandi tutto
- Nella finestra di dialogo Espandi, utilizzare il tasto Maiusc per selezionare l'espansione degli elementi Conto e Livello.
Il report mostra una scomposizione di tutte le spese relative alla gestione paghe per ogni organizzazione di vendita figlio:
- Salary-Marketing
- Stipendio - Vendite USA
- Stipendio - Vendite in tutto il mondo
- Benefits-Marketing
- Benefits-US Sales
- Benefits - Vendite in tutto il mondo
Dal report emerge chiaramente che le spese per gli stipendi delle Vendite a livello mondiale devono essere esaminate ulteriormente.